Dynamics NAV (Navision) – înregistrare automată permisiuni utilizatori

în ,

Dynamics NAV (Navision) – înregistrare automată permisiuni utilizatori

Permisiunile  sunt drepturi pe care le asignăm utilizatorilor pentru a realiza diverse acțiuni în baza de date, astfel încât aceștia să aibă acces doar la funcționalitățile de care au nevoie și nimic în plus.

Despre seturile de permisiuni, care se mai numesc și roluri, precum și despre arhitectura generală a securității în Dynamics NAV am tratat mai pe larg în articolul: Securitate acces utilizatori în Dynamics NAV (Navision) Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – înregistrare facturi cumpărări recurente

în ,

Dynamics NAV (Navision) – înregistrare facturi cumpărări recurente

Majoritatea companiilor se află în situația de a înregistra, de la același furnizor, periodic, facturi de cumpărare care conțin mereu aceleași articole sau servicii. De exemplu, facturile de utilități.

Pentru a ușura înregistrarea acestui tip de facturi, în Dynamics NAV (Navision) există o facilitate prin care, pe comenzile și facturile de cumpărare se pot insera mai multe linii de cumpărare, prin folosirea unor ”coduri de cumpărare standard” definite în prealabil. În continuare, vă vom arăta în detaliu cum se creează și se utilizează aceste coduri de cumpărare standard. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – arhivare oferte și comenzi

în ,

Dynamics NAV (Navision) – arhivare oferte și comenzi

Activitatea  companiilor presupune un schimb permanent de documente cu caracter comercial; printre acestea, ofertele și comenzile ocupă un loc important în realizarea operațiunilor curente. Deși nu există reglementări care să impună o stocare în sistemele informatice a ofertelor și comenzilor – așa cum e cazul cu facturile și documentele de livrare/recepție, e totuși dezirabil ca să existe o posibilitate de păstrare a unui istoric al acestora. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – parametrizare locație nouă

în ,

Dynamics NAV (Navision) – parametrizare locație nouă

Companiile care utilizează Dynamics NAV (Navision)  și au operațiuni care implică stocuri în mod inevitabil trebuie să aibă definite în sistem și locații. Locațiile în Dynamics NAV sunt create de obicei de către consultanții care se ocupă cu implementarea, fiindcă atunci când se pornește cu sistemul ele trebuie să existe deja.

Totuși, pe parcursul activității poate apărea nevoia definirii unei locații noi. În articolul de față vom arăta cum se face acest lucru, este relativ simplu. Citește mai mult

Vânzarea și casarea mijloacelor fixe în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Vânzarea și casarea mijloacelor fixe în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) oferă utilizatorilor săi, prin intermediul unui modul dedicat de mjloace fixe, posibilitatea de a efectua integrat cu contabilitatea orice tip de operațiune specifică mijloacelor fixe: achiziție, amortizare, mentenanță, apreciere/depreciere, bugetare etc.

În articolul de față ne-am propus să tratăm în detaliu două operațiuni: vânzarea și casarea. Pentru detalii privind Modulul de Mijloace Fixe din Dynamics NAV puteți consulta articolul:  Dynamics NAV (Navision) – Modulul Mijloace Fixe Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – export plăți electronice furnizori către bancă

în ,

Dynamics NAV – export plăți  electronice furnizori către bancă

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) pune la dispoziția companiilor funcționalități prin care se pot gestiona optim fluxurile financiare cu furnizorii. Una dintre acestea este cea prin care se pot genera automat plăți către furnizori, iar apoi informația e transmisă electronic către banca companiei.

Pentru asta se folosește un jurnal special, numit ”Jurnal Plăți”.  El se accesează în Dynamics NAV utilizând calea: Departamente ->Management Financiar->Management Lichidități->Jurnale Plăți Citește mai mult

Ghid funcționalități noi versiuni Dynamics NAV (Navision) – ultimii 10 ani!

în ,

Ghid funcționalități noi versiuni Dynamics NAV (Navision) – ultimii 10 ani!

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) își  sporește constant, cu fiecare nouă versiune, funcționalitățile. Atunci când cei care au deja implementat Dynamics  NAV se gândesc la un upgrade, de obicei nu se justifică un upgrade la versiunea imediat următoare decât dacă există un impediment major din punct de vedere tehnic ce nu mai poate face posibil operarea pe versiunea curentă – un scenariu destul de rar. Citește mai mult

Securitate acces utilizatori în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Securitate acces utilizatori în Dynamics NAV (Navision)

Orice sistem de tip ERP trebuie să înglobeze un mecanism prin care permită accesul la baza de date doar utilizatorilor autorizați. Acest mecanism trebuie să și specifice, la nivel de tabelă, ce poate fiecare utilizator să facă vizavi de:

  • Citirea datelor
  • Inserarea datelor
  • Modificarea datelor
  • Ștergerea datelor
  • Rularea datelor

Citește mai mult

Definire conturi contabile în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire conturi contabile în Dynamics NAV (Navision)

Planul de conturi al unei companii are o structură care trebuie să respecte reglementările contabile, dar să și reflecte nevoile de analiză financiară ale companiei. De obicei, în cadrul unei implementări de Dynamics NAV (Navision) nu se pornește de la zero cu planul de conturi, ci se preia din vechiul sistem, eventual  cu unele ajustări care se stabilesc în cadrul fazei de analiză a implementării. Citește mai mult

Inventarul fizic în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Inventarul fizic în Dynamics NAV (Navision)

Reglementările financiar-contabile impun ca într-o companie cel puțin anual să se realizeze o inventariere a elementelor de activ şi de pasiv, executată la sfârșitul exercițiului financiar. În cadrul inventarierii elementelor de activ stocurile sunt cele care necesită cel mai însemnat volum de muncă. Mai întâi, se face o determinare fizică a cantităților existente, iar aceastea se compară cu cantitățile determinate scriptic. Dacă există diferenţe, este necesară introducerea şi înregistrarea acestora în sistemul scriptic. Citește mai mult