Vizualizare disponibilitate articol în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Vizualizare disponibilitate articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu stocuri au nevoie să știe în orice moment ce articole au în stoc, în ce locație și care va fi stocul proiectat în timp, funcție de comenzile deja existente. Aceste informații permit companiilor să se angajeze în a livra clienților la timp marfa și să-și planifice activitățile de aprovizionare și producție.

Sistemul ERP Dynamics NAV oferă mai multe modalități de a cunoaște stocul actual și cel proiectat, iar în articolul de față le vom explora pe cele mai uzuale. Stocul proiectat este calculat pornind de la stocul existent, la care se adaugă intrările și ieșirile estimate. Aceste intrări/ieșiri pot fi generate de mai multe tipuri de activități, dar pentru a nu îngreuna prea mult prezentarea vom considera că stocul estimat se calculează  doar în funcție de comenzile de cumpărare, vânzare și transfer. Citește mai mult

Metoda FEFO pentru stocuri în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Metoda FEFO pentru stocuri în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu produse perisabile trebuie să se asigure că vând sau consumă  stocurile înainte de perioada de expirare a acestora. În acest scop, metoda de descărcare a stocului FEFO (first expiry, first out) este cea mai potrivită pentru astfel de produse, deoarece prin aplicarea ei ieșirea din gestiune a articolelor se va face ținând seama de data de  expirare a acestora; cele cu cea mai recentă dată de expirare vor ieși primele.

În sistemul ERP Microsoft Dynamics  NAV se poate folosi metoda FEFO, dar pentru implementarea ei sunt necesare câteva configurări în zona stocurilor și în articolul de față vă vom arăta care sunt acelea. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – raport Top 10 clienți

în ,

Dynamics NAV (Navision) – raport Top 10 clienți

Atunci când se realizează o implementare de sistem ERP, de obicei analiza de business se concentrează pe posibilitatea înregistrării diverselor tranzacții în sistem și pe fluxul documentelor operaționale. Partea de raportare este și ea luată în considerare, dar cerințele se rezolvă în bună măsură prin analiza rapoartelor pe care clientul le folosea în vechiul sistem; dacă există un raport echivalent în Dynamics NAV se va folosi acesta, dacă nu, se va crea un raport nou. Citește mai mult

Operare comenzi transfer în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Operare comenzi transfer în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care operează cu stocuri și dețin mai multe depozite au nevoie să poată urmări cantitativ-valoric transferul acestor articole între depozite. În sistemul ERP Dynamics NAV această urmărire se realizează prin intermediul comenzilor de transfer, comenzi pe care se înregistrează inițial o livrare din depozitul de plecare a stocului, urmată apoi de o recepție la depozitul de destinație. În perioada de timp dintre momentul livrării și al recepției, articolele vor figura într-o locație în tranzit. Citește mai mult

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV are un modul dedicat pentru a asigura suport în desfășurarea activităților de service, fie pentru produsele proprii, fie pentru cele provenind de la terți, cele pe care nu le vinde compania. Dacă vă aflați în prima situație, adică vindeți niște produse și aveți nevoie ca ulterior să le asigurați service, în cadrul garanției și post-garanție, atunci cu siguranță vă va interesa o funcționalitate prin care, la vânzarea unui articol, în Dynamics NAV se va crea automat și o fișă de articol service. Citește mai mult

Definire și utilizare metode de plată în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire și utilizare metode de plată în Dynamics NAV (Navision)

Pentru a-și putea achita obligațiile care apar în urma relațiilor comerciale, companiile și persoanele fizice apelează la diverse metode de plată: ordin de plată, numerar, carduri, cecuri și bilete la ordin etc. Sistemul ERP Dynamics NAV permite definirea mai multor metode de plată și realizarea unei legături între aceste metode și conturi bancare sau contabile, astfel încât prin asignarea lor pe fișele de client sau de furnizor să se ofere un plus de informație pe tranzacție sau să se înregistreze tranzacții de plată concomitent cu înregistrarea facturilor. Citește mai mult

Dimensiuni globale în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Dimensiuni globale în Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV, contabilitatea costurilor se realizează prin intermediul dimensiunilor. Dimensiunile (cunoscute și sub denumirea de centre de cost) sunt informații ce se pot asocia tranzacțiilor, fiind definite de către companie și sunt relevante pentru analiza activității acesteia. În felul acesta, se pot urmări costurile și veniturile asociate produselor, proceselor, proiectelor, persoanelor, etc. Am discutat deja pe larg despre rolul și  modalitatea de definire a dimensiunilor în articolul Parametrizare dimensiuni în Dynamics NAV (Navision), iar în articolul de față vom discuta despre un tip special de dimensiuni, denumite și dimensiuni globale. Citește mai mult

Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

Obiectele de inventar sunt bunuri ce sunt considerate a fi utilizate pe o perioadă scurtă de timp (sub un an de zile), iar cheltuiala cu ele este recunoscută în contabilitate integral, la data dării în folosință. Pentru a fi recunoscute ca obiecte de inventar, aceste bunuri nu trebuie să depășească o anumită valoare, altfel ele trebuie încadrate ca mijloace fixe. Asta face ca diferența dintre obiecte de inventar și mijloace fixe să fie una mai degrabă arbitrară – legată de voința legiuitorului și nu de natura propriu-zisă a bunurilor.

În sistemul ERP Dynamics NAV obiectele de inventar pot fi evidențiate fie în nomenclatorul de articole, fie în cel de mijloace fixe. Considerăm că a doua opțiune aduce mai multe beneficii, fiindcă nomenclatorul de articole e mult mai frecvent utilizat și nu are rost să-l încărcați inutil cu niște articole care nu fac obiectul unor tranzacții repetate. Citește mai mult

Vizualizare rapoarte predefinite în Jet Reports

în ,

Vizualizare rapoarte predefinite în Jet Reports

Jet Reports este un instrument de analiză și raportare în Excel, fiind optimizat pentru utilizarea cu  Dynamics 365 Business Central  sau Dynamics NAV (Navision). Jet Reports vine la pachet cu o serie de rapoarte predefinite ce pot fi utilizate ca atare sau ca șabloane care se pot adapta rapid pentru obținerea de rapoarte personalizate.

Adeseori, nu este foarte clar ce poate face sau nu un instrument software pentru afacerea dumneavoastră, dar cu Jet  Reports vă puteți convinge rapid de capabilitățile sale folosind o aplicație numită ”Report Player”, aplicație  care vă poate prezenta în detaliu toate rapoartele predefinite din Jet Reports. La momentul scrierii acestui articol vorbim de nu mai puțin de 114 rapoarte. Citește mai mult

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

Activitățile companiilor de distribuție sau producție pot impune existența mai multor puncte de lucru și depozite prin țară, iar între depozitele aceleiași companii se realizează transferuri de articole. De obicei, avem un depozit central și transferurile au loc în principal dinspre acesta către depozitele secundare. Totuși, din diverse rațiuni –  cereri neașteptate, optimizări de transport, pot apărea transferuri și între depozitele secundare.

Toate aceste transferuri de articole trebuie să poată fi urmărite în sistemul ERP, iar în Dynamics NAV (Navision) aceasta se realizează prin intermediul comenzilor de transfer. Pentru a putea fi folosite comenzile de transfer este necesar ca în Dynamics NAV să se realizeze niște parametrizări, iar în articolul de față vom arăta care sunt acestea. Citește mai mult