Vizualizare disponibilitate articol în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Vizualizare disponibilitate articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu stocuri au nevoie să știe în orice moment ce articole au în stoc, în ce locație și care va fi stocul proiectat în timp, funcție de comenzile deja existente. Aceste informații permit companiilor să se angajeze în a livra clienților la timp marfa și să-și planifice activitățile de aprovizionare și producție.

Sistemul ERP Dynamics NAV oferă mai multe modalități de a cunoaște stocul actual și cel proiectat, iar în articolul de față le vom explora pe cele mai uzuale. Stocul proiectat este calculat pornind de la stocul existent, la care se adaugă intrările și ieșirile estimate. Aceste intrări/ieșiri pot fi generate de mai multe tipuri de activități, dar pentru a nu îngreuna prea mult prezentarea vom considera că stocul estimat se calculează  doar în funcție de comenzile de cumpărare, vânzare și transfer. Citește mai mult

Metoda FEFO pentru stocuri în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Metoda FEFO pentru stocuri în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu produse perisabile trebuie să se asigure că vând sau consumă  stocurile înainte de perioada de expirare a acestora. În acest scop, metoda de descărcare a stocului FEFO (first expiry, first out) este cea mai potrivită pentru astfel de produse, deoarece prin aplicarea ei ieșirea din gestiune a articolelor se va face ținând seama de data de  expirare a acestora; cele cu cea mai recentă dată de expirare vor ieși primele.

În sistemul ERP Microsoft Dynamics  NAV se poate folosi metoda FEFO, dar pentru implementarea ei sunt necesare câteva configurări în zona stocurilor și în articolul de față vă vom arăta care sunt acelea. Citește mai mult

Trimitere e-mailuri din Business Central (Navision)

în ,

Trimitere e-mailuri din Business Central (Navision)

În ziua de azi majoritatea comunicării de afaceri se realizează electronic, prin e-mail. De aceea, e de dorit ca un sistem ERP care stochează documentele de lucru ale companiei (comenzi, facturi, contracte etc.) să permită cu ușurință transmiterea acestora prin e-mail către partenerii de afaceri.

În sistemul  ERP Dynamics Business Central (și în versiunile anterioare – Dynamics NAV) existau funcționalități prin care se puteau trimite și stoca e-mailuri dar, începând cu versiunea de produs lansată în octombrie 2020, există  acum în Business Central capabilități extinse în ce privește comunicarea prin e-mail. Citește mai mult

Sistemul e-Factura pentru Business Central și Dynamics NAV(Navision)

în , ,

Sistemul e-Factura pentru Business Central și Dynamics NAV(Navision)

Începând cu data de 1 iulie 2022, agenții economici care desfășoară activități în relația cu statul român (B2G), precum și cei care comercializează produse cu risc fiscal ridicat (B2B) au obligația de a emite facturi electronice transmise prin sistemul național RO e-Factura. Se preconizează că în viitorul apropiat obligația va fi extinsă și către alte categorii de agenți economici.

Pentru companiile care trebuie să emită facturi electronice, Kepler Management Systems oferă o nouă funcționalitate, integrată în sistemul ERP. Aceasta permite exportul facturilor de vânzare în formatul XML cerut de către sistemul e-Factura. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – raport Top 10 clienți

în ,

Dynamics NAV (Navision) – raport Top 10 clienți

Atunci când se realizează o implementare de sistem ERP, de obicei analiza de business se concentrează pe posibilitatea înregistrării diverselor tranzacții în sistem și pe fluxul documentelor operaționale. Partea de raportare este și ea luată în considerare, dar cerințele se rezolvă în bună măsură prin analiza rapoartelor pe care clientul le folosea în vechiul sistem; dacă există un raport echivalent în Dynamics NAV se va folosi acesta, dacă nu, se va crea un raport nou. Citește mai mult

Operare comenzi transfer în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Operare comenzi transfer în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care operează cu stocuri și dețin mai multe depozite au nevoie să poată urmări cantitativ-valoric transferul acestor articole între depozite. În sistemul ERP Dynamics NAV această urmărire se realizează prin intermediul comenzilor de transfer, comenzi pe care se înregistrează inițial o livrare din depozitul de plecare a stocului, urmată apoi de o recepție la depozitul de destinație. În perioada de timp dintre momentul livrării și al recepției, articolele vor figura într-o locație în tranzit. Citește mai mult

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV are un modul dedicat pentru a asigura suport în desfășurarea activităților de service, fie pentru produsele proprii, fie pentru cele provenind de la terți, cele pe care nu le vinde compania. Dacă vă aflați în prima situație, adică vindeți niște produse și aveți nevoie ca ulterior să le asigurați service, în cadrul garanției și post-garanție, atunci cu siguranță vă va interesa o funcționalitate prin care, la vânzarea unui articol, în Dynamics NAV se va crea automat și o fișă de articol service. Citește mai mult

Definire și utilizare metode de plată în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire și utilizare metode de plată în Dynamics NAV (Navision)

Pentru a-și putea achita obligațiile care apar în urma relațiilor comerciale, companiile și persoanele fizice apelează la diverse metode de plată: ordin de plată, numerar, carduri, cecuri și bilete la ordin etc. Sistemul ERP Dynamics NAV permite definirea mai multor metode de plată și realizarea unei legături între aceste metode și conturi bancare sau contabile, astfel încât prin asignarea lor pe fișele de client sau de furnizor să se ofere un plus de informație pe tranzacție sau să se înregistreze tranzacții de plată concomitent cu înregistrarea facturilor. Citește mai mult

Salvare filtre listă în Business Central (Navision)

în ,

Salvare filtre listă în Business Central (Navision)

În sistemul ERP Dynamics Business Central informația este accesibilă utilizatorilor nu doar prin rapoarte, ci și prin intermediul listelor. Listele pot fi filtrate, iar în felul acesta utilizatorii pot să-și creeze analize ”ad-hoc”, adaptate unor nevoi specifice. De altfel, lucrul cu liste se poate dovedi mult mai flexibil decât cel cu rapoartele. Citește mai mult

Dimensiuni globale în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Dimensiuni globale în Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV, contabilitatea costurilor se realizează prin intermediul dimensiunilor. Dimensiunile (cunoscute și sub denumirea de centre de cost) sunt informații ce se pot asocia tranzacțiilor, fiind definite de către companie și sunt relevante pentru analiza activității acesteia. În felul acesta, se pot urmări costurile și veniturile asociate produselor, proceselor, proiectelor, persoanelor, etc. Am discutat deja pe larg despre rolul și  modalitatea de definire a dimensiunilor în articolul Parametrizare dimensiuni în Dynamics NAV (Navision), iar în articolul de față vom discuta despre un tip special de dimensiuni, denumite și dimensiuni globale. Citește mai mult