Orice aplicație de afaceri, pe lângă funcționalitățile pe care le asigură, trebuie să ofere utilizatorului și o interfață grafică care să ușureze munca acestuia. Când vorbim despre sistemele ERP, caracterizate prin complexitate și modularitate, e cu atât mai important ca utilizatorul să dispună de această interfață, care să fie ușor de navigat și adaptată nevoilor sale. Citește mai mult
Reglementările financiar-contabile impun ca într-o companie cel puțin o dată pe an să se realizeze o inventariere a elementelor de activ şi de pasiv, inventariere executată la sfârșitul exercițiului financiar. În cadrul inventarierii elementelor de activ stocurile sunt cele care necesită cel mai însemnat volum de muncă. Mai întâi, se face o determinare fizică a cantităților existente, iar după aceea se compară existentul cu cantitățile determinate scriptic. Dacă există diferențe, este necesară introducerea şi înregistrarea acestora în sistemul scriptic. Citește mai mult
În general, schimbările tehnologice sunt graduale. Apar mereu mici îmbunătățiri, într-un proces de inovație continuă. Există însă și momente de ruptură, când o singură invenție sau tehnologie poate schimba brusc și radical lucrurile în mai multe domenii. Și se pare că asistăm la un astfel de moment, odată cu lansarea sistemului ChatGPT, lansare realizată la sfârșitul lunii noiembrie a anului trecut.
ChatGPT este un sistem de inteligență artificială capabil să converseze cu oamenii în limbaj natural. Altfel spus, îi poți pune întrebări, iar el îți va răspunde. De exemplu, l-am întrebat pe ChatGPT ce este el și am primit răspunsul de mai jos: Citește mai mult
Sistemul ERP Dynamics Business Central asigură înregistrarea majorității tranzacțiilor în cadrul diverselor sale module operaționale: facturile în modulele de cumpărări și vânzări, bonurile de consum în modulul de stocuri, comenzile de producție în modulul de fabricație etc. Modulele operaționale sunt integrate cu contabilitatea prin intermediul grupelor de înregistrare și astfel majoritatea notelor contabile rezultă automat, atunci când se înregistrează tranzacțiile din module. Citește mai mult
Seriile numerice din sistemul ERP Dynamics Business Central permit asignarea automată de numere atât unor entități – clienți, furnizori, articole, cât și documentelor: facturi, recepții, chitanțe etc. Prin funcționalitatea seriilor numerice se poate asigura unicitatea entităților și documentelor la nivel de bază de date și se pot seta diverse politici privind asignarea numerelor. Citește mai mult
O situația des întâlnită în procesul de livrare a mărfii către clienți este aceea când clientul are mai multe depozite sau magazine, ceea ce înseamnă că facturarea se va face pe adresa socială acestuia, dar livrările trebuie să ajungă în diversele locații ale clientului . Pentru a gestiona această situație, în sistemul ERP Dynamics Business Central există posibilitatea ca pentru un client să se definească mai multe adrese de livrare, adrese ce pot fi utilizate pe documentele de vânzare. Citește mai mult
Orice sistem de tip ERP (Enterprise Resource Planning) trebuie să ofere companiilor soluții pentru gestionarea eficientă a încasărilor și plăților și evidența clară a tuturor operațiunilor desfășurate prin conturile bancare.
Sistemul ERP Business Central are în cadrul Modulului Financiar o secțiune dedicată conturilor și operațiunilor bancare, în care putem defini conturi bancare și înregistra tranzacții, existând și raportări detaliate la nivel de cont bancar. Citește mai mult
La începutul lunii octombrie Microsoft a lansat noua versiune de Dynamics 365 Business Central, numită oficial ”Dynamics 365 Business Central 2022 Release Wave 2”. Ca de obicei, noua versiune vine cu o serie de noi funcționalități și cu îmbunătățiri ale celor existente și în articolul de față le vom semnala pe cele mai importante. Citește mai mult
Un sistem ERP trebuie să asigure, printre multe altele, o securitate și în ce privește modificările realizate asupra diverselor entități reprezentate în sistem: clienți, conturi contabile, grupe de înregistrare etc. Dacă există nevoia ca să se monitorizeze în timp real anumite modificări, Dynamics Business Central dispune de o funcționalitate prin care o persoană autorizată poate fi notificată instantaneu asupra realizării acestora. În continuare, vă vom arăta cum puteți configura această funcționalitate. Citește mai mult
Raportarea Declarației 406, însoțită de fișierul standard de control fiscal (SAF-T), este obligatorie pentru marii contribuabili începând cu data de 1 ianuarie 2022, urmând ca treptat să devină obligatorie și pentru celelalte categorii de contribuabili. Fișierul standard de control fiscal (SAF-T) se depune electronic, în format XML și include informații ample referitoare la datele financiar-contabile ale firmei, care trebuie extrase din sistemul informatic de gestiune al acesteia. Citește mai mult