Lansare Dynamics 365 Business Central 2022 -Release Wave 1

La începutul  lunii aprilie Microsoft  a lansat noua versiune de Dynamics 365 Business Central (Navision), numită oficial ”Dynamics 365 Business Central 2022 Release Wave 1”. Pentru cei care nu sunt familiarizați cu politica de lansări de produs realizată de către Microsoft, la momentul de față versiunile noi  de produse din familia ”Dynamics 365”  se lansează în două ”valuri”, unul primăvara – pe 1 aprilie, iar celălalt toamna, pe 1 octombrie.

Și această versiune vine cu multe funcționalități  noi și îmbunătățiri tehnice, dar în articolul de față le vom menționa doar pe cele pe care le considerăm cele mai relevante pentru utilizatori.

O primă veste bună este aceea că, de acum încolo, se pot aloca din start conturi bancare diferite, funcție de valută, pe documentele de vânzare ale companiei. Dacă, de pildă, emitem o factură în RON, evident că vom trece pe factura de vânzare contul de lei, dar dacă facem o factură în EUR vom avea nevoie să apară pe factură contul de EUR, și nu  cel de RON. În fișa contului bancar avem un marcaj prin care putem defini un cont bancar ca fiind implicit pentru documentele de vânzare din valuta respectivă.

O altă funcționalitate care va face viața contabililor mai ușoară este cea prin care erorile și avertismente din jurnalele contabile sunt afișate în timp real, pe măsura introducerii datelor în jurnal. Cei care lucrează deja cu Business Central/Dynamics NAV știu că înainte de înregistrarea liniilor de jurnal contabil pot rula un raport de test prin care să verifice datele și eventualele erori ce pot apărea la înregistrare, dar în noua versiune există o casetă de detalii care-și actualizează imediat informația privind posibile erori și permite corectarea la fel de rapidă a acestora.

Tot în zona aceasta de evitare a greșelilor de operare avem o funcționalitate prin care putem bloca combinații de grupe de TVA și combinații de grupe de înregistrare generale. Se întâmplă frecvent ca, la un moment dat, o anumită combinație de grupe să nu mai fie necesar a fi utilizată, dar nici nu trebuie ștearsă, din rațiune de păstrare a istoricului. În aceste condiții, blocarea combinației de grupe este soluția potrivită și în noua versiune de Business Central aceasta este posibilă.

Companiile care au relații cu parteneri în care sunt în același timp și clienți și furnizori, pot realiza periodic operațiuni de compensare  a creanțelor și datoriilor. În noua versiune există acum în jurnalul de plăți o procedură prin care se pot genera automat linii de compensare pentru companiile care sunt identificate ca fiind simultan și client și furnizor, și au solduri ce pot fi compensate.

Au fost adăugate și unele facilități de operare a documentelor. De exemplu, acum documentele de vânzare/cumpărare pot fi  lansate sau deschise în lot, mai multe o dată, prin selectare. Și există și o diferențiere pe culori a documentelor cu stare diferită, pentru o mai bună vizualizare.

Administratorii vor avea și ei motiv să fie mulțumiți de noua versiune, întrucât acum dispun de un instrument suplimentar pentru gestionarea permisiunilor utilizatorilor din Business Central. Ei pot asigna din start utilizatorilor, funcție de licența cu care accesează aplicația, diverse permisiuni sau îi pot încadra în grupuri de utilizator, ușurându-se astfel semnificativ efortul de acordare a drepturilor și de securizare a sistemului.

O altă funcționalitate care va fi cu siguranță apreciată de către cei care acordă asistență și suport utilizatorilor este cea privind telemetria avansată, prin care se monitorizează activitățile utilizatorilor, jurnalizându-se inclusiv  mesajele de eroare. De multe ori utilizatorilor le este relativ greu să detalieze celor care acordă suportul circumstanțele producerii unor erori – ce anume făceau exact în momentul respectiv. De menționat că această funcționalitate nu este activată implicit, ci se află sub controlul utilizatorului, putând fi activată doar atât cât este nevoie.

Dintre alte funcționalități de interes pentru utilizatori  mai putem menționa: posibilitatea de a defini dimensiuni implicite pe o fișă de locație, îmbunătățiri privind afișarea datelor din indicatorii economici, previzualizarea modificările efectuate de procedura de ajustări de cursuri de schimb valutar, posibilitatea de a crea machete de raport în Excel etc. Vom detalia însă toate aceste noutăți în viitoare articole.

Dacă vreți să aflați mai multe despre funcționalitățile din Business Central, o puteți face consultând pagina Resurse Business Central. Pentru a fi la curent cu cele mai recente funcționalități și cu noutățile din domeniu, vă recomandăm  abonarea la newsletter-ul realizat lunar de Kepler Management System.