Blog
Kepler se alătură grupului de firme Bittnet Începând din data de 13.11.2023, Kepler Management Systems a devenit parte a grupului de firme Bittnet, iar noii proprietari ai companiei sunt firmele ELIAN SOLUTIONS SRL și BITTNET SYSTEMS SA. BITTNET GROUP este unul din cele mai dinamice grupuri de tehnologie din piața românească, fiind și primul grup […]
La începutul lunii octombrie a fost lansată de către Microsoft noua versiune de Dynamics 365 Business Central, al cărei nume oficial este ”Dynamics 365 Business Central 2023 Release Wave 2”. Microsoft lansează în fiecare an câte două versiuni majore de produs, în aprilie și octombrie, și de aceea în denumirea versiunii de produs veți găsi mereu termenii ”Wave 1” sau ”Wave 2”.
Versiunea din această toamnă vine cu o serie de lucruri noi în plan tehnic și funcțional, iar în continuare le vom prezenta doar pe cele pe care le considerăm cele mai relevante pentru utilizatori. Citește mai mult
Tranzacțiile din mediul de afaceri generează creanțe și datorii a căror plată se realizează de obicei la o anumită scadență, iar operațiunile cu plata imediată au mai degrabă caracter excepțional. În aceste condiții, orice aplicație software care gestionează activitatea comercială a unei companii trebuie să ofere posibilitatea de a corela facturile înregistrate în aplicație cu plățile realizate pentru acestea. Este necesar să se cunoască, în orice moment care facturi au fost plătite și cât a mai rămas de plată pentru fiecare factură în parte. Citește mai mult
În sistemul ERP Dynamics Business Central seriile numerice asigură alocarea automată de numere pentru entități (clienți, furnizori, articole etc.) și pentru documente. Această alocare asigură în primul rând realizarea unor constrângeri de unicitate în baza de date (de exemplu, nu trebuie să existe două facturi de vânzare cu același număr). De obicei, o singură serie numerică este suficientă pentru a numerota o entitate sau un document, dar există unele situații în care este oportună utilizarea unor mai multe serii de numere, din care utilizatorul să poată alege. Citește mai mult
Jurnalele sunt utilizate în contabilitate pentru a înregistra, cronologic și sistematic, diversele tranzacții care survin în decursul desfășurării de către companii a activităților comerciale. Sistemul ERP Dynamics Business Central oferă pentru majoritatea tranzacțiilor forme dedicate în modulele operaționale – vânzări, cumpărări, producție etc., iar jurnalele generale sunt formele în care se introduc tranzacții ce sunt operate doar de către departamentul financiar-contabil: salarii, deconturi, casa, bănci, etc. Citește mai mult
Unul din punctele forte ale sistemului ERP Dynamics Business Central este integrarea cu aplicațiile Microsoft, în special cu Microsoft Office. Această integrare a fost realizată în diverse grade încă de când produsul se numea Dynamics NAV/Navision, dar era mai degrabă unidirecțională (viza exportul datelor în Excel, Word și Outlook). Mai recent însă, integrarea s-a extins și acum, de exemplu, avem posibilitatea să edităm date din Business Central direct în aplicația Excel. Citește mai mult
În relațiile comerciale pe care o companie le are cu partenerii săi, e posibil ca ea să se afle simultan atât în poziția de client, cât și de furnizor. În acest caz, compania poate conveni cu acești parteneri o compensare a datoriilor și creanțelor, astfel încât să se evite fluxuri inutile de numerar. Documentul în baza căruia se realizează această compensare se numește ordin de compensare.
În sistemul ERP Dynamics Business Central există o funcționalitate prin care se facilitează calculul sumelor ce pot fi compensate, precum și generarea ordinului de compensare, iar în articolul de față vom arăta cum se poate realiza acest lucru. Citește mai mult
Orice companie realizează o comunicare permanentă cu partenerii săi. Pentru a gestiona optim aceste fluxuri de comunicare, în sistemul ERP Dynamics 365 Business Central există posibilitatea de a defini contacte. Contactele pot fi de două tipuri : companii sau persoane. Contactele se pot defini fie pornind de la partenerii deja existenți (clienți, furnizori, bănci și angajați) prin activarea unei proceduri automate de creare, fie manual, de către utilizator, pentru potențiali și viitori parteneri. În acest caz, se poate transfera informația de pe contact atunci când contactele respective devin parteneri. Citește mai mult
Sistemul ERP Microsoft Dynamics Business Central dispune de un modul dedicat pentru gestionarea mijloacelor fixe, modul integrat cu contabilitatea și care permite realizarea diverselor operațiuni cu mijloace fixe: definire, achiziție, vânzare și casare, urmărire mentenanță și, desigur, calculul amortizării.
Pentru calculul amortizării în Business Central se utilizează o procedură prin care, în baza unor informații introduse de către utilizator, se generează linii de jurnal contabil cu amortizarea pentru fiecare mijloc fix în parte. Liniile de jurnal sunt verificate de către utilizator, iar apoi înregistrate în contabilitate. Citește mai mult
Alegerea unui sistem ERP este o decizie care necesită o bună evaluare, atât a cerințelor de afaceri care vor trebuie acoperite de viitorul sistem, cât și a soluției informatice propriu-zise. În cazul în care veți avea de luat o astfel de decizie, e bine să știți de la bun început care sunt cerințele ce vor putea fi soluționate prin configurarea sistemului ERP și care sunt cele care vor necesita personalizarea (în jargonul specific industriei se mai numește și customizare). Mai întâi, vom clarifica ce înseamnă fiecare în parte și apoi vom explica și de ce este atât de important să realizați această distincție, atunci când alegeți o soluție sau un furnizor de implementare. Citește mai mult