Blog

Cum alegem un sistem ERP?

Cum alegem un sistem ERP?

Dacă vrem să implementăm un sistem ERP, vom descoperi că în piață există o ofertă bogată de astfel de sisteme. Cum îl alegem însă pe cel mai bun pentru nevoile noastre? Care sunt criteriile după care ne putem ghida atunci când evaluăm investiția într-un astfel de sistem? Ce elemente trebuie să luăm în considerație? Patru elemente sunt, credem noi, esențiale în cadrul procesului de selecție și evaluare a unui sistem ERP. Citește mai mult

Arhivare ofertelor și comenzilor de vânzare în Business Central

Arhivarea ofertelor și comenzilor de vânzare în Business Central

Activitatea  companiilor presupune un schimb permanent de documente cu caracter comercial; printre acestea, ofertele și comenzile ocupă un loc important în realizarea operațiunilor curente. Deși nu există reglementări care să impună o stocare în sistemele informatice a ofertelor și comenzilor – așa cum e cazul cu facturile și documentele de livrare/recepție, e totuși dezirabil ca să existe o posibilitate de păstrare a unui istoric al acestora.

În sistemul ERP Dynamics 365 Business Central  acest lucru este posibil prin intermediul unei funcționalități care permite versionarea și arhivarea documentelor. Arhivarea  documentelor se poate realiza manual sau automat. În continuare, vom exemplifica arhivarea pentru documentele de vânzare, dar funcționalitatea e disponibilă și pentru documentele de cumpărare. Citește mai mult

Kepler se alătură grupului de firme Bittnet

Kepler se alătură grupului de firme Bittnet Începând din data de 13.11.2023, Kepler Management Systems a devenit parte a grupului de firme Bittnet, iar  noii proprietari ai companiei sunt firmele ELIAN SOLUTIONS SRL și BITTNET SYSTEMS SA. BITTNET GROUP este unul din cele mai dinamice grupuri de tehnologie din piața românească, fiind și primul grup […]

Lansare Dynamics 365 Business Central 2023 – Release Wave 2

Lansare Dynamics 365 Business Central 2023 – Release Wave 2

La începutul lunii octombrie a fost lansată de către Microsoft noua versiune de Dynamics 365 Business Central, al cărei nume oficial este ”Dynamics 365 Business Central 2023 Release Wave 2”. Microsoft lansează în fiecare an câte două versiuni majore de produs, în aprilie și octombrie, și de aceea în denumirea versiunii de produs veți găsi mereu termenii ”Wave 1” sau ”Wave 2”.

Versiunea din această toamnă vine cu o serie de lucruri noi în plan tehnic și funcțional, iar în continuare le vom prezenta doar pe cele pe care le considerăm cele mai relevante pentru utilizatori. Citește mai mult

Definirea de serii numerice multiple în Business Central

Definirea de serii numerice multiple în Business Central

În sistemul ERP Dynamics Business Central seriile numerice asigură alocarea automată de numere pentru entități (clienți, furnizori, articole etc.) și pentru documente. Această alocare asigură în primul rând realizarea unor constrângeri de unicitate în baza de date (de exemplu, nu trebuie să existe două facturi de vânzare cu același număr). De obicei, o singură serie numerică este suficientă pentru a numerota o entitate sau un document, dar există unele situații în care este oportună utilizarea unor mai multe serii de numere, din care utilizatorul să poată alege. Citește mai mult

Business Central – Editarea datelor în Excel

Business Central – Editarea datelor în Excel

Unul din punctele forte ale sistemului ERP Dynamics Business Central este integrarea cu aplicațiile Microsoft, în special cu Microsoft Office. Această integrare a fost realizată în diverse grade încă de când produsul se numea Dynamics NAV/Navision, dar era mai degrabă unidirecțională (viza exportul datelor în Excel, Word și Outlook). Mai recent însă, integrarea s-a extins și acum, de exemplu, avem posibilitatea să edităm date din Business Central direct în aplicația Excel. Citește mai mult

Definirea contactelor în Business Central

Definirea contactelor în Business Central

Orice companie realizează o comunicare permanentă cu partenerii săi. Pentru a gestiona optim aceste fluxuri de comunicare, în sistemul ERP Dynamics 365 Business Central există posibilitatea de a defini contacte. Contactele pot fi de două tipuri : companii sau persoane. Contactele  se pot defini fie pornind de la partenerii deja existenți (clienți, furnizori, bănci și angajați) prin activarea unei proceduri automate de creare, fie manual, de către utilizator, pentru potențiali și viitori parteneri. În acest caz, se poate transfera informația de pe contact atunci când contactele respective devin parteneri. Citește mai mult

Implementarea unui sistem ERP – configurare versus personalizare (customizare)

Implementarea unui sistem ERP – configurare versus personalizare (customizare)

Alegerea unui sistem ERP este o decizie care necesită o bună evaluare, atât a cerințelor de afaceri care vor trebuie acoperite de viitorul sistem, cât și a soluției informatice propriu-zise. În cazul în care veți avea de luat o astfel de decizie, e bine să știți de la bun început care sunt cerințele ce vor putea fi soluționate prin configurarea sistemului ERP și care sunt cele care vor necesita personalizarea (în jargonul specific industriei se mai numește și customizare). Mai întâi, vom clarifica  ce înseamnă fiecare în parte și apoi vom explica și de ce este atât de important să realizați această distincție, atunci când alegeți o soluție sau un furnizor de implementare. Citește mai mult

Parametrizarea locațiilor în Business Central

Parametrizarea locațiilor în Business Central

Companiile care înregistrează tranzacții cu stocuri trebuie să aibă definite în  aplicațiile lor de afaceri și locațiile. În sistemul ERP Business Central locațiile sunt create de obicei de către consultanții care se ocupă cu implementarea, fiindcă atunci când se pornește cu sistemul ele trebuie să existe deja. Totuși, pe parcursul activității poate apărea nevoia definirii unei locații noi, iar în prezentul articol vom arăta cum se face acest lucru. Citește mai mult

Lansare Dynamics 365 Business Central 2023 – Release Wave 1

Lansare Dynamics 365 Business Central 2023 -Release Wave 1

La începutul lunii aprilie Microsoft a lansat noua versiune de Dynamics 365 Business Central, numită oficial ”Dynamics 365 Business Central 2023 Release Wave 1”. Noua versiune vine cu o serie de funcționalități noi și îmbunătățiri, iar în articolul de față le vom indica doar pe cele mai importante.

Mai întâi, pe zona de financiar, o funcționalitate pe care noi o considerăm semnificativă: posibilitatea de a utiliza  conturi contabile diferite pentru conturile de creanțe și datorii asociate clienților și furnizorilor. Atunci când definim o fișă de client sau de furnizor îi asociem un cont de creanță sau de datorie implicit (4111 sau 401). Problema apare dacă avem tranzacții cu respectivul partener, dar suntem nevoiți să utilizăm alt cont contabil (conturi de avansuri, de pildă, 419 sau 409). Noua funcționalitate rezolvă această problemă, pentru că putem substitui grupa implicită de client/furnizor, definind și utilizând apoi în documente grupe alternative de înregistrare. Citește mai mult