Blog

De ce e bun un caiet de sarcini pentru o implementare ERP?

De ce e bun un caiet de sarcini pentru o implementare ERP?

Este de notorietate faptul că implementarea unui sistem ERP este un proces complicat, dificil, ale cărei rezultate nu sunt întotdeauna la înălțimea așteptărilor. Orice implementare ERP presupune asumarea unui anumit risc și nici nu poate fi altfel, fiindcă prin natura sa un sistem ERP aspiră la integrarea tuturor proceselor de afaceri, iar integrare înseamnă și condiționare – dacă un lucru va merge prost, le va afecta și pe celelalte. Puteți însă să diminuați acest risc încă de la bun început, prin crearea unui caiet de sarcini. Citește mai mult

Utilizare variante articol în Dynamics NAV (Navision)

Utilizare variante articol în Dynamics NAV (Navision)

Pentru a atrage cât mai mulți clienți, o companie poate include  în oferta ei de vânzare un articol care variază în privința unor atribute gen culoare sau mărime. Deși în esență vorbim de un singur articol, care trebuie să se reflecte în mod unic în nomenclatorul de articole, este necesar totuși ca la vânzare și  în gestiune să se poată diferenția între diferitele variante ale aceluiași  articol.

Pentru aceasta, în Dynamics NAV (Navision) se pot crea pentru un articol variante ale acestuia, iar tranzacțiile se pot realiza ținând cont de aceste variante. În continuare, vă vom arăta cum să configurați variantele de articol și cum să realizați tranzacții cu acestea. Citește mai mult

Operare jurnale articol în Dynamics NAV (Navision)

Operare jurnale articol în Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) operațiunile cu stocuri se înregistrează de obicei prin intermediul unor documente dedicate  – facturi  și comenzi de cumpărare, vânzare sau transfer. Există însă și situații când stocul se ajustează pozitiv sau negativ ca urmare a  unor operațiuni interne ale companiei (de ex. consumul de materiale consumabile) sau când se realizează diverse corecții ale stocului. În aceste situații, se pot folosi jurnalele de articol. Citește mai mult

Ce este transformarea digitală?

Ce este transformarea digitală?

În ultimii ani conceptul de ”transformare digitală” este tot mai des întâlnit în comunicarea ce vizează mediile de afaceri și toată lumea pare să fie de acord că această transformare este pentru companii necesară și, finalmente, inevitabilă. Conceptul este însă destul de larg și ne putem întreba: ce este, până la urmă, transformarea digitală, ce presupune ea?

O definiție în termeni generali ar fi următoarea: transformarea digitală este integrarea tehnologiei digitale în toate ariile unei afaceri, prin utilizarea acesteia pentru înlocui procese non-digitale sau manuale cu procese digitalizate, sau prin înlocuirea unei tehnologii digitale mai vechi cu una mai nouă. Rezultatul vizat este o eficientizare și automatizare a proceselor de afaceri, dar în unele cazuri și modificarea modului de a face afaceri, fiindcă pot apărea noi oportunități. Citește mai mult

Promoție pentru Jet Reports și soluția de BI Jet Analytics

Promoție pentru Jet Reports și soluția de BI Jet Analytics

În această perioadă, până pe 15 iunie, compania Jet Global Data Technologies desfășoară o campanie promoțională prin care cei care doresc că achiziționeze Jet Reports sau Jet Analytics pot beneficia de discounturi semnificative.

Jet Reports este un instrument de analiză și raportare ce permite conectarea direct la baza de date și afișarea datelor în Excel. Jet Reports e optimizat pentru utilizarea cu  Dynamics 365 Business Central (Navision)  și vine cu o serie de rapoarte predefinite ce pot fi utilizate ca atare, sau ca șabloane care se pot adapta rapid pentru obținerea de rapoarte personalizate. Citește mai mult

Definire locații implicite la cumpărare și vânzare în Dynamics NAV (Navision)

Definire locații implicite la cumpărare și vânzare în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV oferă companiilor care tranzacționează stocuri posibilitatea de a a gestiona mai multe locații. În general, companiile au un depozit central – cel mai important, și alte depozite mai mici, distribuite în teritoriu. Furnizorii și clienții companiei sunt și ei dispersați în teritoriu și e firesc ca unii dintre ei să lucreze doar cu anumite depozite ale companiei.

Pentru a ușura operarea documentelor de cumpărare și de vânzare, există posibilitatea de a defini în Dynamics NAV (Navision) o politică privind locațiile implicite, la nivel general și la nivel de furnizor sau client. Citește mai mult

Dynamics 365 Business Central 2021 – Release Wave 1

Lansare Dynamics 365 Business Central 2021 -Release Wave 1

La începutul  lunii aprilie Microsoft  a lansat o nouă versiune de Dynamics 365 Business Central, disponibilă în ambele variante: cloud și on-premises. Această nouă versiune aduce, pe lângă diverse îmbunătățiri de natură tehnică, și un plus de funcționalități care cu siguranță vor fi apreciate de către utilizatori. Le vom menționa, pe scurt, pe cele mai importante. Citește mai mult

Structuri ierarhice de dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV

Structuri ierarhice de dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV

În sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) dimensiunile sunt informații care se asociază tranzacțiilor și care pot fi ulterior folosite pentru a analiza activitatea firmei. Ele mai sunt cunoscute la noi și ca ”centre de cost”, deși nu sunt utilizate doar pentru analiza costurilor.

Uneori, e nevoie ca analiza pe dimensiuni să se realizeze pe o structură ierarhizată pe mai multe nivele de agregare. De exemplu, dacă dorim să facem o analiză zonală a vânzărilor, am putea avea o structură de analiză la următoarele nivele: județ, regiune istorică, țară. Pentru aceasta  însă, trebuie să definim în sistem dimensiuni care să reflecte această structură. Citește mai mult

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

În sistemele de tip ERP și în programele de contabilitate TVA-ul se calculează automat, fără intervenția utilizatorului, prin aplicarea cotei de TVA la baza impozabilă – valoarea bunurilor și serviciilor din factură.

La introducerea unei  facturi de cumpărare de la un furnizor, Dynamics NAV calculează automat valoarea TVA-ului și acesta coincide în majoritatea cazurilor cu cel trecut în documentul furnizorului. Există însă situații când cele două sume pot fi diferite; nu vorbim de erori, ci de diferențe rezultate datorită numărului de zecimale și rotunjirilor. Dacă, de pildă, în sistemul furnizorului s-a emis factura cu un număr de trei zecimale, dar în Dynamics NAV operăm doar cu două, e posibil ca să apară diferențe din rotunjiri, mai ales când sunt multe linii în factură. Citește mai mult

Înregistrare rapidă încasări în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare rapidă încasări în Dynamics NAV (Navision)

Operarea încasărilor de la clienți se realizează în Dynamics NAV  prin intermediul jurnalelor contabile și se poate realiza fie manual, prin completarea liniilor de jurnal cu datele din extrasul de bancă, fie automat, prin importul datelor din extras. Întrucât formatul fișierelor cu datele tranzacțiilor bancare diferă de la bancă la bancă, este necesară o dezvoltare care să preia datele din extras. Kepler Management Systems oferă clienților săi această funcționalitate de import extrase bancare, dar chiar și așa, utilizatorul trebuie să verifice liniile de jurnal înainte de înregistrare.

Există însă și o altă modalitate de a opera încasările, mai puțin cunoscută  și utilizată, dar care se poate dovedi viabilă în anumite scenarii de lucru. În esență, se accesează intrările deschise din tabela de clienți și se bifează facturile care figurează ca încasate în extras, apoi sistemul face singur înregistrarea încasărilor. Desigur, ulterior utilizatorul trebuie să înregistreze tot din jurnale contabile celelalte elemente din extras: plăți furnizori, comisioane etc. Citește mai mult