Lansare Dynamics 365 Business Central 2023 – Release Wave 2

La începutul lunii octombrie a fost lansată de către Microsoft noua versiune de Dynamics 365 Business Central, al cărei nume oficial este ”Dynamics 365 Business Central 2023 Release Wave 2”. Microsoft lansează în fiecare an câte două versiuni majore de produs, în aprilie și octombrie, și de aceea în denumirea versiunii de produs veți găsi mereu termenii ”Wave 1” sau ”Wave 2”.

Versiunea din această toamnă vine cu o serie de lucruri noi în plan tehnic și funcțional, iar în continuare le vom prezenta doar pe cele pe care le considerăm cele mai relevante pentru utilizatori.

În zona de financiar, o primă noutate demnă de semnalat este funcționalitatea privind conturile de alocare. Practic,  putem aloca cheltuielile și veniturile pe centre de cost (dimensiuni), definind în prealabil niște chei de alocare, astfel încât sistemul să repartizeze automat sumele la nivel analitic. Funcționalitatea este disponibilă în jurnalele generale și în documentele de cumpărare și vânzare.

O altă noutate este aceea că procedura de ajustare a cursurilor de schimb valutar oferă acum posibilitatea de a previzualiza datele înainte de înregistrare, utilizatorul putând stabili  și cum să se înregistreze valorile de dimensiuni pe conturile de venituri/cheltuieli din diferențele de curs valutar.

O situație destul de des întâlnită este ca mai multe companii din cadrul unui grup să implementeze Business Central. În această situație, se poate configura ca tranzacțiile între companii să fie transferate (de pildă, o factură de vânzare a unei companii devine automat factură de cumpărare a celeilalte companii). Până acum, acest lucru era posibil, dar  doar pentru companiile care erau pe aceeași bază de date. Odată cu noua versiune această limitare dispare, iar tranzacțiile intercompanie se pot realiza și între medii diferite.

O conectare între diferite medii de lucru se poate realiza și în cazul în care este necesară o raportare consolidată a datelor, nemaifiind nevoie să se realizeze importul datelor prin fișiere de la filiale către compania-mamă.

În zona de operațional și stocuri, remarcăm în primul rând funcționalitatea prin care se pot tipări  pentru articole etichete cu coduri de bare, fără a mai fi necesară vreo customizare a sistemului.

Mai mult, aceste coduri de bare pot fi scanate de către aplicația mobilă pentru Business Central.

Există și o flexibilizare în ce privește operațiunile specifice depozitării, pe fișa locației putându-se configura diverse politice de lucru pentru operațiunile de depozitare interne aferente producției, asamblărilor și lucrărilor:

În cazul în care lucrați cu variante articol, probabil că știți deja că Business Central nu permite ștergerea acestor variante. Totuși, în noua versiune variantele ce nu le mai utilizați pot fi blocate pentru a nu fi selectate din greșeală la înregistrarea unor tranzacții.

În Business Central încep să își facă simțită prezența și unele capabilități de inteligență artificială. ”Copilot” este un asistent bazat pe inteligența artificială care poate, în baza atributelor unui articol, crea texte de marketing. Deocamdată, funcționalitatea este disponibilă doar în limba engleză, dar cu siguranță se va extinde și pentru alte limbi.

Există diverse îmbunătățiri și în ce privește experiența utilizatorului, dar probabil că cea mai utilă este cea prin care funcția de căutare din Business Central a fost extinsă pentru căuta și în tabelele cu tranzacții. De exemplu, dacă vrem să vedem tot ce avem în sistem legat de un anume client, e suficient să dăm căutare după numele acestuia.

În plan tehnic, remarcăm îndeosebi o integrare din ce în ce mai bună cu Power Platform, o suită de instrumente ce permite crearea rapidă de aplicații  de tip ”low-code development”.  În suita Power Platform a apărut și un nou membru, Power Pages. Cu Power Pages se pot crea site-uri  web, folosind informația din Business Central.

În viitoare articole de pe blog-ul Kepler vom aprofunda aceste funcționalități nou apărute, motiv pentru care vă recomandăm abonarea la newsletter-ul realizat lunar de Kepler Management Systems. Veți fi la curent cu ultimele noutăți, cu informații utile despre ERP și sisteme informatice pentru afaceri, dar și cu diverse oferte și promoții. Pentru abonare, dați clic pe butonul de mai jos!