Fluxuri de lucru și aprobări în Dynamics NAV

Fluxuri de lucru și aprobări în Dynamics NAV

Activitățile curente ale companiilor necesită adesea elaborarea unor procese de afacere prin care managementul să fie informat și să aprobe anumite operațiuni, cum ar fi plățile care depășesc o anumită valoare sau acordarea de credit comercial unor clienți. Citește mai mult

Dynamics NAV – urmărire articole pe nr. seriale și loturi

Dynamics NAV  – urmărire articole pe numere  seriale și loturi

Sistemul ERP Microsoft  Dynamics NAV (Navision) oferă companiilor posibilitatea de a asigura trasabilitatea articolelor, stabilind o legătură între proveniența unui articol și destinația finală a acestuia. Citește mai mult

Dynamics Nav (Navision) – Modulul Mijloace Fixe

Dynamics NAV (Navision) oferă funcționalități avansate privind gestiunea mijloacelor fixe, în cadrul unui modul dedicat, integrat cu contabilitatea.

Vom prezenta câteva din caracteristicile acestui modul, pentru a vă oferi o imagine cât mai clară vizavi de capabilitățile sale. Citește mai mult

Dynamics NAV – urmărire modificări în baza de date

Dynamics NAV – urmărire modificări în baza de date

Sistemele de tip ERP  sunt concepute a fi utilizate de un număr mare de utilizatori, care accesează baza de date în mod concurențial. La implementările de mari dimensiuni,  numărul utilizatorul poate atinge câteva sute. Citește mai mult

Activități automatizate în Dynamics NAV

În  lucrul cu un sistem ERP există situații când este necesar să se desfășoare anumite activități recurente și care, în principiu, nu au nevoie de un feedback din partea utilizatorului. Pentru astfel de situații în Dynamics NAV există funcționalitatea numită ”Coadă Lucrări”, care face posibilă declanșarea unei activități  la un moment dat  în condițiile specificate de către utilizator.

Funcționalitatea permite stabilirea unei politici de recurență și, pe lângă faptul că economisește timpul de lucru al utilizatorului, rezolvă și problema supraîncărcării sistemului, fiindcă sunt activități ce pot consuma resursele serverului și încetini viteza de lucru.  Astfel de activități pot fi programate a fi rulate în afara orelor normale de lucru, de obicei pe timpul nopții.  Citește mai mult

Dynamics NAV – operațiuni contabile închidere lună

Dynamics NAV – operațiuni contabile închidere lună

În Microsoft Dynamics NAV (Navision), majoritatea notelor contabile nu este generată în cadrul modulului Financiar-Contabil, ci provine din cadrul modulelor operaționale – Cumpărări, Stocuri, Vânzări, Fabricație etc., legătura dintre modulele operaționale și cel financiar-contabil făcându-se prin intermediul grupelor de înregistrare. Citește mai mult

Dynamics NAV – înregistrare cheltuieli și venituri în avans

Dynamics NAV – înregistrare cheltuieli și venituri în avans

Atunci când în contabilitate cheltuielile și veniturile se înregistrează în exercițiul financiar curent, dar se referă la exercițiile viitoare, este necesar ca aceste cheltuieli și venituri să se înregistreze în conturi de avans, urmând apoi să fie repartizate exercițiilor de care aparțin. De cele mai multe ori, evidența repartiției pe fiecare perioadă a acestor cheltuieli și venituri nu poate fi realizată automat în programele de contabilitate, ci se ține extracontabil, în Excel. Citește mai mult

Rularea programată a rapoartelor în Dynamics NAV

Rularea programată a rapoartelor în Dynamics NAV

Începând cu versiunea Dynamics NAV (Navision) 2015 avem o funcționalitate prin care putem programa rularea rapoartelor. Asta înseamnă că putem stabili ca un raport să  ruleze la o anumită oră, fără să mai intervenim asupra lui. Citește mai mult

Parametrizare serii numerice în Dynamics NAV

Parametrizare serii numerice în Dynamics NAV

Seriile numerice din Dynamics NAV permit asignarea  automată de numere atât unor entități – clienți, furnizori, articole, cât și documentelor: facturi, recepții, chitanțe etc. Prin funcționalitatea seriilor numerice  se poate asigura unicitatea entităților și  documentelor la nivel de bază de date și se pot seta diverse politici privind asignarea numerelor. Citește mai mult

Grupele de înregistrare în Dynamics NAV

Grupele de înregistrare în Dynamics NAV

În Microsoft Dynamics NAV (Navision) grupele de înregistrare fac legătura între modulul financiar-contabil și celelalate module operaționale (vânzări,cumpărări, stocuri, producție, service etc.). Prin intermediul lor, la înregistrarea tranzacțiilor sumele se duc în contabilitate fără ca operatorul să fie nevoit să cunoască conturile contabile asociate fiecărui tip de tranzacție. Citește mai mult