Urmărire livrări în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Urmărire livrări în Dynamics NAV (Navision)

În economia actuală majoritatea companiilor nu mai folosește logistica proprie pentru a livra bunurile vândute, în special când vorbim de vânzare bunurilor online. Iar internetul permite acum ca să putem urmări status-ul fiecărui pachet livrat, prin intermediul platformelor furnizate de către agenții de livrare.

Dynamics NAV (Navision) vine în sprijinul companiilor care livrează bunuri printr-o funcționalitate ce permite definirea agenților de livrare și utilizarea facilităților de urmărire a pachetelor pe care aceștia le furnizează. Vom arăta în acest articol parametrizarea necesară pentru utilizarea funcționalității și cum se realizează urmărirea livrării. Citește mai mult

Utilizare texte extinse în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Utilizare texte extinse în Dynamics NAV (Navision)

În operarea într-un sistem ERP a diverselor documente ce reflectă tranzacții comerciale – oferte, comenzi, facturi, chitanțe, etc., apare adeseori nevoia ca în aceste documente utilizatorul să adauge, în mod repetitiv, diverse texte care aduc un plus de informație, pe lângă elementele definitorii ale documentului.

Dynamics NAV (Navision) vine în întâmpinarea acestei nevoi printr-o funcționalitate prin care se poate asocia un text de dimensiuni mari elementelor care apar în liniile  documentelor, text ce poate fi inserat prin apelare sau în mod automat.  Vom descrie această funcționalitate, pornind de la parametrizarea necesară și până la utilizarea ei efectivă, folosindu-ne de un exemplu. Citește mai mult

Definire bugete contabile în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire bugete contabile în Dynamics NAV (Navision)

Bugetarea este procesul prin care se anticipează cheltuielile și veniturile ce urmează a fi realizate într-o perioadă. Companiile folosesc bugetarea ca instrument al managementului financiar pentru a monitoriza veniturile, dar mai ales cheltuielile, raportate la niște tințe stabilite anterior și în concordanță cu obiectivele generale de dezvoltare.

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) se pot defini bugete pe conturile contabile de venituri și cheltuieli prin alocarea unor sume pe conturi, sume care pot fi detaliate și pe centre de cost (dimensiuni). Alocarea se face  într-o formă de tip matrice ce permite operare și modalități de vizualizare a informației  flexibile. Citește mai mult

Jurnale Contabile Standard în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Jurnale Contabile Standard în Dynamics NAV (Navision)

Jurnalele contabile sunt forme dedicate în sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) pentru introducerea operațiunilor specifice departamentului contabilitate: închidere de venituri și cheltuieli, deconturi, salarii etc.

Am tratat în detaliu modul de lucru cu jurnalele contabile, iar celor care vor să se familiarizeze cu acesta le recomandăm articolul Operare jurnale contabile în Dynamics NAV

Atunci când se lucrează în jurnalele contabile informația de pe liniile jurnalelor are un caracter temporar. Odată înregistrată, ea  dispare din jurnale și se transferă în tabelele de evidență (contabilitate, clienți, furnizori, resurse etc.). Citește mai mult

Înregistrare consumuri interne de stocuri în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Înregistrare consumuri interne de stocuri în Dynamics NAV (Navision)

Companiile folosesc stocurile în principal pentru producție ca materii prime, sau pentru vânzare ca mărfuri. Există însă și consumuri pentru diverse nevoi ale companiei, cum ar fi cele cu piesele de schimb, combustibil, alte materiale consumabile etc. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – rezervare articol în comanda de vânzare

în ,

Dynamics NAV (Navision) – rezervare articol în comanda de vânzare

În activitatea comercială a companiilor pot apărea situații în care, pentru o comandă de vânzare, este necesară existența unei certitudini că articolele vor fi disponibile și livrate clientului conform angajamentelor, la data promisă. Asta și fiindcă tendința generală este ca fiecare companie să-și optimizeze costurile prin diminuarea stocurilor și, în consecință, se poate întâmpla relativ frecvent ca anumite articole să ajungă pe stoc zero. Citește mai mult

Avansuri de trezorerie în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Avansuri de trezorerie în Dynamics NAV (Navision)

Avansurile de trezorerie se acordă angajaților pentru acoperirea cheltuielilor cu deplasarea sau pentru diverse cumpărături. Justificarea cheltuirii lor se face de obicei prin intermediul unui decont, de aceea ele se mai numesc și avansuri spre decontare. La operarea avansurilor de trezorerie e nevoie să se țină o evidență analitică a lor, la nivel de angajat. Soluția contabilă de dezvoltare a unor analitice pe contul  542 ”Avansuri de trezorerie” poate funcționa satisfăcător atunci când acordăm avansuri la 2-3 angajați, dar dacă vorbim de zeci de angajați, cu numeroase avansuri, eventual și în valută, se impune o altă soluție. Citește mai mult

Avertismente credit și scadență depășită la vânzare în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Avertismente credit și scadență depășită la vânzare în Dynamics NAV (Navision)

În procesul de vânzare al companiilor apare relativ des situația unor clienți răi-platnici sau a unor clienți a căror credibilitate nu este încă pe deplin stabilită, iar pe cale de consecință apar probleme în ce privește încasarea creanțelor. În aceste condiții, existența unor instrumente de control care să preîntâmpine astfel de fenomene este binevenită.

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) vine în ajutorul companiilor prin intermediul unei funcționalități care permite emiterea de avertismente privind clienții care au scadența depășită și clienții care depășesc un anumit plafon de credit comercial. Citește mai mult

Stornare note contabile în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Stornare note contabile în Dynamics NAV (Navision)

Operarea într-un sistem ERP a zeci sau poate sute de tranzacții zilnic va produce inevitabil și înregistrarea de tranzacții greșite, care necesită corectare. Din motive de securitate și trasabilitate într-un sistem de tip ERP nu este posibilă ștergerea pur și simplu a unor tranzacții eronate, ci trebuie create tranzacții care să anuleze efectul celor eronate. De pildă, în cazul în care s-au operat din modulele operaționale documente de tip factură, se  vor crea documente  care anulează efectul facturii, așa-numitele facturi în roșu și care în Dynamics NAV (Navision) se numesc note de credit.

Pentru notele contabile generate din ”Jurnale Contabile” corecția se realizează printr-o funcționalitate specială, numită ”Stornare evidență contabilă”, iar în articolul de față vom ilustra modul de lucru cu această funcționalitate. Citește mai mult

Definire și utilizare agenți de vânzări în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire și utilizare agenți de vânzări în Dynamics NAV (Navision)

Rolul principal al agenților de vânzări într-o companie este acela de a promova și vinde produsele/serviciile companiei, asigurând o relație permanentă cu clienții actuali și căutând mereu clienți noi. Dynamics NAV (Navision) susține  aceste procese de afaceri prin funcționalități care permit reflectarea activității agenților de vânzări în sistemul ERP. În continuare, vom discuta despre cum se pot defini și utiliza agenții de vânzări pentru diversele activități de vânzări și marketing. Citește mai mult