Definire locații implicite la cumpărare și vânzare în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire locații implicite la cumpărare și vânzare în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV oferă companiilor care tranzacționează stocuri posibilitatea de a a gestiona mai multe locații. În general, companiile au un depozit central – cel mai important, și alte depozite mai mici, distribuite în teritoriu. Furnizorii și clienții companiei sunt și ei dispersați în teritoriu și e firesc ca unii dintre ei să lucreze doar cu anumite depozite ale companiei.

Pentru a ușura operarea documentelor de cumpărare și de vânzare, există posibilitatea de a defini în Dynamics NAV (Navision) o politică privind locațiile implicite, la nivel general și la nivel de furnizor sau client. Citește mai mult

Structuri ierarhice de dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV

în ,

Structuri ierarhice de dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV

În sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) dimensiunile sunt informații care se asociază tranzacțiilor și care pot fi ulterior folosite pentru a analiza activitatea firmei. Ele mai sunt cunoscute la noi și ca ”centre de cost”, deși nu sunt utilizate doar pentru analiza costurilor.

Uneori, e nevoie ca analiza pe dimensiuni să se realizeze pe o structură ierarhizată pe mai multe nivele de agregare. De exemplu, dacă dorim să facem o analiză zonală a vânzărilor, am putea avea o structură de analiză la următoarele nivele: județ, regiune istorică, țară. Pentru aceasta  însă, trebuie să definim în sistem dimensiuni care să reflecte această structură. Citește mai mult

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

În sistemele de tip ERP și în programele de contabilitate TVA-ul se calculează automat, fără intervenția utilizatorului, prin aplicarea cotei de TVA la baza impozabilă – valoarea bunurilor și serviciilor din factură.

La introducerea unei  facturi de cumpărare de la un furnizor, Dynamics NAV calculează automat valoarea TVA-ului și acesta coincide în majoritatea cazurilor cu cel trecut în documentul furnizorului. Există însă situații când cele două sume pot fi diferite; nu vorbim de erori, ci de diferențe rezultate datorită numărului de zecimale și rotunjirilor. Dacă, de pildă, în sistemul furnizorului s-a emis factura cu un număr de trei zecimale, dar în Dynamics NAV operăm doar cu două, e posibil ca să apară diferențe din rotunjiri, mai ales când sunt multe linii în factură. Citește mai mult

Înregistrare rapidă încasări în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Înregistrare rapidă încasări în Dynamics NAV (Navision)

Operarea încasărilor de la clienți se realizează în Dynamics NAV  prin intermediul jurnalelor contabile și se poate realiza fie manual, prin completarea liniilor de jurnal cu datele din extrasul de bancă, fie automat, prin importul datelor din extras. Întrucât formatul fișierelor cu datele tranzacțiilor bancare diferă de la bancă la bancă, este necesară o dezvoltare care să preia datele din extras. Kepler Management Systems oferă clienților săi această funcționalitate de import extrase bancare, dar chiar și așa, utilizatorul trebuie să verifice liniile de jurnal înainte de înregistrare.

Există însă și o altă modalitate de a opera încasările, mai puțin cunoscută  și utilizată, dar care se poate dovedi viabilă în anumite scenarii de lucru. În esență, se accesează intrările deschise din tabela de clienți și se bifează facturile care figurează ca încasate în extras, apoi sistemul face singur înregistrarea încasărilor. Desigur, ulterior utilizatorul trebuie să înregistreze tot din jurnale contabile celelalte elemente din extras: plăți furnizori, comisioane etc. Citește mai mult

Definire segmente contacte în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire segmente contacte în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV are în componența sa și un modul de CRM. Cu siguranță acesta nu are capabilitățile unui produs precum Dynamics 365 for Sales, dar credem că oferă suficiente funcționalități  demne de a intra în atenția responsabililor cu vânzările și marketingul dintr-o companie.

Una din aceste funcționalități este cea privind segmentarea contactelor. Segmentarea înseamnă că puteți să creați subseturi ale contactelor pe care le aveți deja definite în Dynamics NAV, iar apoi puteți utiliza aceste subseturi pentru campanii țintite de comunicare sau de vânzare. Citește mai mult

Calcul amortizare extracontabilă în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Calcul amortizare extracontabilă în Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Dynamics NAV e posibil ca pentru mijloacele fixe să se calculeze mai multe tipuri de  amortizare, dintre care una este integrată cu contabilitatea, celelalte calculându-se extracontabil. Această funcționalitate poate avea relevanță pentru companii, unul din motive fiind acela că autoritățile fiscale reglementează cuantumul cheltuielilor cu amortizarea deductibile fiscal, prin stabilirea unui normativ cu durate normale de funcționare pentru diverse tipuri de mijloace fixe.

În aceste condiții, unele companii pot alege să calculeze o amortizare conform reglementărilor fiscale, pentru a determina cuantumul cheltuielilor deductibile, și una  care să fie mai adecvată necesităților de raportare interne. Citește mai mult

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

Se întâmplă frecvent ca clienții unui companii să întârzie plata facturilor, iar în acest caz companiile trimit clienților avertismente și notificări. Acestea trebuie să conțină informaţii precum suma datorată, facturile care compun debitul, data inițială de scadență și eventuale penalități de întârziere.

În Dynamics NAV (Navision) astfel de documente se pot genera prin intermediul unei funcționalități numită ”Înștiințări”, despre care vom discuta în articolul de față. Întrucât funcționalitatea este destul de complexă, în acest articol vom descrie doar modul de parametrizare a înștiințărilor, urmând ca într-un articol ulterior să prezentăm și cum se emit acestea. Citește mai mult

Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care tranzacționează  frecvent stocuri cu același furnizor – de câteva ori pe lună, pot conveni ca furnizorul  să efectueze livrările în cursul lunii, iar la sfârșitul acesteia să emită o singură factură pentru toate livrările efectuate.

Pentru un astfel de caz în Dynamics NAV (Navision) există o procedură prin care se pot combina automat livrările, generându-se o singură factură pentru toate. Procedura se poate aplica unui singur client, sau mai multora. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – Definire serii de numere document pe loturi contabile

în ,

Dynamics NAV (Navision) – Definire serii de numere document pe loturi contabile

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV seriile numerice sunt folosite pentru asignarea unor coduri unice  nomenclatoarelor (articole, furnizori, clienți etc.) și documentelor (comenzi, facturi, recepții etc.). Definirea acestor serii numerice se realizează în cadrul procesului de  implementare, iar fiecare modul din Dynamics NAV are o tabelă de parametrizări unde se specifică și seriile numerice ce se folosesc pentru operarea în modulul respectiv.

Pe lângă aceasta însă, utilizatorii pot să folosească aceste serii numerice și pentru a genera automat numere de documente atunci când operează din jurnale, scurtând timpul de lucru și asigurând și o trasabilitate mai bună a tranzacțiilor. O situație potrivită pentru un astfel de scenariu e aceea când se operează note contabile diverse în jurnalele contabile. Citește mai mult

Metode de cost în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Metode de cost în Dynamics NAV (Navision)

Metodele de cost reprezintă modalități de recunoaștere a costurilor stocurilor la descărcarea acestora din gestiune. Metodele de cost au un impact direct asupra determinării profitului impozabil al companiilor și de aceea ele sunt supuse reglementării de către autoritățile fiscale din fiecare țară. Asta înseamnă că, chiar dacă tehnic vorbind un sistem ERP poate asigura utilizarea mai multor metode de cost, metodele de cost pe care le puteți alege sunt limitate de legislația în vigoare.

În Dynamics NAV metoda de cost se poate determina la nivelul fiecărui articol, ceea ce conferă flexibilitate în stabilirea lor. De exemplu, o companie poate să-și parametrizeze metoda de cost FIFO pentru materiile prime, iar pentru produsele finite poate stabili metoda standard. Citește mai mult