Anulare livrări în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Anulare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează stocuri trebuie să se asigure că au un proces de livrare bine organizat. În sistemul ERP Dynamics NAV  livrările se realizează din comanda de vânzare, care permite înregistrarea acestora de o manieră flexibilă, fiind posibile dintr-o comandă livrări multiple sau livrări parțiale. La un volum mare de lucru însă, cu siguranță vor apărea erori în înregistrarea livrărilor, din varii motive: erori la introducerea datelor, corecții de ultimă oră venite din partea clienților etc. Citește mai mult

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează bunuri sunt obligate prin lege să acorde pentru acestea o garanție de bună funcționare pentru cel puțin doi ani de zile. Asta înseamnă că în sistemul lor informatic trebuie să existe minim două informații: un identificator al produsului (număr serial sau număr de lot) și data până la care este valabilă garanția. În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV această informație se poate genera asociind articolelor la vânzare un număr serial/nr. lot, care va purta și informația privind data până la care este valabilă garanția. Citește mai mult

Înregistrare costuri și venituri pe proiecte în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Înregistrare costuri și venituri pe proiecte în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV dispune de un modul dedicat care permite definirea și planificarea proiectelor, asigură înregistrarea de costuri și venituri pe fiecare proiect și oferă o serie de rapoarte privind gradul de realizare și profitabilitatea proiectelor. Am discutat pe larg despre definirea și planificarea proiectelor în articolul Definirea proiectelor în Dynamics NAV, iar în articolul de față vom continua cu prezentarea modulului, referindu-ne la înregistrarea costurilor și veniturilor la nivel de proiect. Citește mai mult

Calcul amortizare mijloace fixe pe dimensiuni în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Calcul amortizare mijloace fixe pe dimensiuni în Dynamics NAV (Navision)

Cheltuielile cu amortizarea pot constitui o parte semnificativă a cheltuielilor dintr-o companie și de aceea există interesul ca ele să fie asociate direct unor departamente, procese sau produse, în scopul de a realiza o urmărire detaliată a profitabilității. Pentru aceasta, în sistemul ERP Dynamics NAV se utilizează dimensiunile, care sunt tipuri de informații definibile de către utilizatori și care se pot asocia tranzacțiilor. Ele mai sunt cunoscute și sub denumirea de centre de cost. Citește mai mult

Amortizare pe dimensiuni prin chei de alocare în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Amortizare pe dimensiuni prin chei de alocare în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Dynamics NAV permite calculul amortizării pe dimensiuni (centre de cost) prin asignarea pe fiecare fișă de mijloc fix a uneia sau mai multor dimensiuni, care apoi sunt asociate tranzacțiilor în care este implicat mijlocul fix, inclusiv amortizarea. Un astfel de scenariu de configurare pornește de la premisa că întreaga amortizare a mijlocului fix va putea fi alocată unei singure valori de dimensiune (centru de cost). Am detaliat modul acesta de calcul în articolul  Calcul amortizare mijloace fixe pe dimensiuni în Dynamics NAV

Există însă situații când același mijloc fix sau aceeași grupă de mijloace fixe deservește mai multe centre de cost și, prin urmare, cheltuiala cu amortizarea ar trebuie împărțită pe aceste centre de cost, adică pe dimensiuni. Să luăm un exemplu concret. Avem, de pildă un parc de autovehicule care este folosit de mai multe departamente, funcție de necesități, și prin urmare nu putem aloca cheltuiala unui autovehicul specific pentru un anumit departament. În cazul a acesta, pentru a se putea totuși repartiza cheltuiala pe departament, se instituie niște chei de alocare, niște estimări ale utilizării parcului de autovehicule pe fiecare departament. Citește mai mult

Parametrizare jurnale contabile în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Parametrizare jurnale contabile în Dynamics NAV (Navision)

Jurnalele contabile sunt forme prin care în sistemul ERP Dynamics NAV se înregistrează operațiunile de casă, bancă, deconturi, salarii etc. Jurnalele contabile sunt create și configurate de către consultanții de implementare, în baza nevoilor identificate în cadrul procesului de analiză. Totuși, dacă ulterior apare necesitatea creării unor jurnale contabile noi, le puteți crea chiar dvs., iar în articolul de față vă vom arăta cum puteți face asta. Citește mai mult

Definirea proiectelor în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definirea proiectelor în Dynamics NAV (Navision)

Proiectele reprezintă un set de activități etapizate al căror scop este obținerea unui rezultat într-o perioadă dată și care se caracterizează printr-un anumit grad de unicitate. Proiecte sunt, de exemplu, realizarea unei construcții sau a unui utilaj special, făcut la comandă. Gestionarea economică a proiectelor  este  relativ dificilă, fiindcă implică evidențierea tuturor cheltuielilor  și veniturilor pe un anumit proiect și pe etapele acestuia, facturarea realizându-se de obicei atunci când se finalizează câte una din etape. Citește mai mult

Analiză bugete contabile în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Analiză bugete contabile în Dynamics NAV (Navision)

Bugetele sunt instrumente ale managementului financiar utilizate de către companii pentru a prevedea și controla cheltuielile și venituri ce vor avea loc într-o perioadă dată. Sistemul ERP Dynamics NAV dispune de o funcționalitate prin care se pot defini bugete contabile pe dimensiuni (centre de cost), iar apoi aceste bugete se pot compara cu sumele realizate din tranzacții. Citește mai mult

Vânzare pachete promoționale în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Vânzare pachete promoționale în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează stocuri pun uneori la vânzare pachete promoționale care conțin mai multe articole, dar care se vând ca un singur articol. De obicei, e vorba de articole care fac parte din aceeași categorie sau care au o probabilitate mai mare să fie achiziționate împreună. Din punct de vedere al gestiunii stocurilor, vânzarea unor astfel de pachete complică lucrurile, fiindcă vânzarea se face la nivel de pachet promoțional, dar descărcarea de stoc trebuie realizată în parte, pe fiecare componentă a pachetului. Citește mai mult

Utilizare variante articol în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Utilizare variante articol în Dynamics NAV (Navision)

Pentru a atrage cât mai mulți clienți, o companie poate include  în oferta ei de vânzare un articol care variază în privința unor atribute gen culoare sau mărime. Deși în esență vorbim de un singur articol, care trebuie să se reflecte în mod unic în nomenclatorul de articole, este necesar totuși ca la vânzare și  în gestiune să se poată diferenția între diferitele variante ale aceluiași  articol.

Pentru aceasta, în Dynamics NAV (Navision) se pot crea pentru un articol variante ale acestuia, iar tranzacțiile se pot realiza ținând cont de aceste variante. În continuare, vă vom arăta cum să configurați variantele de articol și cum să realizați tranzacții cu acestea. Citește mai mult