Utilizare variante articol în Dynamics NAV (Navision)

Pentru a atrage cât mai mulți clienți, o companie poate include  în oferta ei de vânzare un articol care variază în privința unor atribute gen culoare sau mărime. Deși în esență vorbim de un singur articol, care trebuie să se reflecte în mod unic în nomenclatorul de articole, este necesar totuși ca la vânzare și  în gestiune să se poată diferenția între diferitele variante ale aceluiași  articol.

Pentru aceasta, în Dynamics NAV (Navision) se pot crea pentru un articol variante ale acestuia, iar tranzacțiile se pot realiza ținând cont de aceste variante. În continuare, vă vom arăta cum să configurați variantele de articol și cum să realizați tranzacții cu acestea.

Parametrizarea variantelor se realizează din fișa articolului, dând clic pe butonul ”Variante”:

Se va deschide o pagină în care vom putea defini pentru fiecare variantă de articol un cod și o descriere. Descrierile vor apărea pe documentele de cumpărare/vânzare, deci e bine să fie o descriere cât mai cuprinzătoare.

După ce am definit variantele de articol, ele pot fi utilizate în tranzacții, trebuie doar să avem grijă ca atunci când completăm liniile unui document să introducem și codul de variantă. De exemplu, pe comanda de cumpărare:

Atunci când utilizăm prima dată funcționalitatea, cel mai probabil câmpul ”Cod variantă” nu va fi disponibil pe documente. El însă poate fi afișat foarte ușor. De exemplu, dacă suntem în comanda de vânzare, ne poziționăm undeva pe liniile documentului și dăm clic dreapta, apoi alegem opțiunea ”Selectare coloane”:

Se va deschide o fereastră – în partea stângă puteți vedea câmpurile disponibile la adăugat, vă poziționați pe câmpul dorit și dați clic pe butonul ”Adăugare”. Câmpul se va muta în partea dreaptă, unde sunt arătate câmpurile deja afișate. Cu butoanele ”Modificare sus” și ”Modificare jos” putem controla ordinea câmpurilor din document.

În final, comanda de vânzare va arăta așa:

Atașarea unor coduri de variantă tranzacțiilor cu articole nu are un caracter accesoriu, ci produce consecințe în sistem, în sensul că evidența stocului se va ține acum analitic, la nivel de variante. Acest lucru se poate vedea în  sistem pe intrările de articol, dar și în diverse situații și rapoarte:

Dacă vă interesează și alte funcționalități din Dynamics NAV, puteți consulta pagina : Resurse Dynamics NAV (Navision)