Stornare note contabile în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Stornare note contabile în Dynamics NAV (Navision)

Operarea într-un sistem ERP a zeci sau poate sute de tranzacții zilnic va produce inevitabil și înregistrarea de tranzacții greșite, care necesită corectare. Din motive de securitate și trasabilitate într-un sistem de tip ERP nu este posibilă ștergerea pur și simplu a unor tranzacții eronate, ci trebuie create tranzacții care să anuleze efectul celor eronate. De pildă, în cazul în care s-au operat din modulele operaționale documente de tip factură, se  vor crea documente  care anulează efectul facturii, așa-numitele facturi în roșu și care în Dynamics NAV (Navision) se numesc note de credit.

Pentru notele contabile generate din ”Jurnale Contabile” corecția se realizează printr-o funcționalitate specială, numită ”Stornare evidență contabilă”, iar în articolul de față vom ilustra modul de lucru cu această funcționalitate. Citește mai mult

Definire și utilizare agenți de vânzări în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire și utilizare agenți de vânzări în Dynamics NAV (Navision)

Rolul principal al agenților de vânzări într-o companie este acela de a promova și vinde produsele/serviciile companiei, asigurând o relație permanentă cu clienții actuali și căutând mereu clienți noi. Dynamics NAV (Navision) susține  aceste procese de afaceri prin funcționalități care permit reflectarea activității agenților de vânzări în sistemul ERP. În continuare, vom discuta despre cum se pot defini și utiliza agenții de vânzări pentru diversele activități de vânzări și marketing. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – urmărire plăți pe factură

în ,

Dynamics NAV (Navision) – urmărire plăți pe factură

Tranzacțiile comerciale între companii presupun mai întotdeauna plata la scadență a datoriilor, operațiunile cu cash având caracter excepțional. În acest context e necesar ca orice aplicație software care gestionează activitatea comercială a  unei companii să ofere posibilitatea de a corela facturile înregistrate în aplicație cu plățile pentru acestea. În final trebuie să se cunoască care facturi au fost plătite și cât a mai rămas de plată pentru fiecare factură în parte. Citește mai mult

Evidențe contabilitate în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Evidențe contabilitate în Dynamics NAV (Navision)

Unul din motivele pentru care companiile optează pentru implementarea unui sistem ERP este acela că un ERP asigură o trasabilitate sporită a tranzacțiilor care se înregistrează în sistem. Trasabilitate înseamnă să se cunoască când s-a realizat o tranzacție, de unde a fost înregistrată, cine a înregistrat-o, ce consecințe a generat aceasta etc. În sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) această trasabilitate este asigurată prin intermediul ”Evidențelor Contabilitate”, o tabelă ce jurnalizează tranzacțiile. Citește mai mult

Calcul amortizare mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Calcul amortizare mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) dispune de un modul dedicat pentru gestionarea mijloacelor fixe, modul care este integrat cu contabilitatea și care permite realizarea tuturor operațiunilor legate de mijloace fixe: definire, achiziție, vânzare și casare, urmărire mentenanță și, desigur, calculul amortizării. Dacă vreți să citiți o prezentare generală a modului de mijloace fixe, vă recomandăm articolul Dynamics NAV – Modulul Mijloace Fixe

Pentru calculul amortizării  în Dynamics NAV se utilizează o procedură  care, în baza unor informații introduse de către utilizator, generează linii de jurnal contabil cu amortizarea pentru fiecare mijloc fix în parte. Liniile de jurnal sunt verificate de către utilizator, iar apoi înregistrate în contabilitate. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – operare jurnale contabile cu cont corespondent

în ,

Dynamics NAV (Navision) – operare jurnale contabile cu cont corespondent

Jurnalele sunt utilizate în contabilitate pentru a înregistra, cronologic și sistematic, diversele tranzacții care survin în decursul desfășurării de către companii a activităților comerciale. În Dynamics NAV (Navision) pentru majoritatea tranzacțiilor există forme dedicate în modulele operaționale – vânzări, cumpărări, producție etc., iar jurnalele contabile sunt formele în care se introduc tranzacții care sunt operate în mod uzual doar de către departamentul financiar-contabil: salarii, deconturi, casa, bănci, etc. Citește mai mult

Fișa articolului în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Fișa articolului în Dynamics NAV (Navision)

Managementul  stocurilor este un punct de convergență a mai multor departamente dintr-o companie: aprovizionare, depozit, vânzare, producție, service. Din acest motiv, în  Dynamics NAV (Navision), ca și în alte sisteme de tip ERP, articolele reprezintă elementele cu cel mai mare nivel de complexitate.

Acum însă ne propunem să arătăm care este informația minimală necesară pentru a defini un articol, astfel încât să se poată realiza cu acesta tranzacțiile obișnuite: cumpărare, vânzare, consum. Citește mai mult

Politici de preț în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Politici de preț în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care activează în piețe sensibile la preț  – și mai toate piețele sunt așa, trebuie să aplice în relația cu clienții prețuri diferențiate, funcție de volumul tranzacțiilor sau de caracterul special al fiecărei relații furnizor-client. Există clienți mari, strategici, cărora trebuie să li se ofere prețuri speciale, diferite de prețurile de listă valabile pentru ceilalți clienți.

Pentru a ajuta în conceperea și gestionarea unor politici de preț flexibile și diferențiate, în Dynamics NAV (Navision) există funcționalități dedicate, iar în continuare vom face o prezentare a lor, pornind de la câteva scenarii de lucru. Citește mai mult

Gestionarea contactelor în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Gestionarea contactelor în Dynamics NAV (Navision)

În derularea activităţilor zilnice companiile comunică permanent cu terți, persoane fizice sau juridice. Pentru a gestiona mai bine această comunicare, în Dynamics NAV (Navision) există posibilitatea de a defini contacte, o funcționalitate asociată modului de Marketing.

Contactele pot fi de două tipuri : companii sau persoane. Contactele de tip companie se pot defini fie pornind de la partenerii deja existenți (clienți, furnizori sau bănci)  prin activatea unei proceduri de creare automată,  fie manual, de către utilizator, pentru potențiali și viitori parteneri. În acest caz, se poate transfera informația de pe contact atunci când contactele respective devin parteneri. Citește mai mult

Definire și achiziție mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire și achiziție mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

Mijloace fixe sunt active cu o existență durabilă care participă la desfășurarea mai multor cicluri de producție și își transmit valoarea economică – prin intermediul amortizării. Mijloacele fixe au de obicei o valoare ridicată, iar evidența lor și calculul amortizării se fac în Dynamics NAV (Navision) în cadrul unui modul dedicat, Modulul de Mijloace Fixe. Despre funcționalitățile oferite de acest modul am tratat pe larg în articolul: Dynamics NAV (Navision) – Modulul Mijloace Fixe.

În articolul de față ne propunem să detaliem modul în care se creează un mijloc fix nou, precum și intrarea lui în gestiune (achiziția). Citește mai mult