Navision - Dynamics NAV - Fisa Mijloc Fix -Valoare Inventar

Definire și achiziție mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

Definire și achiziție mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

Mijloace fixe sunt active cu o existență durabilă care participă la desfășurarea mai multor cicluri de producție și își transmit valoarea economică – prin intermediul amortizării. Mijloacele fixe au de obicei o valoare ridicată, iar evidența lor și calculul amortizării se fac în Dynamics NAV (Navision) în cadrul unui modul dedicat, Modulul de Mijloace Fixe. Despre funcționalitățile oferite de acest modul am tratat pe larg în articolul: Dynamics NAV (Navision) – Modulul Mijloace Fixe.

În articolul de față ne propunem să detaliem modul în care se creează un mijloc fix nou, precum și intrarea lui în gestiune (achiziția).

Definire mijloc fix în Dynamics NAV

Pentru a defini un mijloc fix, va trebui să creăm o fișă de mijloc fix. Pentru aceasta, accesăm lista de mijloace fixe, urmând în Dynamics NAV calea: Departamente->Management Financiar->Mijloace Fixe->Mijloace Fixe

Se va deschide lista de mijloace fixe, se dă clic pe butonul ”Nouă” și astfel se va crea o fișă goală de mijloc fix:

https://kepler-ms.ro/dynamics-nav-navision-mijloace-fixe/

Informația pe fișa mijlocului fix e structurată în mai multe tab-uri. Le vom lua pe rând.

Fișă mijloc fix – General

Pe tab-ul  General al fișei mijlocului fix completăm următoarele câmpuri:

  • Nr. –în acest câmp se va introduce un cod al mijlocului fix, dar recomandarea este să se genereze  automat printr-o serie numerică;
  • Descriere – se introduce descrierea mijlocului fix;
  • Serie –  se introduce seria mijlocului fixă;
  • Descriere căutară – acest câmp va conține o descriere a mijlocului fix după care se poate face căutarea. Implicit e valoare câmpului descriere, dar se poate modifica;
  • Angajat responsabil – în acest câmp se va selecta angajatul care este responsabil pentru mijlocul fix. Angajatul trebuie creat în prealabil în modulul de resurse umane;
  • Cod clasă MF – aici se poate selecta un cod clasă pentru mijlocul fix;
  • Cod subclasă MF – se va selecta din listă codul din subclasa specifică mijlocului fix; (este folosit pentru codul din Nomenclatorul cu Duratele Normale de Funcţionare);

 Navision - Dynamics NAV - Fisa Mijloc Fix - General

Fișă Mijloc Fix –  Registru amortizare

Pe tab-ul Registru amortizare al fișei mijloc se completează următoarele câmpuri:

  • Cod registru amortizare – se va selecta din listă Registrul de amortizare aferent mijlocului fix. Registrul de amortizare stabilește dacă amortizarea calculată este integrată sau nu cu contabilitatea;
  • Grupă înregistrare MF – se  selectează grupa de înregistrare specifică mijlocului fix;
  • Metodă amortizare- se selectează metoda de amortizare utilizată;
  • Data de început amortizare- se completează data de început de amortizare;
  • Nr. ani de amortizare/Nr. luni de amortizare –se va introduce numărul de ani de amortizare sau nr. de luni de amortizare, la introducere valorii într-unul din câmpuri, valoarea din celălat câmp se va actualiza automat;
  • Data de sfârşit amortizare-se va completa automat în funcţie de nr. de ani/luni de amortizare introduse;
  • Valoare de inventar- va fi completată automat de către sistem in momentul în care se va înregistra factura de achiziţionare a mijlocului fix. Acest câmp arată valoarea actuală a mijlocului fix.

Navision - Dynamics NAV - Fisa Mijloc Fix - Amortizare

Fișă mijloc fix – Întreținere

Pe tab-ul Întreținere al fișei mijlocului fix se completează următoarele câmpuri:

  • Nr. furnizor-  se poate introduce numărul furnizorului de la care aţi cumpărat acest mijloc fix. Pentru a
  • Nr. furnizor întreţinere – aici se poate introduce numărul furnizorului pentru furnizorul pe care îl utilizaţi pentru reparaţia şi întreţinerea mijlocului fix.
  • În întreţinere- plasaţi un marcaj de selectare în acest câmp dacă mijlocul fix are un program de întreținere.
  • Data următorului service- aici se poate introduce data următorului service programat pentru mijlocul fix.
  • Data garanţiei – aici se poate introduce data de expirare a garanţiei mijlocului fix.
  • Asigurat- programul inserează automat un marcaj în acest câmp când mijlocul fix este asociat uneui polițe de asigurare.

Navision - Dynamics NAV - Fisa Mijloc Fix - Întretinere

Achiziția mijlocului fix în Dynamics NAV

Odată definită fișa mijlocului fix, putem înregistra tranzacția de achiziție a mijlocului fix care, pe lângă înregistrările contabile necesare, va încărca valoarea mijlocului fix în modulul de mijloace fixe.

Pentru aceasta se realizează o factură de cumpărare obișnuită, singura diferență fiind dată în linia de factură pentru câmpurile ”Tip” și ”Nr.” La câmpul ”Tip” se selectează opțiunea ”Mijloc Fix”, iar la câmpul ”Nr.” se selectează din lista de mijloace fixe numărul mijlocului fix nou creat.

C:\Users\george.baciu\OneDrive - Kepler Management Systems SRL\Articole\Definire mijloace fixe\Navision - Dynamics NAV - Factură Mijloc Fix.png

După înregistrarea facturii de cumpărare, în fișa mijlocul fix se va actualiza valoarea câmpului ”Valoare de inventar” cu costul de achiziție al mijlocului fix.

Navision - Dynamics NAV - Fisa Mijloc Fix -Valoare Inventar

 

Dacă vă interesează alte  funcționalități oferite de  sistemul ERP Dynamic NAV (Navision), puteți să vă abonați la newsletter-ul realizat lunar de Kepler Management Systems. Veți fi la curent cu ultimele noutăți, dar și cu diverse oferte și promoții!

Link Abonare Newsletter

0 raspunsuri

Lasă un răspuns

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Lasă un răspuns