Multiplicare fișe mijloc fix în Dynamics NAV (Navision)

Multiplicare fișe mijloc fix în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Dynamics NAV asigură o gestiune completă a mijloacelor fixe prin intermediul modului său de ”Mijloace fixe”. În acest scop, este necesar ca pentru fiecare mijloc fix să se creeze în sistem o fișă de mijloc fix. Există însă situații când se achiziționează, printr-un singur document de cumpărare, mai multe mijloace fixe de același fel, ceea ce înseamnă că  trebuie create mai multe fișe de mijloc fix, identice  ca informație.

Pentru această problemă există în Dynamics NAV (Navision) o funcție prin care se pot genera mai multe mijloace fixe cu aceleași informații, pornind de la o singură fișă de mijloc fix. În continuare, vă vom arăta cum se poate realiza acest lucru, printr-o exemplificare.

Să presupunem că dorim să achiziționăm șapte laptopuri  identice, a căror valoare le face să fie  încadrate în contabilitate ca mijloace fixe. Pentru aceasta, vom crea mai întâi o fișă de mijloc fix pentru un singur laptop.

Dacă nu vă este familiar procesul de creare a fișelor de mijloc fix, vă recomandăm articolul Definire și achiziție mijloace fixe în Dynamics NAV

După ce am definit prima fișă, vom crea o fișă nouă de mijloc fix, apoi mergem pe tab-ul ”Acțiuni” și vom da clic pe butonul ”Copiere mijloace fixe”.

Se va deschide o fereastră nouă, unde avem următoarele câmpuri:

Copiere de la MF nr. – se va selecta din listă mijlocul fix ale cărui informații dorim să le copiem

Nr. de copii – vom introduce numărul de mijloace fixe noi care se vor crea

Primul Nr. MF – vom introduce o codificare pentru numerotarea mijloacelor fixe. Aceasta trebuie să conțină și o parte numerică, de exemplu MF0001. Nu recomandăm să utilizați această opțiune decât dacă doriți să folosiți pentru mijloacele fixe create o serie numerică diferită de cea curentă (vezi și câmpul de mai jos)

Utilizare serii numerice MF –  se bifează acest câmp pentru ca la crearea mijloacelor fixe să se folosească numerotarea implicită.

După ce se setează opțiunile, se dă clic pe butonul ”Ok”, iar în lista de mijloace fixe vor apărea mijloacele fixe nou create.

Odată create toate fișele de mijloc fix necesare, acestea se vor folosi pe liniile facturii de cumpărare, câte o linie pe factură pentru fiecare fișă de mijloc fix.

Dacă vă interesează  și alte  funcționalități oferite de  sistemul ERP Dynamics NAV (Navision), mai nou denumit Dynamics 365 Business Central, puteți să vă abonați la newsletter-ul realizat lunar de Kepler Management Systems. Veți fi la curent cu ultimele noutăți, dar și cu diverse oferte și promoții!

Link Abonare Newsletter