Calcul amortizare mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) dispune de un modul dedicat pentru gestionarea mijloacelor fixe, modul care este integrat cu contabilitatea și care permite realizarea tuturor operațiunilor legate de mijloace fixe: definire, achiziție, vânzare și casare, urmărire mentenanță și, desigur, calculul amortizării. Dacă vreți să citiți o prezentare generală a modului de mijloace fixe, vă recomandăm articolul Dynamics NAV – Modulul Mijloace Fixe

Pentru calculul amortizării  în Dynamics NAV se utilizează o procedură  care, în baza unor informații introduse de către utilizator, generează linii de jurnal contabil cu amortizarea pentru fiecare mijloc fix în parte. Liniile de jurnal sunt verificate de către utilizator, iar apoi înregistrate în contabilitate.

Procedura de calcul a amortizării se accesează urmând calea:

Management Financiar-> Mijloace Fixe-> Activități periodice-> Calcul amortizare

Se va deschide o fereastră unde, pentru a rula procedura de calcul a amortizării, se vor completa următoarele câmpuri:

• Registru de amortizare – Selectați registrul de amortizare. Există cel puțin un registru de amortizare integrat cu contabilitatea (și care de obicei se numește ”CONTABIL” sau ceva asemănător), dar în principiu pot fi mai multe registre de amortizare.
• Data de înregistrare MF – Introduceţi data înregistrării amortizării mijloacelor fixe. Programul utilizează această dată în calculul amortizării ca dată de sfârşit a perioadei de amortizare; va fi aceeași cu data înregistrării (vezi mai jos).
• Utilizare forţare nr. de zile – Puneți un marcaj de selectare în acest câmp. Această setare poate vă nedumerește, dar în principiu în Dynamics NAV (Navision) amortizarea se poate calcula funcție de numărul de zile din lună, adică amortizarea calculată în luna februarie va fi diferită de cea calculată în luna iulie. Când amortizăm mijloace fixe cu valori foarte mari un astfel de mod de calcul poate fi relevant. Prin utilizarea acestui marcaj împreună cu valoarea din câmpul ”Forțare nr. de zile” ne asigurăm însă că amortizarea calculată va fi aceeași de la lună la lună, conform practicii din contabilitatea românească.
• Forţare nr. de zile – Se va completa întotdeauna cu valoarea 30.
• Data înregistrării – Introduceți data înregistrării care să fie utilizată de procedură; de obicei va fi data de sfârşit de lună.
• Nr. document – Se va da un nr. de document care va apărea pe liniile de jurnal contabil.
• Descriere înregistrare – Aici aveţi posibilitatea să introduceţi un text care va însoţi intrările din jurnal.
• Inserare cont corespondent –  Se marchează întotdeauna pentru  a se introduce contul corespondent (6811) în liniile de jurnal contabil.

După ce s-au introdus informațiile, va rezulta o fereastră completată într-un mod similar cu imaginea de mai jos.

Se dă clic pe butonul ”OK” și apoi va apărea o nouă fereastră:

În această nouă fereastră se confirmă crearea  liniilor de jurnal și sunteți întrebat dacă doriți să deschideți fereastra cu liniile de jurnal contabil create.

Verificați liniile de jurnal pentru a vă convinge că totul este în regulă, apoi dați clic pe butonul ”Înregistrare” și astfel amortizarea va fi înregistrată în contabilitate.

Dacă vă interesează și alte funcționalități din Dynamics NAV, puteți consulta pagina : Resurse Dynamics NAV (Navision)