Companiile folosesc stocurile în principal pentru producție ca materii prime, sau pentru vânzare ca mărfuri. Există însă și consumuri pentru diverse nevoi ale companiei, cum ar fi cele cu piesele de schimb, combustibil, alte materiale consumabile etc. Citește mai mult
În activitatea comercială a companiilor pot apărea situații în care, pentru o comandă de vânzare, este necesară existența unei certitudini că articolele vor fi disponibile și livrate clientului conform angajamentelor, la data promisă. Asta și fiindcă tendința generală este ca fiecare companie să-și optimizeze costurile prin diminuarea stocurilor și, în consecință, se poate întâmpla relativ frecvent ca anumite articole să ajungă pe stoc zero. Citește mai mult
În procesul de vânzare al companiilor apare relativ des situația unor clienți răi-platnici sau a unor clienți a căror credibilitate nu este încă pe deplin stabilită, iar pe cale de consecință apar probleme în ce privește încasarea creanțelor. În aceste condiții, existența unor instrumente de control care să preîntâmpine astfel de fenomene este binevenită.
Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) vine în ajutorul companiilor prin intermediul unei funcționalități care permite emiterea de avertismente privind clienții care au scadența depășită și clienții care depășesc un anumit plafon de credit comercial. Citește mai mult
Rolul principal al agenților de vânzări într-o companie este acela de a promova și vinde produsele/serviciile companiei, asigurând o relație permanentă cu clienții actuali și căutând mereu clienți noi. Dynamics NAV (Navision) susține aceste procese de afaceri prin funcționalități care permit reflectarea activității agenților de vânzări în sistemul ERP. În continuare, vom discuta despre cum se pot defini și utiliza agenții de vânzări pentru diversele activități de vânzări și marketing. Citește mai mult
Tranzacțiile comerciale între companii presupun mai întotdeauna plata la scadență a datoriilor, operațiunile cu cash având caracter excepțional. În acest context e necesar ca orice aplicație software care gestionează activitatea comercială a unei companii să ofere posibilitatea de a corela facturile înregistrate în aplicație cu plățile pentru acestea. În final trebuie să se cunoască care facturi au fost plătite și cât a mai rămas de plată pentru fiecare factură în parte. Citește mai mult
Managementul stocurilor este un punct de convergență a mai multor departamente dintr-o companie: aprovizionare, depozit, vânzare, producție, service. Din acest motiv, în Dynamics NAV (Navision), ca și în alte sisteme de tip ERP, articolele reprezintă elementele cu cel mai mare nivel de complexitate.
Acum însă ne propunem să arătăm care este informația minimală necesară pentru a defini un articol, astfel încât să se poată realiza cu acesta tranzacțiile obișnuite: cumpărare, vânzare, consum. Citește mai mult
Companiile care activează în piețe sensibile la preț – și mai toate piețele sunt așa, trebuie să aplice în relația cu clienții prețuri diferențiate, funcție de volumul tranzacțiilor sau de caracterul special al fiecărei relații furnizor-client. Există clienți mari, strategici, cărora trebuie să li se ofere prețuri speciale, diferite de prețurile de listă valabile pentru ceilalți clienți.
Pentru a ajuta în conceperea și gestionarea unor politici de preț flexibile și diferențiate, în Dynamics NAV (Navision) există funcționalități dedicate, iar în continuare vom face o prezentare a lor, pornind de la câteva scenarii de lucru. Citește mai mult
Majoritatea companiilor se află în situația de a înregistra, de la același furnizor, periodic, facturi de cumpărare care conțin mereu aceleași articole sau servicii. De exemplu, facturile de utilități.
Pentru a ușura înregistrarea acestui tip de facturi, în Dynamics NAV (Navision) există o facilitate prin care, pe comenzile și facturile de cumpărare se pot insera mai multe linii de cumpărare, prin folosirea unor ”coduri de cumpărare standard” definite în prealabil. În continuare, vă vom arăta în detaliu cum se creează și se utilizează aceste coduri de cumpărare standard. Citește mai mult
Activitatea companiilor presupune un schimb permanent de documente cu caracter comercial; printre acestea, ofertele și comenzile ocupă un loc important în realizarea operațiunilor curente. Deși nu există reglementări care să impună o stocare în sistemele informatice a ofertelor și comenzilor – așa cum e cazul cu facturile și documentele de livrare/recepție, e totuși dezirabil ca să existe o posibilitate de păstrare a unui istoric al acestora. Citește mai mult
Reglementările financiar-contabile impun ca într-o companie cel puțin anual să se realizeze o inventariere a elementelor de activ şi de pasiv, executată la sfârșitul exercițiului financiar. În cadrul inventarierii elementelor de activ stocurile sunt cele care necesită cel mai însemnat volum de muncă. Mai întâi, se face o determinare fizică a cantităților existente, iar aceastea se compară cu cantitățile determinate scriptic. Dacă există diferenţe, este necesară introducerea şi înregistrarea acestora în sistemul scriptic. Citește mai mult