Arhiva tag-ul pentru: operațional

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

În sistemele de tip ERP și în programele de contabilitate TVA-ul se calculează automat, fără intervenția utilizatorului, prin aplicarea cotei de TVA la baza impozabilă – valoarea bunurilor și serviciilor din factură.

La introducerea unei  facturi de cumpărare de la un furnizor, Dynamics NAV calculează automat valoarea TVA-ului și acesta coincide în majoritatea cazurilor cu cel trecut în documentul furnizorului. Există însă situații când cele două sume pot fi diferite; nu vorbim de erori, ci de diferențe rezultate datorită numărului de zecimale și rotunjirilor. Dacă, de pildă, în sistemul furnizorului s-a emis factura cu un număr de trei zecimale, dar în Dynamics NAV operăm doar cu două, e posibil ca să apară diferențe din rotunjiri, mai ales când sunt multe linii în factură. Citește mai mult

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

Se întâmplă frecvent ca clienții unui companii să întârzie plata facturilor, iar în acest caz companiile trimit clienților avertismente și notificări. Acestea trebuie să conțină informaţii precum suma datorată, facturile care compun debitul, data inițială de scadență și eventuale penalități de întârziere.

În Dynamics NAV (Navision) astfel de documente se pot genera prin intermediul unei funcționalități numită ”Înștiințări”, despre care vom discuta în articolul de față. Întrucât funcționalitatea este destul de complexă, în acest articol vom descrie doar modul de parametrizare a înștiințărilor, urmând ca într-un articol ulterior să prezentăm și cum se emit acestea. Citește mai mult

Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care tranzacționează  frecvent stocuri cu același furnizor – de câteva ori pe lună, pot conveni ca furnizorul  să efectueze livrările în cursul lunii, iar la sfârșitul acesteia să emită o singură factură pentru toate livrările efectuate.

Pentru un astfel de caz în Dynamics NAV (Navision) există o procedură prin care se pot combina automat livrările, generându-se o singură factură pentru toate. Procedura se poate aplica unui singur client, sau mai multora. Citește mai mult

Referințe încrucișate articol în Dynamics NAV (Navision)

Referințe încrucișate articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu stocuri își definesc, după logica și necesitățile proprii, o codificare a nomenclatorului de articole. Atunci când două companii tranzacționează articole pot apărea probleme la identificarea acestora, întrucât codurile diferă, iar descrierile articolelor nu pot  fi o bază sigură pentru identificare. În cazul în care companiile vor să-și transmită documentele în format electronic printr-un sistem de tip EDI (Electronic Data Interchange), atunci chiar este necesară o corelare între sistemele de codificare ale companiilor participante la tranzacții.

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV oferă această legătură între codurile de articol, prin intermediul unei funcționalități numite ”referințe încrucișate”. Practic, pentru fiecare articol din nomenclatorul propriu, o companie poate asocia coduri de articol ale partenerului – furnizor sau client. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – Aplicare plată după înregistrare

Dynamics NAV (Navision) – Aplicare plată după înregistrare

Pentru urmărirea plăților asociate facturilor și determinarea sumelor rămase de plătit la nivel de document, în Dynamics NAV există un mecanism de aplicare, prin care la momentul înregistrării plății se creează o legătură între documentul de plată și factura  care se dorește a fi plătită.

Se poate întâmpla totuși ca, la momentul înregistrării plății, să nu se cunoască exact ce facturi se vor plăti și prin urmare nu  se poate crea legătura. Ea însă poate fi creată ulterior, iar în articolul de față vom arăta cum se poate realiza aplicarea după ce s-a înregistrat plata. Citește mai mult

Livrarea directă în Dynamics NAV (Navision)

Livrarea directă în Dynamics NAV (Navision)

Companiile din domeniul distribuției includ adesea în ofertele lor către clienți articole pe care nu le dețin în stoc și pe care  le comandă de la furnizori doar în situația în care un client face o comandă fermă. De obicei, fluxul obișnuit al stocurilor este ca marfa să ajungă de la furnizor la distribuitor, iar apoi acesta  să o livreze clientului.

Există însă situații, când e mai economic ca produsele comandate de către client să ajungă la acesta direct de la furnizor, fără să mai treacă pe la depozitul distribuitorului. De altfel, multe din platformele de comerț online operează în acest mod.

În Dynamics NAV (Navision) e posibil ca printr-o funcționalitate numită ”Livrare directă”  articolele  să ajungă direct de la furnizor la client, în sistem înregistrându-se simultan recepția și livrarea stocurilor și înregistrările contabile aferente. În acest fel, se evită costurile cu logistica și depozitarea, dar din punct de vedere cantitativ și financiar urmărirea este asigurată la fel ca într-un flux obișnuit. Citește mai mult

Articole nestocabile în Dynamics NAV (Navision)

Articole nestocabile în Dynamics NAV (Navision)

Companiile din domeniul distribuției  includ adesea în ofertele lor articole pe care nu le au în stoc și pe care nu le-au comercializat anterior, și pe care le comandă la furnizor doar atunci când au primit o comandă fermă din partea unui client. Pentru aceasta însă, e nevoie ca informația de la furnizori privind articolele ofertate să fie stocată undeva, de preferință nu în fișiere Excel.

Dynamics NAV (Navision) vine în sprijinul acestor companii permițând definirea unor articole nestocabile, articole ofertate de furnizor și doar posibil a fi vândute. În momentul în care aceste articole vor fi vândute, ele se transformă  în articole propriu-zise, dar până atunci ele pot fi gestionate separat și nu încarcă nomenclatorul general de articole. Citește mai mult

Import date în Dynamics NAV (Navision) cu serviciile RapidStart

Import date în Dynamics NAV (Navision) cu serviciile RapidStart

Serviciile RapidStart sunt funcționalități Microsoft Dynamics NAV care asigură importul unor cantități mari de date în sistem, având și mecanisme de verificare a integrității datelor.

Ele sunt folosite de obicei  de către consultanții de implementare în etapa de migrare a datelor, atunci când se importă în Dynamics NAV datele din vechiul sistem informațional. Totuși, ele pot fi folosite cu succes și de către utilizatori, atunci când este nevoie ca să se aducă în Dynamics NAV un volum mare de  date, a căror introducere ar necesita un mare consum de timp. Citește mai mult

Adăugare note și atașamente în Dynamics NAV (Navision)

Adăugare note și atașamente în Dynamics NAV (Navision)

Sistemele ERP sunt construite pentru a asigura o înregistrare structurată a informațiilor privind tranzacțiile. Asta înseamnă, de obicei, că în ”spatele” aplicației avem o  bază de date alcătuite din tabele relaționate între ele, ce conțin câmpuri în care se înscriu elementele tranzacțiilor, câmpuri ce au un rol bine determinat.

Uneori însă, avem nevoie să adăugăm tranzacțiilor  informații pentru care nu avem disponibile câmpuri în baza de date. Pentru aceasta, putem folosi în Dynamics NAV notele și atașamentele. Notele sunt texte pe care le scriem și care pot fi adresate nouă sau altor utilizatori, atașamentele sunt fișiere de orice tip care pot fi deschise cu aplicații terțe (imagini, pdf-uri, fișere excel etc.). Ambele sunt disponibile pe documente (comenzi, facturi, oferte) și în nomenclatoarele de clienți, furnizori, articole, etc.

În continuare, vom arăta modul lor de utilizare printr-un exemplu. Să luăm, de pildă, o factură de cumpărare. Am completat toate informațiile necesare, dar vrem să mai adăugăm și  alte informații, înainte de înregistrare.

Dynamics NAV (Navision) - Factură Cumpărare - Casete informații

În partea dreaptă  a formularului de factură sunt disponibile  mai multe casete cu detalii, prezența și ordinea lor de afișare putând fi configurată de către utilizator. În imaginea de mai sus  avem afișate casetele cu note și cu atașamente.

Pentru a scrie o notă, se dă clic pe hyperlink-ul din cadrul casetei. Nota poate fi  adresată și unui utilizator specific din Dynamics NAV. În acest caz, atunci când utilizatorul  respectiv va intra în Dynamics NAV, va vedea notificarea ce i-a fost adresată.

Dynamics NAV (Navision) - Factură Cumpărare - Notificare

Pentru atașarea unui fișier, vom da clic pe agrafa din casetă. Se va deschide o fereastră de dialog, unde veți putea selecta  fișierul pe care doriți să-l atașați.

Dynamics NAV (Navision) - Factură Cumpărare - Atașament Garanție

În imaginea de mai sus am atașat un fișier pdf cu garanția produsului cumpărat.

Informația din note și atașamente rămâne asociată documentului. Dacă, urmând exemplul, avem nevoie de certificatul de garanție al produsului, îl vom regăsi în factura de cumpărare înregistrată:

Dynamics NAV (Navision) - Factură Cumpărare Înregistrare - Afișare atașament

Așa cum spuneam, casetele pentru note și atașamente sunt disponibile și pe fișele de clienți, furnizori, articole, conturi contabile etc. În imaginea de mai jos avem o fișă de mijloc fix, căreia i-am atașat  un proces verbal de punere în funcțiune și manualul de utilizare.Dynamics NAV (Navision) -Fisa Mijloc Fixe - Atasamente

 

Dacă vă interesează și alte funcționalități din Dynamics NAV, puteți consulta pagina : Resurse Dynamics NAV (Navision)

Factură vânzare din livrări multiple în Dynamics NAV (Navision)

Factură vânzare din livrări multiple în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care operează cu stocuri au nevoie ca sistemul lor ERP să asigure  flexibilitate în ce privește înregistrarea tranzacțiilor, astfel încât să se acopere cele mai diverse de scenarii de lucru. O situație des întâlnită în vânzări este atunci când, pe parcursul lunii, compania efectuează livrări multiple către o altă companie (un hipermarket, de exemplu), iar factura finală vine la sfârșitul lunii și include toate livrările efectuate în lună. Citește mai mult