Articole

Definirea proiectelor în Dynamics NAV (Navision)

Definirea proiectelor în Dynamics NAV (Navision)

Proiectele reprezintă un set de activități etapizate al căror scop este obținerea unui rezultat într-o perioadă dată și care se caracterizează printr-un anumit grad de unicitate. Proiecte sunt, de exemplu, realizarea unei construcții sau a unui utilaj special, făcut la comandă. Gestionarea economică a proiectelor  este  relativ dificilă, fiindcă implică evidențierea tuturor cheltuielilor  și veniturilor pe un anumit proiect și pe etapele acestuia, facturarea realizându-se de obicei atunci când se finalizează câte una din etape. Citește mai mult

Definire servicii ca articole în Business Central (Navision)

Definire servicii ca articole în Business Central (Navision)

Companiile care comercializează stocuri furnizează uneori și servicii conexe, care trebuie să se regăsească și ele pe documentele de vânzare. Serviciile de transport sunt exemplul cel mai la îndemână. În contabilitate, serviciile se înregistrează direct pe cont contabil, deci urmează un flux diferit al înregistrării contabile față de înregistrarea stocurilor. Citește mai mult

Vânzare pachete promoționale în Dynamics NAV (Navision)

Vânzare pachete promoționale în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează stocuri pun uneori la vânzare pachete promoționale care conțin mai multe articole, dar care se vând ca un singur articol. De obicei, e vorba de articole care fac parte din aceeași categorie sau care au o probabilitate mai mare să fie achiziționate împreună. Din punct de vedere al gestiunii stocurilor, vânzarea unor astfel de pachete complică lucrurile, fiindcă vânzarea se face la nivel de pachet promoțional, dar descărcarea de stoc trebuie realizată în parte, pe fiecare componentă a pachetului. Citește mai mult

Creare comandă de cumpărare din comanda de vânzare în Business Central (Navision)

Creare comandă de cumpărare din comanda de vânzare în Business Central (Navision)

Pentru companiile care comercializează articole menținerea unui stoc optim a fost întotdeauna o problemă delicată, care necesită o echilibristică între nevoia de a avea articole în stoc pe care să le poți livra prompt clienților și situația de a avea stocuri care se vând greu și care blochează astfel resursele financiare ale  companiei. O soluție care se practică este aceea prin care produsele cu cerere scăzută și valoare ridicată sunt incluse în oferte și cataloage, dar nu există pe stoc, urmând ca aprovizionarea să se realizeze doar atunci când există o comandă fermă din partea unui client. Citește mai mult

Utilizare variante articol în Dynamics NAV (Navision)

Utilizare variante articol în Dynamics NAV (Navision)

Pentru a atrage cât mai mulți clienți, o companie poate include  în oferta ei de vânzare un articol care variază în privința unor atribute gen culoare sau mărime. Deși în esență vorbim de un singur articol, care trebuie să se reflecte în mod unic în nomenclatorul de articole, este necesar totuși ca la vânzare și  în gestiune să se poată diferenția între diferitele variante ale aceluiași  articol.

Pentru aceasta, în Dynamics NAV (Navision) se pot crea pentru un articol variante ale acestuia, iar tranzacțiile se pot realiza ținând cont de aceste variante. În continuare, vă vom arăta cum să configurați variantele de articol și cum să realizați tranzacții cu acestea. Citește mai mult

Definire locații implicite la cumpărare și vânzare în Dynamics NAV (Navision)

Definire locații implicite la cumpărare și vânzare în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV oferă companiilor care tranzacționează stocuri posibilitatea de a a gestiona mai multe locații. În general, companiile au un depozit central – cel mai important, și alte depozite mai mici, distribuite în teritoriu. Furnizorii și clienții companiei sunt și ei dispersați în teritoriu și e firesc ca unii dintre ei să lucreze doar cu anumite depozite ale companiei.

Pentru a ușura operarea documentelor de cumpărare și de vânzare, există posibilitatea de a defini în Dynamics NAV (Navision) o politică privind locațiile implicite, la nivel general și la nivel de furnizor sau client. Citește mai mult

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

În sistemele de tip ERP și în programele de contabilitate TVA-ul se calculează automat, fără intervenția utilizatorului, prin aplicarea cotei de TVA la baza impozabilă – valoarea bunurilor și serviciilor din factură.

La introducerea unei  facturi de cumpărare de la un furnizor, Dynamics NAV calculează automat valoarea TVA-ului și acesta coincide în majoritatea cazurilor cu cel trecut în documentul furnizorului. Există însă situații când cele două sume pot fi diferite; nu vorbim de erori, ci de diferențe rezultate datorită numărului de zecimale și rotunjirilor. Dacă, de pildă, în sistemul furnizorului s-a emis factura cu un număr de trei zecimale, dar în Dynamics NAV operăm doar cu două, e posibil ca să apară diferențe din rotunjiri, mai ales când sunt multe linii în factură. Citește mai mult

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

Se întâmplă frecvent ca clienții unui companii să întârzie plata facturilor, iar în acest caz companiile trimit clienților avertismente și notificări. Acestea trebuie să conțină informaţii precum suma datorată, facturile care compun debitul, data inițială de scadență și eventuale penalități de întârziere.

În Dynamics NAV (Navision) astfel de documente se pot genera prin intermediul unei funcționalități numită ”Înștiințări”, despre care vom discuta în articolul de față. Întrucât funcționalitatea este destul de complexă, în acest articol vom descrie doar modul de parametrizare a înștiințărilor, urmând ca într-un articol ulterior să prezentăm și cum se emit acestea. Citește mai mult

Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care tranzacționează  frecvent stocuri cu același furnizor – de câteva ori pe lună, pot conveni ca furnizorul  să efectueze livrările în cursul lunii, iar la sfârșitul acesteia să emită o singură factură pentru toate livrările efectuate.

Pentru un astfel de caz în Dynamics NAV (Navision) există o procedură prin care se pot combina automat livrările, generându-se o singură factură pentru toate. Procedura se poate aplica unui singur client, sau mai multora. Citește mai mult

Referințe încrucișate articol în Dynamics NAV (Navision)

Referințe încrucișate articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu stocuri își definesc, după logica și necesitățile proprii, o codificare a nomenclatorului de articole. Atunci când două companii tranzacționează articole pot apărea probleme la identificarea acestora, întrucât codurile diferă, iar descrierile articolelor nu pot  fi o bază sigură pentru identificare. În cazul în care companiile vor să-și transmită documentele în format electronic printr-un sistem de tip EDI (Electronic Data Interchange), atunci chiar este necesară o corelare între sistemele de codificare ale companiilor participante la tranzacții.

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV oferă această legătură între codurile de articol, prin intermediul unei funcționalități numite ”referințe încrucișate”. Practic, pentru fiecare articol din nomenclatorul propriu, o companie poate asocia coduri de articol ale partenerului – furnizor sau client. Citește mai mult