Arhiva tag-ul pentru: operațional

Arhivare ofertelor și comenzilor de vânzare în Business Central

Arhivarea ofertelor și comenzilor de vânzare în Business Central

Activitatea  companiilor presupune un schimb permanent de documente cu caracter comercial; printre acestea, ofertele și comenzile ocupă un loc important în realizarea operațiunilor curente. Deși nu există reglementări care să impună o stocare în sistemele informatice a ofertelor și comenzilor – așa cum e cazul cu facturile și documentele de livrare/recepție, e totuși dezirabil ca să existe o posibilitate de păstrare a unui istoric al acestora.

În sistemul ERP Dynamics 365 Business Central  acest lucru este posibil prin intermediul unei funcționalități care permite versionarea și arhivarea documentelor. Arhivarea  documentelor se poate realiza manual sau automat. În continuare, vom exemplifica arhivarea pentru documentele de vânzare, dar funcționalitatea e disponibilă și pentru documentele de cumpărare. Citește mai mult

Business Central – Editarea datelor în Excel

Business Central – Editarea datelor în Excel

Unul din punctele forte ale sistemului ERP Dynamics Business Central este integrarea cu aplicațiile Microsoft, în special cu Microsoft Office. Această integrare a fost realizată în diverse grade încă de când produsul se numea Dynamics NAV/Navision, dar era mai degrabă unidirecțională (viza exportul datelor în Excel, Word și Outlook). Mai recent însă, integrarea s-a extins și acum, de exemplu, avem posibilitatea să edităm date din Business Central direct în aplicația Excel. Citește mai mult

Business Central – Definire adrese de livrare multiple pentru clienți

Business Central – Definire adrese de livrare multiple pentru clienți

O situația des întâlnită în procesul de livrare a mărfii către clienți este aceea când clientul are mai multe depozite sau magazine, ceea ce înseamnă că facturarea se va face pe adresa socială acestuia, dar livrările trebuie să ajungă în diversele locații ale clientului . Pentru a gestiona această situație, în sistemul ERP Dynamics Business Central există posibilitatea ca pentru un client să se definească mai multe adrese de livrare, adrese ce pot fi utilizate pe documentele de vânzare. Citește mai mult

Vizualizare disponibilitate articol în Dynamics NAV (Navision)

Vizualizare disponibilitate articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu stocuri au nevoie să știe în orice moment ce articole au în stoc, în ce locație și care va fi stocul proiectat în timp, funcție de comenzile deja existente. Aceste informații permit companiilor să se angajeze în a livra clienților la timp marfa și să-și planifice activitățile de aprovizionare și producție.

Sistemul ERP Dynamics NAV oferă mai multe modalități de a cunoaște stocul actual și cel proiectat, iar în articolul de față le vom explora pe cele mai uzuale. Stocul proiectat este calculat pornind de la stocul existent, la care se adaugă intrările și ieșirile estimate. Aceste intrări/ieșiri pot fi generate de mai multe tipuri de activități, dar pentru a nu îngreuna prea mult prezentarea vom considera că stocul estimat se calculează  doar în funcție de comenzile de cumpărare, vânzare și transfer. Citește mai mult

Lansare Dynamics 365 Business Central 2022 – Release Wave 2

Lansare Dynamics 365 Business Central 2022 – Release Wave 2

La începutul lunii octombrie Microsoft a lansat noua versiune de Dynamics 365 Business Central, numită oficial ”Dynamics 365 Business Central 2022 Release Wave 2”. Ca de obicei, noua versiune vine cu o serie de noi funcționalități și cu îmbunătățiri ale celor existente și în articolul de față le vom semnala pe cele mai importante. Citește mai mult

Metoda FEFO pentru stocuri în Dynamics NAV (Navision)

Metoda FEFO pentru stocuri în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu produse perisabile trebuie să se asigure că vând sau consumă  stocurile înainte de perioada de expirare a acestora. În acest scop, metoda de descărcare a stocului FEFO (first expiry, first out) este cea mai potrivită pentru astfel de produse, deoarece prin aplicarea ei ieșirea din gestiune a articolelor se va face ținând seama de data de  expirare a acestora; cele cu cea mai recentă dată de expirare vor ieși primele.

În sistemul ERP Microsoft Dynamics  NAV se poate folosi metoda FEFO, dar pentru implementarea ei sunt necesare câteva configurări în zona stocurilor și în articolul de față vă vom arăta care sunt acelea. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – raport Top 10 clienți

Dynamics NAV (Navision) – raport Top 10 clienți

Atunci când se realizează o implementare de sistem ERP, de obicei analiza de business se concentrează pe posibilitatea înregistrării diverselor tranzacții în sistem și pe fluxul documentelor operaționale. Partea de raportare este și ea luată în considerare, dar cerințele se rezolvă în bună măsură prin analiza rapoartelor pe care clientul le folosea în vechiul sistem; dacă există un raport echivalent în Dynamics NAV se va folosi acesta, dacă nu, se va crea un raport nou. Citește mai mult

Operare comenzi transfer în Dynamics NAV (Navision)

Operare comenzi transfer în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care operează cu stocuri și dețin mai multe depozite au nevoie să poată urmări cantitativ-valoric transferul acestor articole între depozite. În sistemul ERP Dynamics NAV această urmărire se realizează prin intermediul comenzilor de transfer, comenzi pe care se înregistrează inițial o livrare din depozitul de plecare a stocului, urmată apoi de o recepție la depozitul de destinație. În perioada de timp dintre momentul livrării și al recepției, articolele vor figura într-o locație în tranzit. Citește mai mult

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV are un modul dedicat pentru a asigura suport în desfășurarea activităților de service, fie pentru produsele proprii, fie pentru cele provenind de la terți, cele pe care nu le vinde compania. Dacă vă aflați în prima situație, adică vindeți niște produse și aveți nevoie ca ulterior să le asigurați service, în cadrul garanției și post-garanție, atunci cu siguranță vă va interesa o funcționalitate prin care, la vânzarea unui articol, în Dynamics NAV se va crea automat și o fișă de articol service. Citește mai mult

Definire și utilizare metode de plată în Dynamics NAV (Navision)

Definire și utilizare metode de plată în Dynamics NAV (Navision)

Pentru a-și putea achita obligațiile care apar în urma relațiilor comerciale, companiile și persoanele fizice apelează la diverse metode de plată: ordin de plată, numerar, carduri, cecuri și bilete la ordin etc. Sistemul ERP Dynamics NAV permite definirea mai multor metode de plată și realizarea unei legături între aceste metode și conturi bancare sau contabile, astfel încât prin asignarea lor pe fișele de client sau de furnizor să se ofere un plus de informație pe tranzacție sau să se înregistreze tranzacții de plată concomitent cu înregistrarea facturilor. Citește mai mult