Arhiva tag-ul pentru: contabilitate

Analize pe dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Analize pe dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV (Navision)

Dimensiunile sunt informații ce pot fi asociate tranzacțiilor în Dynamics NAV și care permit apoi analiza sumelor din contabilitate, realizându-se ceea ce este cunoscut ca contabilitate a costurilor. Dimensiunile se definesc de către fiecare companie, sunt specifice acesteia și pot cuprinde: departamente, produse, agenți de vânzări etc., ceea ce înțelegem noi de obicei prin centre de cost. Citește mai mult

Jurnale Contabile Standard în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Jurnale Contabile Standard în Dynamics NAV (Navision)

Jurnalele contabile sunt forme dedicate în sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) pentru introducerea operațiunilor specifice departamentului contabilitate: închidere de venituri și cheltuieli, deconturi, salarii etc.

Am tratat în detaliu modul de lucru cu jurnalele contabile, iar celor care vor să se familiarizeze cu acesta le recomandăm articolul Operare jurnale contabile în Dynamics NAV

Atunci când se lucrează în jurnalele contabile informația de pe liniile jurnalelor are un caracter temporar. Odată înregistrată, ea  dispare din jurnale și se transferă în tabelele de evidență (contabilitate, clienți, furnizori, resurse etc.). Citește mai mult

Avansuri de trezorerie în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Avansuri de trezorerie în Dynamics NAV (Navision)

Avansurile de trezorerie se acordă angajaților pentru acoperirea cheltuielilor cu deplasarea sau pentru diverse cumpărături. Justificarea cheltuirii lor se face de obicei prin intermediul unui decont, de aceea ele se mai numesc și avansuri spre decontare. La operarea avansurilor de trezorerie e nevoie să se țină o evidență analitică a lor, la nivel de angajat. Soluția contabilă de dezvoltare a unor analitice pe contul  542 ”Avansuri de trezorerie” poate funcționa satisfăcător atunci când acordăm avansuri la 2-3 angajați, dar dacă vorbim de zeci de angajați, cu numeroase avansuri, eventual și în valută, se impune o altă soluție. Citește mai mult

Stornare note contabile în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Stornare note contabile în Dynamics NAV (Navision)

Operarea într-un sistem ERP a zeci sau poate sute de tranzacții zilnic va produce inevitabil și înregistrarea de tranzacții greșite, care necesită corectare. Din motive de securitate și trasabilitate într-un sistem de tip ERP nu este posibilă ștergerea pur și simplu a unor tranzacții eronate, ci trebuie create tranzacții care să anuleze efectul celor eronate. De pildă, în cazul în care s-au operat din modulele operaționale documente de tip factură, se  vor crea documente  care anulează efectul facturii, așa-numitele facturi în roșu și care în Dynamics NAV (Navision) se numesc note de credit.

Pentru notele contabile generate din ”Jurnale Contabile” corecția se realizează printr-o funcționalitate specială, numită ”Stornare evidență contabilă”, iar în articolul de față vom ilustra modul de lucru cu această funcționalitate. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – urmărire plăți pe factură

în ,

Dynamics NAV (Navision) – urmărire plăți pe factură

Tranzacțiile comerciale între companii presupun mai întotdeauna plata la scadență a datoriilor, operațiunile cu cash având caracter excepțional. În acest context e necesar ca orice aplicație software care gestionează activitatea comercială a  unei companii să ofere posibilitatea de a corela facturile înregistrate în aplicație cu plățile pentru acestea. În final trebuie să se cunoască care facturi au fost plătite și cât a mai rămas de plată pentru fiecare factură în parte. Citește mai mult

Evidențe contabilitate în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Evidențe contabilitate în Dynamics NAV (Navision)

Unul din motivele pentru care companiile optează pentru implementarea unui sistem ERP este acela că un ERP asigură o trasabilitate sporită a tranzacțiilor care se înregistrează în sistem. Trasabilitate înseamnă să se cunoască când s-a realizat o tranzacție, de unde a fost înregistrată, cine a înregistrat-o, ce consecințe a generat aceasta etc. În sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) această trasabilitate este asigurată prin intermediul ”Evidențelor Contabilitate”, o tabelă ce jurnalizează tranzacțiile. Citește mai mult

Calcul amortizare mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Calcul amortizare mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) dispune de un modul dedicat pentru gestionarea mijloacelor fixe, modul care este integrat cu contabilitatea și care permite realizarea tuturor operațiunilor legate de mijloace fixe: definire, achiziție, vânzare și casare, urmărire mentenanță și, desigur, calculul amortizării. Dacă vreți să citiți o prezentare generală a modului de mijloace fixe, vă recomandăm articolul Dynamics NAV – Modulul Mijloace Fixe

Pentru calculul amortizării  în Dynamics NAV se utilizează o procedură  care, în baza unor informații introduse de către utilizator, generează linii de jurnal contabil cu amortizarea pentru fiecare mijloc fix în parte. Liniile de jurnal sunt verificate de către utilizator, iar apoi înregistrate în contabilitate. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – operare jurnale contabile cu cont corespondent

în ,

Dynamics NAV (Navision) – operare jurnale contabile cu cont corespondent

Jurnalele sunt utilizate în contabilitate pentru a înregistra, cronologic și sistematic, diversele tranzacții care survin în decursul desfășurării de către companii a activităților comerciale. În Dynamics NAV (Navision) pentru majoritatea tranzacțiilor există forme dedicate în modulele operaționale – vânzări, cumpărări, producție etc., iar jurnalele contabile sunt formele în care se introduc tranzacții care sunt operate în mod uzual doar de către departamentul financiar-contabil: salarii, deconturi, casa, bănci, etc. Citește mai mult

Definire și achiziție mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Definire și achiziție mijloace fixe în Dynamics NAV (Navision)

Mijloace fixe sunt active cu o existență durabilă care participă la desfășurarea mai multor cicluri de producție și își transmit valoarea economică – prin intermediul amortizării. Mijloacele fixe au de obicei o valoare ridicată, iar evidența lor și calculul amortizării se fac în Dynamics NAV (Navision) în cadrul unui modul dedicat, Modulul de Mijloace Fixe. Despre funcționalitățile oferite de acest modul am tratat pe larg în articolul: Dynamics NAV (Navision) – Modulul Mijloace Fixe.

În articolul de față ne propunem să detaliem modul în care se creează un mijloc fix nou, precum și intrarea lui în gestiune (achiziția). Citește mai mult

Operare jurnale contabile în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Operare jurnale contabile în Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Microsoft  Dynamics NAV (Navision)  majoritatea tranzacțiilor se înregistrează în cadrul modulelor operaționale: facturile în modulele de cumpărări și vânzări, bonurile de consum în modului de stocuri, comenzile de producție în modulul de fabricație etc. Având în vedere faptul că modulele operaționale sunt integrate cu contabilitatea prin intermediul grupelor de înregistare, rezultă astfel majoritatea notelor contabile. Citește mai mult