Articole

Parametrizare jurnale contabile în Dynamics NAV (Navision)

Parametrizare jurnale contabile în Dynamics NAV (Navision)

Jurnalele contabile sunt forme prin care în sistemul ERP Dynamics NAV se înregistrează operațiunile de casă, bancă, deconturi, salarii etc. Jurnalele contabile sunt create și configurate de către consultanții de implementare, în baza nevoilor identificate în cadrul procesului de analiză. Totuși, dacă ulterior apare necesitatea creării unor jurnale contabile noi, le puteți crea chiar dvs., iar în articolul de față vă vom arăta cum puteți face asta. Citește mai mult

Analiză bugete contabile în Dynamics NAV (Navision)

Analiză bugete contabile în Dynamics NAV (Navision)

Bugetele sunt instrumente ale managementului financiar utilizate de către companii pentru a prevedea și controla cheltuielile și venituri ce vor avea loc într-o perioadă dată. Sistemul ERP Dynamics NAV dispune de o funcționalitate prin care se pot defini bugete contabile pe dimensiuni (centre de cost), iar apoi aceste bugete se pot compara cu sumele realizate din tranzacții. Citește mai mult

Structuri ierarhice de dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV

Structuri ierarhice de dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV

În sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) dimensiunile sunt informații care se asociază tranzacțiilor și care pot fi ulterior folosite pentru a analiza activitatea firmei. Ele mai sunt cunoscute la noi și ca ”centre de cost”, deși nu sunt utilizate doar pentru analiza costurilor.

Uneori, e nevoie ca analiza pe dimensiuni să se realizeze pe o structură ierarhizată pe mai multe nivele de agregare. De exemplu, dacă dorim să facem o analiză zonală a vânzărilor, am putea avea o structură de analiză la următoarele nivele: județ, regiune istorică, țară. Pentru aceasta  însă, trebuie să definim în sistem dimensiuni care să reflecte această structură. Citește mai mult

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

În sistemele de tip ERP și în programele de contabilitate TVA-ul se calculează automat, fără intervenția utilizatorului, prin aplicarea cotei de TVA la baza impozabilă – valoarea bunurilor și serviciilor din factură.

La introducerea unei  facturi de cumpărare de la un furnizor, Dynamics NAV calculează automat valoarea TVA-ului și acesta coincide în majoritatea cazurilor cu cel trecut în documentul furnizorului. Există însă situații când cele două sume pot fi diferite; nu vorbim de erori, ci de diferențe rezultate datorită numărului de zecimale și rotunjirilor. Dacă, de pildă, în sistemul furnizorului s-a emis factura cu un număr de trei zecimale, dar în Dynamics NAV operăm doar cu două, e posibil ca să apară diferențe din rotunjiri, mai ales când sunt multe linii în factură. Citește mai mult

Înregistrare rapidă încasări în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare rapidă încasări în Dynamics NAV (Navision)

Operarea încasărilor de la clienți se realizează în Dynamics NAV  prin intermediul jurnalelor contabile și se poate realiza fie manual, prin completarea liniilor de jurnal cu datele din extrasul de bancă, fie automat, prin importul datelor din extras. Întrucât formatul fișierelor cu datele tranzacțiilor bancare diferă de la bancă la bancă, este necesară o dezvoltare care să preia datele din extras. Kepler Management Systems oferă clienților săi această funcționalitate de import extrase bancare, dar chiar și așa, utilizatorul trebuie să verifice liniile de jurnal înainte de înregistrare.

Există însă și o altă modalitate de a opera încasările, mai puțin cunoscută  și utilizată, dar care se poate dovedi viabilă în anumite scenarii de lucru. În esență, se accesează intrările deschise din tabela de clienți și se bifează facturile care figurează ca încasate în extras, apoi sistemul face singur înregistrarea încasărilor. Desigur, ulterior utilizatorul trebuie să înregistreze tot din jurnale contabile celelalte elemente din extras: plăți furnizori, comisioane etc. Citește mai mult

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

Se întâmplă frecvent ca clienții unui companii să întârzie plata facturilor, iar în acest caz companiile trimit clienților avertismente și notificări. Acestea trebuie să conțină informaţii precum suma datorată, facturile care compun debitul, data inițială de scadență și eventuale penalități de întârziere.

În Dynamics NAV (Navision) astfel de documente se pot genera prin intermediul unei funcționalități numită ”Înștiințări”, despre care vom discuta în articolul de față. Întrucât funcționalitatea este destul de complexă, în acest articol vom descrie doar modul de parametrizare a înștiințărilor, urmând ca într-un articol ulterior să prezentăm și cum se emit acestea. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – Definire serii de numere document pe loturi contabile

Dynamics NAV (Navision) – Definire serii de numere document pe loturi contabile

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV seriile numerice sunt folosite pentru asignarea unor coduri unice  nomenclatoarelor (articole, furnizori, clienți etc.) și documentelor (comenzi, facturi, recepții etc.). Definirea acestor serii numerice se realizează în cadrul procesului de  implementare, iar fiecare modul din Dynamics NAV are o tabelă de parametrizări unde se specifică și seriile numerice ce se folosesc pentru operarea în modulul respectiv.

Pe lângă aceasta însă, utilizatorii pot să folosească aceste serii numerice și pentru a genera automat numere de documente atunci când operează din jurnale, scurtând timpul de lucru și asigurând și o trasabilitate mai bună a tranzacțiilor. O situație potrivită pentru un astfel de scenariu e aceea când se operează note contabile diverse în jurnalele contabile. Citește mai mult

Metode de cost în Dynamics NAV (Navision)

Metode de cost în Dynamics NAV (Navision)

Metodele de cost reprezintă modalități de recunoaștere a costurilor stocurilor la descărcarea acestora din gestiune. Metodele de cost au un impact direct asupra determinării profitului impozabil al companiilor și de aceea ele sunt supuse reglementării de către autoritățile fiscale din fiecare țară. Asta înseamnă că, chiar dacă tehnic vorbind un sistem ERP poate asigura utilizarea mai multor metode de cost, metodele de cost pe care le puteți alege sunt limitate de legislația în vigoare.

În Dynamics NAV metoda de cost se poate determina la nivelul fiecărui articol, ceea ce conferă flexibilitate în stabilirea lor. De exemplu, o companie poate să-și parametrizeze metoda de cost FIFO pentru materiile prime, iar pentru produsele finite poate stabili metoda standard. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – Aplicare plată după înregistrare

Dynamics NAV (Navision) – Aplicare plată după înregistrare

Pentru urmărirea plăților asociate facturilor și determinarea sumelor rămase de plătit la nivel de document, în Dynamics NAV există un mecanism de aplicare, prin care la momentul înregistrării plății se creează o legătură între documentul de plată și factura  care se dorește a fi plătită.

Se poate întâmpla totuși ca, la momentul înregistrării plății, să nu se cunoască exact ce facturi se vor plăti și prin urmare nu  se poate crea legătura. Ea însă poate fi creată ulterior, iar în articolul de față vom arăta cum se poate realiza aplicarea după ce s-a înregistrat plata. Citește mai mult

Vizualizare sume în planul de conturi din Dynamics NAV (Navision)

Vizualizare sume în planul de conturi din Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) nevoile de raportare ale departamentului financiar-contabil sunt acoperite de obicei de un  pachet de localizare, care este oferit de către partenerul care a implementat sistemul. O localizare trebuie să conțină cel puțin câteva rapoarte de bază: balanța de verificare, fișa contului, extrase de cont client/furnizor, registru de casă etc. Pentru  mai multe detalii privind conținutul unei localizări, puteți consulta pachetul de Localizare Kepler.

Aceste  rapoarte sunt considerate indispensabile și nu trebuie să lipsească, fiind considerate rapoarte legale. Totuși, pot exista situații când se pot folosi și unele raportări financiare standard din Dynamics NAV, mai ales când faceți analize ”ad-hoc” ale sumelor din planul de conturi. Citește mai mult