Arhiva tag-ul pentru: administrare

Urmărire livrări în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Urmărire livrări în Dynamics NAV (Navision)

În economia actuală majoritatea companiilor nu mai folosește logistica proprie pentru a livra bunurile vândute, în special când vorbim de vânzare bunurilor online. Iar internetul permite acum ca să putem urmări status-ul fiecărui pachet livrat, prin intermediul platformelor furnizate de către agenții de livrare.

Dynamics NAV (Navision) vine în sprijinul companiilor care livrează bunuri printr-o funcționalitate ce permite definirea agenților de livrare și utilizarea facilităților de urmărire a pachetelor pe care aceștia le furnizează. Vom arăta în acest articol parametrizarea necesară pentru utilizarea funcționalității și cum se realizează urmărirea livrării. Citește mai mult

Utilizare texte extinse în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Utilizare texte extinse în Dynamics NAV (Navision)

În operarea într-un sistem ERP a diverselor documente ce reflectă tranzacții comerciale – oferte, comenzi, facturi, chitanțe, etc., apare adeseori nevoia ca în aceste documente utilizatorul să adauge, în mod repetitiv, diverse texte care aduc un plus de informație, pe lângă elementele definitorii ale documentului.

Dynamics NAV (Navision) vine în întâmpinarea acestei nevoi printr-o funcționalitate prin care se poate asocia un text de dimensiuni mari elementelor care apar în liniile  documentelor, text ce poate fi inserat prin apelare sau în mod automat.  Vom descrie această funcționalitate, pornind de la parametrizarea necesară și până la utilizarea ei efectivă, folosindu-ne de un exemplu. Citește mai mult

Evidențe contabilitate în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Evidențe contabilitate în Dynamics NAV (Navision)

Unul din motivele pentru care companiile optează pentru implementarea unui sistem ERP este acela că un ERP asigură o trasabilitate sporită a tranzacțiilor care se înregistrează în sistem. Trasabilitate înseamnă să se cunoască când s-a realizat o tranzacție, de unde a fost înregistrată, cine a înregistrat-o, ce consecințe a generat aceasta etc. În sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) această trasabilitate este asigurată prin intermediul ”Evidențelor Contabilitate”, o tabelă ce jurnalizează tranzacțiile. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – înregistrare automată permisiuni utilizatori

în ,

Dynamics NAV (Navision) – înregistrare automată permisiuni utilizatori

Permisiunile  sunt drepturi pe care le asignăm utilizatorilor pentru a realiza diverse acțiuni în baza de date, astfel încât aceștia să aibă acces doar la funcționalitățile de care au nevoie și nimic în plus.

Despre seturile de permisiuni, care se mai numesc și roluri, precum și despre arhitectura generală a securității în Dynamics NAV am tratat mai pe larg în articolul: Securitate acces utilizatori în Dynamics NAV (Navision) Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – arhivare oferte și comenzi

în ,

Dynamics NAV (Navision) – arhivare oferte și comenzi

Activitatea  companiilor presupune un schimb permanent de documente cu caracter comercial; printre acestea, ofertele și comenzile ocupă un loc important în realizarea operațiunilor curente. Deși nu există reglementări care să impună o stocare în sistemele informatice a ofertelor și comenzilor – așa cum e cazul cu facturile și documentele de livrare/recepție, e totuși dezirabil ca să existe o posibilitate de păstrare a unui istoric al acestora. Citește mai mult

Securitate acces utilizatori în Dynamics NAV (Navision)

în ,

Securitate acces utilizatori în Dynamics NAV (Navision)

Orice sistem de tip ERP trebuie să înglobeze un mecanism prin care permită accesul la baza de date doar utilizatorilor autorizați. Acest mecanism trebuie să și specifice, la nivel de tabelă, ce poate fiecare utilizator să facă vizavi de:

  • Citirea datelor
  • Inserarea datelor
  • Modificarea datelor
  • Ștergerea datelor
  • Rularea datelor

Citește mai mult

Trimitere rapoarte pe email în Dynamics NAV

în ,

Trimitere rapoarte pe email în Dynamics NAV

În Dynamics NAV (Navision) există posibilitatea de a trimite prin email rapoarte document partenerilor, direct din aplicație.  Funcționalitatea a fost prima oară disponibilă în versiunea Dynamics NAV 2016, iar în versiunile ulterioare ea a fost perfecționată, adăugându-se posibilitatea de a predefini textele emailurilor prin folosirea de șabloane Word. Citește mai mult

Cum să afli versiunea de Dynamics NAV

în ,

Cum să afli versiunea de Dynamics NAV

Se întâmplă de multe ori ca utilizatorii de Dynamics NAV (Navision) să nu cunoască ce versiune are aplicația pe care o folosesc. Această informație  poate fi utilă atunci când sunt necesare update-uri sau există probleme ce trebuie rezolvate de către un consultant. În continuare, vă vom arăta cum să aflați această informație. Citește mai mult

Şabloane Date Master în Dynamics NAV

în ,

Şabloane  Date Master în Dynamics NAV

În Dynamics NAV există posibilitatea eficientizării creării  clienţilor, furnizorilor şi articolelor prin utilizarea unor şabloane (numite Şabloane Master) cu informaţii predefinite. Folosirea lor asigură astfel o productivitate mai mare la introducerea datelor, dar şi o siguranţă privind corectitudinea acestora. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – Centrul de Roluri

în ,

Dynamics NAV (Navision)  – Centrul de Roluri

Începând cu versiunea Dynamics NAV 2009, a fost disponibilă pentru utilizatori o nouă interfață de lucru, numită RTC (Role Tailored Client). Această interfață a fost concepută ca să ușureze munca, astfel că funcționalitățile și informația care apar în interfață pot fi configurate potrivit rolului pe care utilizatorul îl ocupă în cadrul companiei. Citește mai mult