Arhiva tag-ul pentru: administrare

Centrul de rol în Business Central

Centrul de rol în Business Central

Orice aplicație de afaceri, pe lângă funcționalitățile pe care le asigură, trebuie să ofere utilizatorului și o interfață grafică care să ușureze munca acestuia. Când vorbim despre sistemele ERP, caracterizate prin complexitate și modularitate, e cu atât mai important ca utilizatorul să dispună de această interfață, care să fie ușor de navigat și adaptată nevoilor sale. Citește mai mult

Dimensiuni globale în Dynamics NAV (Navision)

Dimensiuni globale în Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV, contabilitatea costurilor se realizează prin intermediul dimensiunilor. Dimensiunile (cunoscute și sub denumirea de centre de cost) sunt informații ce se pot asocia tranzacțiilor, fiind definite de către companie și sunt relevante pentru analiza activității acesteia. În felul acesta, se pot urmări costurile și veniturile asociate produselor, proceselor, proiectelor, persoanelor, etc. Am discutat deja pe larg despre rolul și  modalitatea de definire a dimensiunilor în articolul Parametrizare dimensiuni în Dynamics NAV (Navision), iar în articolul de față vom discuta despre un tip special de dimensiuni, denumite și dimensiuni globale. Citește mai mult

Explorare funcționalități în Business Central

Explorare funcționalități în Business Central

În cazul în care ați lucrat cu sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) și ați făcut deja trecerea la Business Central, cu siguranță ați remarcat noua interfață grafică a aplicației. În articolul Clientul de Web în Business Central am descris principalele elemente ale un pagini de rol, pagina principală care apare când accesați aplicația. Rolurile din Business Central se pliază pe rolurile utilizatorilor din companie (operator comenzi vânzare, director financiar, gestionar depozit etc.) și oferă acces facil la principalele liste, activități și rapoarte specifice rolului. Ce se întâmplă însă dacă avem nevoie să accesăm ceva care nu este cuprins în pagina de rol? Citește mai mult

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează bunuri sunt obligate prin lege să acorde pentru acestea o garanție de bună funcționare pentru cel puțin doi ani de zile. Asta înseamnă că în sistemul lor informatic trebuie să existe minim două informații: un identificator al produsului (număr serial sau număr de lot) și data până la care este valabilă garanția. În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV această informație se poate genera asociind articolelor la vânzare un număr serial/nr. lot, care va purta și informația privind data până la care este valabilă garanția. Citește mai mult

Clientul de Web în Business Central

Clientul de Web în Business Central

Sistemul ERP Dynamics 365 Business Central este continuatorul de facto a ceea ce înainte era cunoscut sub denumirea de Dynamics NAV (Navision). Din punct de vedere funcțional, tot ceea ce există în Dynamics NAV este prezent și în Business Central. Totuși, schimbarea numelui soluției (care s-a produs în 2018) nu este doar o simplă acțiune de rebranding, ci reflectă o realitate mai profundă, anume cea a orientării către Cloud. Citește mai mult

Setări utilizator în Business Central

Setări utilizator în Business Central

Sistemul ERP Dynamics Business Central asigură utilizatorilor un control sporit asupra modului în care aceștia doresc să lucreze în aplicație, iar trendul este ca pe viitor utilizatorii să poată realiza cât mai multe configurări, fără a fi nevoiți să apeleze la un administrator IT. În cazul în care ați lucrat cu versiunea mai veche de produs – Dynamics NAV (Navision), probabil  știți deja că și acolo puteați să configurați unele lucruri – cum ar limba interfeței de lucru sau ziua de lucru, doar că aceste setări nu erau foarte clar grupate. Acum, în Business Central toate aceste setări se găsesc într-un singur loc și în articolul de față vă vom arăta care sunt acestea și ce puteți controla cu ele. Citește mai mult

Import imagini articol în Business Central (Navision)

Import imagini articol în Business Central

Posibilitatea de a importa imagini și a le asocia diverselor entități din sistemul ERP Dynamics Business Central este disponibilă încă din versiunile mai vechi de produs, când acesta se numea Dynamics NAV (Navision), și procedura este relativ simplă. Mergem pe fișa unei entități – o fișă de contact în imaginea de mai jos,  iar în partea dreaptă avem o casetă cu detalii în care putem importa, exporta sau șterge o imagine. Citește mai mult

Definire locații implicite la cumpărare și vânzare în Dynamics NAV (Navision)

Definire locații implicite la cumpărare și vânzare în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV oferă companiilor care tranzacționează stocuri posibilitatea de a a gestiona mai multe locații. În general, companiile au un depozit central – cel mai important, și alte depozite mai mici, distribuite în teritoriu. Furnizorii și clienții companiei sunt și ei dispersați în teritoriu și e firesc ca unii dintre ei să lucreze doar cu anumite depozite ale companiei.

Pentru a ușura operarea documentelor de cumpărare și de vânzare, există posibilitatea de a defini în Dynamics NAV (Navision) o politică privind locațiile implicite, la nivel general și la nivel de furnizor sau client. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – Definire serii de numere document pe loturi contabile

Dynamics NAV (Navision) – Definire serii de numere document pe loturi contabile

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV seriile numerice sunt folosite pentru asignarea unor coduri unice  nomenclatoarelor (articole, furnizori, clienți etc.) și documentelor (comenzi, facturi, recepții etc.). Definirea acestor serii numerice se realizează în cadrul procesului de  implementare, iar fiecare modul din Dynamics NAV are o tabelă de parametrizări unde se specifică și seriile numerice ce se folosesc pentru operarea în modulul respectiv.

Pe lângă aceasta însă, utilizatorii pot să folosească aceste serii numerice și pentru a genera automat numere de documente atunci când operează din jurnale, scurtând timpul de lucru și asigurând și o trasabilitate mai bună a tranzacțiilor. O situație potrivită pentru un astfel de scenariu e aceea când se operează note contabile diverse în jurnalele contabile. Citește mai mult

Servicii Web în Dynamics NAV (Navision)

Servicii Web în Dynamics NAV (Navision)

Sistemele ERP nu pot exista ca niște insule informaționale, ele au nevoie să facă schimb de  date și să se integreze cu diverse alte sisteme informaționale: CRM, platforme de e-Commerce, aplicații ale furnizorilor și clienților, site-uri ale autorităților etc.

Pentru aceasta, în Dynamics NAV (Navision) există serviciile Web. Acestea expun datele și logica de business din Dynamics NAV unor aplicații terțe. Serviciile Web sunt o tehnologie standard, care folosește internetul pentru a realiza comunicarea între diferite aplicații. Prin serviciile web puteți importa cursul de schimb valutar în sistem, sau interoga baze de date oficiale, sau realiza schimburi de documente electronice cu terții. Citește mai mult