Arhiva tag-ul pentru: administrare

Trimitere e-mailuri din Business Central (Navision)

Trimitere e-mailuri din Business Central (Navision)

În ziua de azi majoritatea comunicării de afaceri se realizează electronic, prin e-mail. De aceea, e de dorit ca un sistem ERP care stochează documentele de lucru ale companiei (comenzi, facturi, contracte etc.) să permită cu ușurință transmiterea acestora prin e-mail către partenerii de afaceri.

În sistemul  ERP Dynamics Business Central (și în versiunile anterioare – Dynamics NAV) existau funcționalități prin care se puteau trimite și stoca e-mailuri dar, începând cu versiunea de produs lansată în octombrie 2020, există  acum în Business Central capabilități extinse în ce privește comunicarea prin e-mail. Citește mai mult

Monitorizare modificări câmpuri în Business Central (Navision)

Monitorizare modificări câmpuri în Business Central (Navision)

Un sistem ERP trebuie să asigure, printre multe altele, o securitate și în ce privește modificările realizate asupra diverselor entități reprezentate în sistem: clienți, conturi contabile, grupe de înregistrare etc. Dacă există nevoia ca să se monitorizeze în timp real anumite modificări, Dynamics Business Central dispune de o funcționalitate prin care o persoană autorizată poate fi notificată instantaneu asupra realizării acestora. În continuare, vă vom arăta cum puteți configura această funcționalitate. Citește mai mult

Definire atribute articol și categorii în Business Central (Navision)

Definire atribute articol și categorii în Business Central (Navision)

Companiile care vând articole au nevoie să ofere cumpărătorilor diferite informații despre caracteristicile acestora: dimensiuni, greutate, culoare, brand etc. Aceste informații variază cu fiecare tip de articol în parte și, deși sunt importante în procesul de vânzare, nu se justifică introducerea lor în sistemul ERP ca și câmpuri pe o fișă de articol; ar fi foarte multe, unele nu ar fi relevante decât pentru anumite categorii de articole și cu siguranță ar îngreuna performanța bazei de date.

Soluția elegantă este ca să se definească aceste caracteristici în afara nomenclatorului de articole și să se asocieze selectiv doar articolelor pentru care este necesar. Exact asta se întâmplă în sistemul ERP Dynamics Business Central,  prin intermediul atributelor și categoriilor. Citește mai mult

Dimensiuni globale în Dynamics NAV (Navision)

Dimensiuni globale în Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV, contabilitatea costurilor se realizează prin intermediul dimensiunilor. Dimensiunile (cunoscute și sub denumirea de centre de cost) sunt informații ce se pot asocia tranzacțiilor, fiind definite de către companie și sunt relevante pentru analiza activității acesteia. În felul acesta, se pot urmări costurile și veniturile asociate produselor, proceselor, proiectelor, persoanelor, etc. Am discutat deja pe larg despre rolul și  modalitatea de definire a dimensiunilor în articolul Parametrizare dimensiuni în Dynamics NAV (Navision), iar în articolul de față vom discuta despre un tip special de dimensiuni, denumite și dimensiuni globale. Citește mai mult

Copiere date companie în Business Central

Copiere date companie în Business Central

Sistemul ERP Dynamics Business Central permite operarea cu mai multe companii pe aceeași bază de dată și e rară situația când, într-o implementare, avem o singură companie pe o bază de dată. De obicei, există cel puțin o companie de test în care utilizatorii pot încerca diverse configurări și tranzacții, înainte de a le realiza pe baza de producție. În vechea versiune de produs, Dynamics NAV (Navision), crearea unei companii de test dintr-o companie de producție era ceva relativ complicat, care necesita cunoștințe tehnice. Acum, în Business Central acest lucru se poate realiza foarte simplu, iar în continuare vă vom arăta cum să faceți acest lucru. Citește mai mult

Explorare funcționalități în Business Central

Explorare funcționalități în Business Central

În cazul în care ați lucrat cu sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) și ați făcut deja trecerea la Business Central, cu siguranță ați remarcat noua interfață grafică a aplicației. În articolul Clientul de Web în Business Central am descris principalele elemente ale un pagini de rol, pagina principală care apare când accesați aplicația. Rolurile din Business Central se pliază pe rolurile utilizatorilor din companie (operator comenzi vânzare, director financiar, gestionar depozit etc.) și oferă acces facil la principalele liste, activități și rapoarte specifice rolului. Ce se întâmplă însă dacă avem nevoie să accesăm ceva care nu este cuprins în pagina de rol? Citește mai mult

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează bunuri sunt obligate prin lege să acorde pentru acestea o garanție de bună funcționare pentru cel puțin doi ani de zile. Asta înseamnă că în sistemul lor informatic trebuie să existe minim două informații: un identificator al produsului (număr serial sau număr de lot) și data până la care este valabilă garanția. În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV această informație se poate genera asociind articolelor la vânzare un număr serial/nr. lot, care va purta și informația privind data până la care este valabilă garanția. Citește mai mult

Clientul de Web în Business Central

Clientul de Web în Business Central

Sistemul ERP Dynamics 365 Business Central este continuatorul de facto a ceea ce înainte era cunoscut sub denumirea de Dynamics NAV (Navision). Din punct de vedere funcțional, tot ceea ce există în Dynamics NAV este prezent și în Business Central. Totuși, schimbarea numelui soluției (care s-a produs în 2018) nu este doar o simplă acțiune de rebranding, ci reflectă o realitate mai profundă, anume cea a orientării către Cloud. Citește mai mult

Setări utilizator în Business Central

Setări utilizator în Business Central

Sistemul ERP Dynamics Business Central asigură utilizatorilor un control sporit asupra modului în care aceștia doresc să lucreze în aplicație, iar trendul este ca pe viitor utilizatorii să poată realiza cât mai multe configurări, fără a fi nevoiți să apeleze la un administrator IT. În cazul în care ați lucrat cu versiunea mai veche de produs – Dynamics NAV (Navision), probabil  știți deja că și acolo puteați să configurați unele lucruri – cum ar limba interfeței de lucru sau ziua de lucru, doar că aceste setări nu erau foarte clar grupate. Acum, în Business Central toate aceste setări se găsesc într-un singur loc și în articolul de față vă vom arăta care sunt acestea și ce puteți controla cu ele. Citește mai mult

Import imagini articol în Business Central (Navision)

Import imagini articol în Business Central

Posibilitatea de a importa imagini și a le asocia diverselor entități din sistemul ERP Dynamics Business Central este disponibilă încă din versiunile mai vechi de produs, când acesta se numea Dynamics NAV (Navision), și procedura este relativ simplă. Mergem pe fișa unei entități – o fișă de contact în imaginea de mai jos,  iar în partea dreaptă avem o casetă cu detalii în care putem importa, exporta sau șterge o imagine. Citește mai mult