Blog

Kepler Management Systems are o nouă identitate vizuală

Kepler Management Systems are o nouă identitate vizuală De la înființare până la sfârșitul anului 2015, compania Kepler Management Systems SRL a făcut parte din cadrul grupului Kepler-Rominfo și ca urmare, a avut un logo care a păstrat identitatea vizuală a grupului Kepler, în mod similar cu celelalte companii din grup.

Microsoft Dynamics – suita de produse ERP și CRM

Microsoft Dynamics este un concept care adună laolaltă toate soluțiile de tip ERP și CRM pe care Microsoft le deține și le promovează. Uneori, oamenii nu cunosc cu exactitate care sunt soluțiile din cadrul Microsoft Dynamics. De aceea, ne-am propus să menționăm, pe scurt, aplicațiile care alcătuiesc această familie de produse și  câteva din caracteristicile lor. Citește mai mult

Integrarea între ERP Dynamics NAV și Dynamics CRM

Integrarea între ERP Dynamics NAV și Dynamics CRM Începând cu versiunea NAV 2016, între ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision)  și Dynamics CRM există o integrare nativă, care asigură o legătură directă între cele două sisteme și un proces complet de vânzare, începând de la generarea leadului și până la încasarea banilor.

Dynamics NAV (Navision) Romania – istoricul versiunilor

Articolul de față își propune să traseze un scurt istoric al versiunilor de Dynamics NAV (Navision) care au fost lansate în România. Nu de puține ori, utilizatorii au probleme în a identifica versiunea de Dynamics NAV pe care o utilizează, anul când aceasta a apărut  și ce este specific fiecărei versiuni în parte.

Versiune: Navision 3.6 /2003

Este prima versiune venită oficial în România, localizată de către Microsoft. La ora actuală, e puțin probabil ca vreun client din România să mai dețină versiunea 3.6.

Versiune: Dynamics NAV 4.0/2005

Pe lângă îmbunătățirile funcționale, se modifică și interfața. Noua interfață semăna cu cea din versiunea de Outlook de la acea vreme. În România, versiunea 4.0 propriu-zisă nu a fost disponibilă, ci versiunile 4.0 SP1, 4.0 SP2 și 4.0 SP3. La momentul de față, mai există în România implementări ale acestei versiuni.

Dynamics-NAV-Navision-4.0-Interfata

 

Versiune:  Dynamics NAV 5.0 SP1/2008

Această versiune a venit cu multe îmbunătățiri funcționale, mai ales pe zona de stocuri și de localizare – intrarea României  în UE a produs modificări importante în ce privește raportarea TVA.  Interfața a rămas aceeași ca cea de la versiunea 4.0.

Versiune: Dynamics NAV 6.0 R2/ 2010

Versiunea 6.0 mai este cunoscută și sub denumirea comercială de NAV 2009. Ea reprezintă un moment de cotitură în istoria Dynamics NAV, fiindcă se trece la o schimbare de arhitectură: de  la sistemul pe 2 nivele client-server, la cel pe 3 nivele: nivelul client, nivelul server de aplicație, nivel bază de date.  Noua interfață – RTC (Role Tailor Client) este configurabilă, asigurând utilizatorilor accesul doar la informația de care au nevoie.

NAV 2009 este și ultima versiune pentru care Microsoft a asigurat localizare pentru România.

Dynamics-NAV-2009

Versiune: Dynamics NAV 7.0/2013

Este prima versiune care a trebuit să fie localizată de către parteneri. A fost un moment de  triere a partenerilor în piață, fiindcă realizarea localizării presupune un efort semnificativ și nu toți  partenerii au avut resursele de a o realiza.

Dacă vreți să cunoasteți ce trebuie să conțină o localizare, puteți consulta articolul : Localizarea  Dynamics NAV România

Denumirea comercială a produsului este NAV 2013.

Versiune: Dynamics NAV 8.0/2014 

Cunoscut ca  NAV 2015. Localizările între cele două versiuni nu diferă semnificativ, dacă sunteți interesați de diferențele funcționale față de NAV 2013, puteți consulta documentul de mai jos:

Dynamics NAV 2015 – What is new

Versiune: Dynamics NAV 9.0/2015

Este versiunea curentă de produs, cunoscută și sub numele de NAV 2016.

 

Dynamics NAV Navision - Localizare Romania

În ce privește localizarea, singura modificare majoră apărută și care trebuie să se reflecte și în noua versiune este legată de noul format al declarației 394. Acest subiect a fost tratat aici:  Dynamics NAV – Declarația 394

Pentru modificările funcționale apărute în NAV 2016, puteți consulta documentul de mai jos:

Dynamics NAV 2016 – What is new

 

Dynamics Nav (Navision) – Modulul Mijloace Fixe

Dynamics NAV (Navision) oferă funcționalități avansate privind gestiunea mijloacelor fixe, în cadrul unui modul dedicat, integrat cu contabilitatea.

Vom prezenta câteva din caracteristicile acestui modul, pentru a vă oferi o imagine cât mai clară vizavi de capabilitățile sale. Citește mai mult

ERP în Cloud – 7 trenduri de schimbare a jocului

Vă prezentăm mai jos un infografic de la Microsoft privind cele 7 trenduri majore de schimbare a jocului în tehnologia informației pentru afaceri.

Infografic-ERP-Cloud-7-Trenduri-de-schimbare-a-jocului

 

 

 

Dynamics NAV 2017 – Atribute articole

Deși Dynamics NAV 2017, noua versiune de Dynamics NAV, e preconizată a fi lansată undeva pe la începutul lunii octombrie anul acesta, există deja disponibilă o versiune beta a aplicației.

Astfel, avem posibilitatea să cunoaștem încă de pe acum ce aduce noua versiune  și  printre funcționalitățile care apar în Dynamics NAV 2017 există una care cu siguranță își va dovedi utilitatea pentru oricine folosește modulul de stocuri.

E vorba de posibilitatea de a defini, pentru un articol, o serie de atribute precum culoare, producător, tară de origine, mărime și orice alt tip de informație dorim. Nu există o limitare privind numărul de atribute definite.

Definirea atributelor se face pe fișa articolului, selectându-se un atribut al articolului, de exemplu culoarea, iar apoi o valoare a atributului respectiv, adică una din culorile  posibile. În imaginea de mai jos, am definit pentru un articol de tip bicicletă culoarea roșie.

Dynamics-NAV-2017-Fisa-Articol-Atribute

Simpla asignare a unor atribute nu aduce în sine un mare beneficiu, important este ce putem face după aceea cu ele.  Informația asociată acestor atribute poate fi folosită pentru căutări  și filtrări   în nomenclatorul de articole. De asemenea, poate fi afișată în documentele de cumpărare și  de vânzare: oferte, comenzi, facturi.

Mai mult, atributele sunt disponibile și la nivelul categoriilor și subcategoriilor de articole. Categoriile de articole permit împărțirea articolelor după niște criterii relevante pentru utilizatori, iar acum aceste categorii au asociate și atribute. În cadrul categoriilor se poate defini o structură ierarhică, cu o categorie părinte și categorii copil, iar categoriile copil vor moșteni atributele de la categoria părinte. (vezi un exemplu în imaginea de mai jos)

Dynamics-NAV-2017-Categorii

 

Așadar, veți putea să asociați  atribute articolelor și  prin intermediul categoriilor, ușurându-vă munca și putând defini totodată niște relații între articole pe baza acestor categorii și atribute. Aceste relații vă vor fi de folos în procesul de filtrare a informației.

Concluzia este că în Dynamics NAV  2017 veți avea posibilitatea de a vă defini, în nomenclatorul de articole, toată informația de care aveți nevoie.

Dynamics NAV (Navision) în Cloud

Tehnologia Cloud a început să-și dovedească beneficiile și tot mai multe companii fac pasul înainte către această tehnologie.

Începând cu versiunea NAV 2013,  Dynamics NAV este disponibil și în Cloud, pe platforma Windows Azure.

Dar de ce ar prefera o companie să implementeze Dynamics NAV în Cloud? Iată câteva răspunsuri:

Simplitate

În Cloud, nu trebuie să aveți un departament IT și nu trebuie să vă bateți capul cu lucruri precum: instalare și administrare sistem de operare, baze de date SQL, operațiuni de backup-restore etc. Pur și simplu accesați aplicația Dynamics NAV și atât, de restul se ocupă platforma Windows Azure.

Flexibilitate

În Cloud, plătești atât cât consumi. Ai o infrastructură IT care se poate extinde sau diminua  odată cu afacerea, iar dacă afacerea ta are un grad ridicat de sezonalitate sau suferă fluctuații de personal, nu e nevoie să ai cheltuieli suplimentare din acest motiv.

Viteză

Am testat-o. În Cloud, prin câteva click-uri, puteți realiza o instalare de Dynamics NAV în mai puțin de 20 de minute. De altfel, funcție de configurația hardware pe care v-o alegeți, puteți avea viteza pe care o considerați optimă.

Siguranță

Pe platforma Cloud Windows Azure ai garantată o disponibilitate a serviciului de 99.95% și suport 24/7. Iar riscul ca să apară erori în aplicații este mult redus.

Securitate

Accesul e securizat și  backup-ul e asigurat automat, în centre de date dispersate geografic. Practic, dacă se întâmplă ceva cu datele, imediat o copie a lor devine disponibilă.

Microsoft ia foarte în serios securitatea datelor, fiind primul furnizor major de Cloud care a obținut standardul ISO ISO/IEC 27018 – pentru protecția datelor în Cloud.

Acces nelimitat

Vă puteți conecta oricând și oriunde  la Dynamics NAV, tot ce aveți nevoie e o conexiune la internet. Accesul poate fi de pe desktop, tabletă sau smartphone. Cu siguranță personalul din echipa de vânzări sau managementul companiei  vor aprecia facilitatea conectării în Cloud.

Kepler Management Systems a realizat deja pentru clienții săi implementări în Cloud, și puteți beneficia și dumneavoastră de avantajele unei implementări în Cloud.

Pentru mai multe detalii, vă rugăm contactați-ne!

Dynamics NAV (Navision) – Declarația fiscală 394

Începând cu versiunea Dynamics NAV 2013, Microsoft nu a mai furnizat localizare pentru sistemul ERP Dynamics NAV, considerând că partenerii ce implementează Dynamics NAV pot satisface  mai bine nevoile pieții.

Localizarea presupune furnizarea acelor funcționalități  care răspund doar nevoilor pieții românești. E vorba, în principal, de raportările fiscale și contabile, declarația de TVA 394 fiind una dintre ele.

Noul format al declarației 394, valabil de la 01.07.2016, a reprezentat o adevărată provocare, datorită numeroaselor modificări ce au trebuit făcute în sistem.

Kepler  Management Systems a realizat și instalat cu succes noua declarație, la toți clienții săi.

Noua declarație 394 a presupus în Dynamics NAV (Navision)  realizarea următoarelor modificări,  menționate succint mai jos.

Parametrizare nomenclator Cod Produse

În noua declarație 394 trebuie să se declare distinct anumite produse. Pentru a putea fi evidențiate livrările şi achizițiile cu astfel de produse, s-au folosit tabelele standard Dynamics NAV, astfel încât articolelor să li se poată asocia coduri de categorie specifice declarației 394.

Parametrizarea regimului special

De asemenea, în noua declarație 394 trebuie să se declare operațiunile derulate în regim special pentru agențiile de turism, pentru bunurile second-hand, opere de artă, obiecte de colecție şi antichități.

Pentru a fi evidențiată operația de cumpărare a regimului special, s-au creat codurile specifice acestui tip de operație în tabelele unde se parametrizează grupele de TVA.

Modificări privind operarea tranzacțiilor în  Dynamics NAV (Navision)

Noua declarație 394 presupune și modificări în realizarea unor tranzacții care, potrivit normelor, vor trebuie raportate diferențiat începând cu data de 01.10.2016. Aici includem:

  1. Înregistrarea facturilor de cumpărare simplificate cu CIF (Cod de Identificare Fiscală) sau fără CIF
  2. Înregistrarea bonurilor fiscale de cumpărare cu CIF sau fără CIF
  3. Înregistrarea documentelor cu tranzacții realizate pe teritoriul României, iar partenerul este din UE și/sau din afara UE
  4. Înregistrarea documentelor de vânzare către clienți care nu pot fi identificați şi autofacturarea
  5. Înregistrarea documentelor stornate și anulate

Pentru aceasta, s-au  adăugat diverse opțiuni la nivelul comenzilor, facturilor și notelor de credit de cumpărare.

Preluarea datelor şi generarea XML-ului pentru Declarația 394

În final, trebuie să rezulte un fișier XML cu datele respective. Datele sunt preluate din sistem și ajung într-o formă, unde mai pot fi editate înainte de generarea fișierului (se mai pot face diverse corecții și verificări).

 

Dynamics-NAV-Navision-Declaratia-394-Generare-XML

Noua declarație 394 face parte din pachetul de localizare furnizat de către Kepler Management Systems clienților săi. Dacă sunteți interesați de obținerea acestei declarații sau a întregului pachet de localizare, vă rugăm contactați-ne.