Operare comenzi transfer în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care operează cu stocuri și dețin mai multe depozite au nevoie să poată urmări cantitativ-valoric transferul acestor articole între depozite. În sistemul ERP Dynamics NAV această urmărire se realizează prin intermediul comenzilor de transfer, comenzi pe care se înregistrează inițial o livrare din depozitul de plecare a stocului, urmată apoi de o recepție la depozitul de destinație. În perioada de timp dintre momentul livrării și al recepției, articolele vor figura într-o locație în tranzit.

Pentru a putea lucra cu comenzile de transfer sunt necesare unele configurări, pe care le-am detaliat deja în articolul Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV. Acum vă vom arăta cum se lucrează cu comenzile de transfer.

Pentru crearea unei comenzi de transfer în Dynamics NAV trebuie să parcurgem calea: Departamente->Depozit->Planificare și execuție->Comenzi transfer

Se va deschide o listă cu comenzile de transfer în curs și pentru crearea unei comenzi de transfer noi se dă clic pe butonul ”Nouă”:

Pe antetul comenzii de transfer avem de completat următoarele câmpuri:

Nr – este numărul comenzii, se completează implicit dintr-o serie numerică

Transfer de la cod – se selectează locația de unde pleacă articolele

Transfer la cod – se setează locația unde trebuie să ajungă articolele

Cod în tranzit – se va selecta locația în tranzit

Data înregistrării – se completează cu data la care se înregistrează ieșirea din locație

Pe liniile comenzii avem:

Nr. articol –  se va selecta din listă articolul care se va transfera

Cantitate – cantitatea de articol transferată

Acestea sunt câmpurile obligatorii de completat. Comanda de transfer permite și livrări parțiale, similar comenzilor de vânzare/cumpărare, introducând în câmpul ”Cantitate de livrat” o cantitate mai mică decât în câmpul ”Cantitate”.

Înregistrarea livrării comenzii de transfer se face dând clic pe butonul ”Înregistrare” și alegând opțiunea ”Livrare”:

În momentul înregistrării livrării, în sistem se generează o livrare transfer înregistrată. Aceasta poate fi accesată  urmând calea: Departmente->Depozit->Istoric->Documente Înreg.->Livrari Transfer Înreg.

Din fișa unei livrări de transfer înregistrate putem tipări avizul de însoțire a mărfii:

În momentul în care articolele ajung la locația de destinație, se deschide comanda de transfer și se înregistrează recepția, dând clic pe butonul ”Înregistrare” și alegând opțiunea ”Recepție”:

După înregistrarea recepției, comanda de transfer se șterge și în Dynamics NAV  se generează o recepție transfer înregistrată, care la rându-i poate fi tipărită – ca document justificativ pentru intrarea în gestiune.

Dacă vă interesează și alte funcționalități din Dynamics NAV, puteți consulta pagina : Resurse Dynamics NAV (Navision)