Vizualizare disponibilitate articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu stocuri au nevoie să știe în orice moment ce articole au în stoc, în ce locație și care va fi stocul proiectat în timp, funcție de comenzile deja existente. Aceste informații permit companiilor să se angajeze în a livra clienților la timp marfa și să-și planifice activitățile de aprovizionare și producție.

Sistemul ERP Dynamics NAV oferă mai multe modalități de a cunoaște stocul actual și cel proiectat, iar în articolul de față le vom explora pe cele mai uzuale. Stocul proiectat este calculat pornind de la stocul existent, la care se adaugă intrările și ieșirile estimate. Aceste intrări/ieșiri pot fi generate de mai multe tipuri de activități, dar pentru a nu îngreuna prea mult prezentarea vom considera că stocul estimat se calculează  doar în funcție de comenzile de cumpărare, vânzare și transfer.

Pentru a vizualiza stocul, trebuie mai întâi să accesăm lista de articole. În lista de articole, pe tab-ul ”Navigare”, avem două butoane, numite ”Articole după locație”, respectiv ”Disponibilitate articol după”  – vezi  foto:

Dacă dăm clic pe primul buton, ”Articole după locație”, se va afișa o pagină intermediară, în  aceasta dăm clic pe butonul ”Afișare matrice” și va apărea o listă cu stocul articolelor, defalcat pe locații. Această listă ne arată doar stocul existent la momentul afișării.

Dacă dorim să vedem și stocul proiectat în timp, vom folosi una din opțiunile din  butonul ”Disponibilitate articol după”. Opțiunile de aici nu mai prezintă stocul la nivel global, ci stocul pentru un singur articol, funcție de linia din lista de articole pe care suntem poziționați. De exemplu, în imaginea de mai jos am selectat opțiunea ”Eveniment”  pentru articolul cu cod ”ART-0152” și ni s-a deschis o pagină în care, pe antet, putem selecta un tip de perioadă ce influențează modul de agregare a datelor (zi, săptămână, lună etc) și un filtru de locație. În liniile ferestrei putem vedea stocul existent, intrările/ieșirile proiectate și stocul final proiectat. O altă opțiune pe care o putem selecta pentru a vedea stocul este cea numită ”Perioadă”. Aici ni se va deschide o pagină în care pe antet  putem selecta un tip de perioadă, iar pe linii se vor afișa intrările/ieșirile estimate și stocul proiectat, pe linii fiind afișată perioada, funcție de tipul de perioadă selectat.

În cazul în care avem nevoie să vedem proiecția stocului unui articol pe locații, folosim opțiunea ”Locație”. Vom vedea intrările și ieșirile estimate și stocul proiectat pentru articol pe fiecare locație în parte:

Iar dacă vrem să analizăm componența cantitățile afișate, putem folosi funcționalitatea de  tip ”drill-down.

Așa cum  spuneam, am simplificat această prezentare, rezumându-ne la cele mai utilizate modalități de vizualizare a stocului și plecând de la prezumția că stocul estimat se va calcula funcție doar de activități de vânzare, cumpărare  și transfer. În realitate, putem avea și activități de producție și asamblare, putem ține cont în calculul stocului estimat de sugestiile din planificările de aprovizionare sau de cantitățile din comenzile generale de vânzare etc.

Dacă vă interesează și alte funcționalități din Dynamics NAV, puteți consulta pagina : Resurse Dynamics NAV (Navision)