Tehnologia EDI în Dynamics NAV

EDI (Electronic Data Interchange) este o tehnologie ce facilitează schimbul de date între partenerii de afaceri. Ea a apărut din necesitatea de a transmite un volum mare de documente de afaceri în format electronic (comenzi, facturi, avize etc.).

Transmiterea se face fără intervenție umană, în formatul de fișier XML. Avantajele  utilizării EDI sunt multiple: se reduc erorile, crește viteza de rotație a stocurilor, timpii de operare sunt mai mici.

EDI este folosită îndeosebi în relația dintre hipermaketuri și furnizorii lor, fiind adesea o condiție pentru realizarea relațiilor de afaceri.

Kepler Management Systems a realizat pentru clienții săi un modul care permite importul și exportul documentelor din Microsoft Dynamics NAV, pentru comunicarea EDI.

Tehnologia EDI nu este un standard propriu-zis, ci o familie de standarde. De obicei, transmiterea datelor nu se face direct, ci printr-o platformă a unui intermediar. Asta înseamnă că în proces sunt implicate trei părți: furnizorul, clientul și intermediarul. Formatul documentelor care se transmit depinde atât  de formatul cu care lucrează clientul, cât și de cel al intermediarului.

În final, se ajunge ca formatul documentului care trebuie exportat/importat din Dynamics NAV (Navision) să difere pentru fiecare partener cu care există comunicarea de tip EDI. Iar validarea documentelor se face atât  pe platforma intermediarului, cât și la clientul final.

Pentru a rezolva această diversitate de situații, modulul de integrare EDI furnizat de către Kepler Management Systems a fost proiectat să prelucreze datele pe două nivele.

În primul nivel, documentele din Dynamics NAV sunt transformate într-un format general, care conține toate informațiile din document și nu depinde de un standard EDI specific.

În al doilea nivel, se iau informațiile din primul nivel și se aplică reguli de transformare specifice fiecărui standard EDI agreat cu partenerul de afaceri.
Astfel, e posibil ca același tip de document din Dynamics NAV să fie exportat în mai multe formate EDI.

Detalii despre integrarea EDI de la Kepler

Tipurile de documente ce pot fi prelucrate EDI în Dynamics NAV sunt :

• Comanda de cumpărare
• Factura de vânzare
• Avizul
• Nota de credit (pentru stornarea unei facturi de vânzare)
• NIR de retur
• Nota de credit (asociată unui NIR de retur)

Sunt disponibile formate EDI pentru următoare lanțuri de magazine :

• Mega Image
• Carrefour
• Cora
• Billa
• Penny Markt
• XXL
• Praktiker
• Leroy-Merlin.

Datorită modului său de  realizare, integrarea EDI de la Kepler poate fi modificată cu ușurință  și adaptată și pentru alte formate de fișiere de tip EDI. Pentru aceasta însă, este nevoie de o analiză prealabilă a cerințelor, realizată împreună cu clientul și intermediarul.

Pentru orice alte detalii, contactați-ne!

Dacă vă interesează  funcționalitățile oferite de  sistemul ERP Dynamics NAV (Navision), nu ezitați să vă abonați la newsletter-ul realizat lunar de Kepler Management Systems. Veți fi la curent cu ultimele noutăți, dar și cu diverse oferte și promoții!

Link Abonare Newsletter