Confidenţialitatea şi protecţia datelor cu caracter personal

Kepler Management Systems (KMS) se angajează să protejeze confidenţialitatea informaţiilor cu caracter personal aduse la cunoştinţa sa prin intermediul website-ului. În cadrul acestei obligaţii fundamentale, KMS se angajează să protejeze şi să folosească în mod corespunzător informaţiile cu caracter personal (denumite uneori „informaţii personale identificabile” sau “IPI”). Vă rugăm să citiţi această Declaraţie privind confidenţialitatea online a datelor („Declaraţia privind Confidenţialitatea Online” sau „Declaraţia de Păstrare a Confidenţialităţii”) pentru a afla mai multe informaţii despre modul în care colectăm, utilizăm, transmitem şi protejăm IPI pe care le-am obţinut.

Colectarea şi utilizarea informațiilor IPI

Obţinem date cu caracter personal despre dumneavoastră dacă vă decideţi să le furnizaţi – de exemplu pentru a  fi contactat pe email pentru o ofertă a serviciilor noastre sau pentru a participa la un interviu de angajare. Odată ce aţi înregistrat şi/sau aţi transmis date cu caracter personal pe website-ul nostru, aţi fost de asemenea de acord cu folosirea acestor date în conformitate cu această Declaraţie de Păstrare a Confidenţialităţii. Datele dvs. personale nu sunt folosite în alt scop decât dacă obţinem permisiunea dvs. sau dacă se cere sau se permite prin lege.

Colectarea automată a informațiilor IPI

În unele situaţii, Kepler Management Systems colectează automat anumite tipuri de informaţii când vizitaţi website-ul nostru sau prin intermediul e-mailurilor pe care le schimbăm. Tehnologiile automate pot include utilizarea fişierelor log generate la nivelul serverului web pentru a colecta adresele IP, “cookies”, şi tehnologiile de tip „web beacons”.

Adresele IP

O adresă IP este un număr alocat computerului dvs. ori de câte ori accesaţi internetul. Acesta permite computerelor şi serverelor să se recunoască şi să comunice între ele. Adresele IP de la care par a proveni vizitatorii pot fi înregistrate în vederea securităţii IT şi a diagnosticării sistemului. Aceste informaţii pot fi, de asemenea, folosite în formă consolidată pentru realizarea unor analize ale trendului şi performanţei site-ului web.

Cookies

Un “cookie” este un text scurt pe care un site Web îl introduce în fişierul de tip cookie al browser-ului dvs şi care permite site-ului să îşi amintească cine sunteţi. Cookies nu pot fi folosite pentru a rula programe sau a introduce viruşi în computerul dvs. Kepler Management Systems foloseşte cookies exclusiv în conformitate cu legile aplicabile. Aveţi opţiunea de a accepta sau nu cookies. 

Tehnologii de tip “Web beacons”

Un web beacon este un mic fişier imagine în cadrul unei pagini web care poate fi folosit pentru a colecta anumite informaţii de pe computerul dvs. ca de ex., adresa IP, momentul în care a fost vizitat conţinutul, tipul de browser şi existenţa cookies instalate anterior de acelaşi server. KMS foloseşte web beacons exclusiv în conformitate cu legile aplicabile..

Transmiterea şi transferul IPI

Noi nu transmitem informaţii personale unor terţe părţi neafiliate, exceptând situaţiile în care acest lucru este necesar pentru nevoile noastre legitime profesionale şi comerciale, pentru a răspunde solicitărilor dvs. şi/sau dacă se cere sau este astfel permis prin lege sau standarde profesionale. În unele situaţii, KMS poate, de asemenea, transmite IPI despre dvs. unor diverse companii externe sau furnizori de servicii care lucrează în numele nostru pentru a răspunde solicitărilor dvs. KMS nu va transfera IPI furnizate de dvs. unor terţe părţi pentru a fi utilizate în scop de marketing.

Copii

KMS înţelege importanţa protejării caracterului confidenţial al datelor cu caracter personal referitoare la copii, în special într-un mediu online. Website-ul nostru nu este conceput intenţionat pentru copii şi nici nu se adresează direct copiilor sub vârsta de 13 ani. Politica noastră este ca niciodată să nu colectăm sau să păstrăm în mod deliberat informaţii despre vreo persoană sub vârsta de 13 ani, exceptând situaţia în care acest lucru face parte dintr-un angajament de a furniza servicii profesionale.

Opţiuni

Aveţi mai multe opţiuni cu privire la utilizarea website-ului nostru. În general, nu vi se cere să furnizaţi nici o IPI când vizitaţi website-ul nostru, dar KMS v-ar putea solicita să oferiţi anumite IPI ca răspuns la cererea dvs. explicită de a putea primi informaţii suplimentare despre serviciile noastre. În anumite situaţii, website-ul nostru ar putea să vă ceară permisiunea pentru a utiliza IPI şi puteţi accepta sau declina aceste utilizări. După cum este specificat mai sus, dacă doriţi să împiedicaţi cookies să vă urmărească pe măsură ce navigaţi pe website-ul nostru, vă puteţi reseta browserul pentru a refuza toţi cookies sau pentru a indica transmiterea unui cookie.

Acces

Dacă aţi trimis date cu caracter personal la KMS, aveţi dreptul la un acces rezonabil la aceste date pentru a rectifica orice inexactităţi. Puteţi, de asemenea, face o cerere de actualizare sau eliminare a informaţiilor referitoare la dvs. printr-un mesaj de adresa de e-mail kms@kepler-ms.ro şi vom depune toate eforturile rezonabile şi practice pentru a răspunde prompt cererii dvs., atâta vreme cât aceasta se conformează legilor aplicabile şi standardelor profesionale.

Securitatea şi integritatea datelor

KMS a implementat politici şi proceduri de securitate rezonabile pentru a proteja informaţiile cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare, modificării sau distrugerii neautorizate a acestora. Însă, cu toate eforturile depuse de KMS, nu se poate garanta o securitate absolută împotriva tuturor riscurilor. În cea mai mare măsură posibil, accesul la datele dvs. cu caracter personal este strict limitat la acele persoane care au nevoie să le cunoască. Persoanele care au acces la aceste date se angajează să menţină confidenţialitatea acestora. De asemenea, facem eforturi rezonabile pentru a păstra informaţiile cu caracter personal doar atâta timp cât este necesar pentru a ne conforma cererii din partea unei persoane sau până când persoana respectivă solicită eliminarea lor.

Linkuri către alte website-uri 

Dorim să vă informăm că website-ul KMS ar putea conţine link-uri către alte website-uri care nu sunt guvernate de această Declaraţie de Păstrare a Confidenţialităţii, ci de alte declaraţii de confidenţialitate care ar putea fi diferite.  Recomandăm utilizatorilor să analizeze politica de păstrare a confidenţialităţii de pe fiecare site web vizitat înainte de a divulga informaţii cu caracter personal.

Modificări aduse acestei politici 

KMS poate modifica această Declaraţie de Păstrare a Confidenţialităţii pentru a reflecta practicile noastre actuale în acest domeniu. Când vom aduce modificări acestei declaraţii, vom modifica data la care informaţiile au fost actualizate  (“updated”) din partea de sus a acestei pagini. Vă recomandăm să recitiţi periodic această Declaraţie de Păstrare a Confidenţialităţii pentru a vă informa asupra modului în care KMS vă protejează informaţiile.

Întrebări referitoare la politica privind confidenţialitatea şi aplicarea acesteia 

KMS se angajează să protejeze confidenţialitatea online a datelor dvs. cu caracter personal. Dacă aveţi întrebări sau comentarii asupra modului în care administrăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactaţi prin e-mail la adresa kms@kepler-ms.ro. Puteţi folosi această adresa şi pentru a ne comunica orice întrebări cu privire la respectarea Declaraţiei noastre de Păstrare a Confidenţialităţii Online.