Articole

Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care tranzacționează stocuri în mod frecvent  – de câteva ori pe lună, pot conveni ca furnizorul  să efectueze livrările în cursul lunii, iar la sfârșitul acesteia să emită o singură factură pentru toate livrările efectuate.

Pentru un astfel de caz în Dynamics NAV (Navision) există o procedură prin care se pot combina automat livrările, generându-se o singură factură pentru toate. Procedura se poate aplica unui singur client, sau mai multora. Citește mai mult

Metode de cost în Dynamics NAV (Navision)

Metode de cost în Dynamics NAV (Navision)

Metodele de cost reprezintă modalități de recunoaștere a costurilor stocurilor la descărcarea acestora din gestiune. Metodele de cost au un impact direct asupra determinării profitului impozabil al companiilor și de aceea ele sunt supuse reglementării de către autoritățile fiscale din fiecare țară. Asta înseamnă că, chiar dacă tehnic vorbind un sistem ERP poate asigura utilizarea mai multor metode de cost, metodele de cost pe care le puteți alege sunt limitate de legislația în vigoare.

În Dynamics NAV metoda de cost se poate determina la nivelul fiecărui articol, ceea ce conferă flexibilitate în stabilirea lor. De exemplu, o companie poate să-și parametrizeze metoda de cost FIFO pentru materiile prime, iar pentru produsele finite poate stabili metoda standard. Citește mai mult

Referințe încrucișate articol în Dynamics NAV (Navision)

Referințe încrucișate articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu stocuri își definesc, după logica și necesitățile proprii, o codificare a nomenclatorului de articole. Atunci când două companii tranzacționează articole pot apărea probleme la identificarea acestora, întrucât codurile diferă, iar descrierile articolelor nu pot  fi o bază sigură pentru identificare. În cazul în care companiile vor să-și transmită documentele în format electronic printr-un sistem de tip EDI (Electronic Data Interchange), atunci chiar este necesară o corelare între sistemele de codificare ale companiilor participante la tranzacții.

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV oferă această legătură între codurile de articol, prin intermediul unei funcționalități numite ”referințe încrucișate”. Practic, pentru fiecare articol din nomenclatorul propriu, o companie poate asocia coduri de articol ale partenerului – furnizor sau client. Citește mai mult

Livrarea directă în Dynamics NAV (Navision)

Livrarea directă în Dynamics NAV (Navision)

Companiile din domeniul distribuției includ adesea în ofertele lor către clienți articole pe care nu le dețin în stoc și pe care  le comandă de la furnizori doar în situația în care un client face o comandă fermă. De obicei, fluxul obișnuit al stocurilor este ca marfa să ajungă de la furnizor la distribuitor, iar apoi acesta  să o livreze clientului.

Există însă situații, când e mai economic ca produsele comandate de către client să ajungă la acesta direct de la furnizor, fără să mai treacă pe la depozitul distribuitorului. De altfel, multe din platformele de comerț online operează în acest mod.

În Dynamics NAV (Navision) e posibil ca printr-o funcționalitate numită ”Livrare directă”  articolele  să ajungă direct de la furnizor la client, în sistem înregistrându-se simultan recepția și livrarea stocurilor și înregistrările contabile aferente. În acest fel, se evită costurile cu logistica și depozitarea, dar din punct de vedere cantitativ și financiar urmărirea este asigurată la fel ca într-un flux obișnuit. Citește mai mult

Articole nestocabile în Dynamics NAV (Navision)

Articole nestocabile în Dynamics NAV (Navision)

Companiile din domeniul distribuției  includ adesea în ofertele lor articole pe care nu le au în stoc și pe care nu le-au comercializat anterior, și pe care le comandă la furnizor doar atunci când au primit o comandă fermă din partea unui client. Pentru aceasta însă, e nevoie ca informația de la furnizori privind articolele ofertate să fie stocată undeva, de preferință nu în fișiere Excel.

Dynamics NAV (Navision) vine în sprijinul acestor companii permițând definirea unor articole nestocabile, articole ofertate de furnizor și doar posibil a fi vândute. În momentul în care aceste articole vor fi vândute, ele se transformă  în articole propriu-zise, dar până atunci ele pot fi gestionate separat și nu încarcă nomenclatorul general de articole. Citește mai mult

Factură vânzare din livrări multiple în Dynamics NAV (Navision)

Factură vânzare din livrări multiple în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care operează cu stocuri au nevoie ca sistemul lor ERP să asigure  flexibilitate în ce privește înregistrarea tranzacțiilor, astfel încât să se acopere cele mai diverse de scenarii de lucru. O situație des întâlnită în vânzări este atunci când, pe parcursul lunii, compania efectuează livrări multiple către o altă companie (un hipermarket, de exemplu), iar factura finală vine la sfârșitul lunii și include toate livrările efectuate în lună. Citește mai mult

Înregistrare consumuri interne de stocuri în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare consumuri interne de stocuri în Dynamics NAV (Navision)

Companiile folosesc stocurile în principal pentru producție ca materii prime, sau pentru vânzare ca mărfuri. Există însă și consumuri pentru diverse nevoi ale companiei, cum ar fi cele cu piesele de schimb, combustibil, alte materiale consumabile etc. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – rezervare articol în comanda de vânzare

Dynamics NAV (Navision) – rezervare articol în comanda de vânzare

În activitatea comercială a companiilor pot apărea situații în care, pentru o comandă de vânzare, este necesară existența unei certitudini că articolele vor fi disponibile și livrate clientului conform angajamentelor, la data promisă. Asta și fiindcă tendința generală este ca fiecare companie să-și optimizeze costurile prin diminuarea stocurilor și, în consecință, se poate întâmpla relativ frecvent ca anumite articole să ajungă pe stoc zero. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – unități de măsură articol la cumpărare și vânzare

Adesea companiile care operează cu stocuri au nevoie ca articolele să poate fi tranzacționate în mai multe unități de măsură. De exemplu, un articol poate fi cumpărat în saci (o unitate de măsură), vândut în pungi (altă unitate de măsură), iar evidența internă a stocului e ținută în Kg (unitatea de măsură de bază, de referință). Pentru a acoperi aceste cerințe de afaceri sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) oferă posibilitatea de a defini și utiliza, pentru același articol, pe lângă unitatea de măsură de bază unități de măsură diferite la cumpărare și vânzare. În continuare vom arăta cum se definesc  aceste unități de măsură și cum se alocă pentru fiecare articol în parte. Citește mai mult

Fișa articolului în Dynamics NAV (Navision)

Fișa articolului în Dynamics NAV (Navision)

Managementul  stocurilor este un punct de convergență a mai multor departamente dintr-o companie: aprovizionare, depozit, vânzare, producție, service. Din acest motiv, în  Dynamics NAV (Navision), ca și în alte sisteme de tip ERP, articolele reprezintă elementele cu cel mai mare nivel de complexitate.

Acum însă ne propunem să arătăm care este informația minimală necesară pentru a defini un articol, astfel încât să se poată realiza cu acesta tranzacțiile obișnuite: cumpărare, vânzare, consum. Citește mai mult