Arhiva tag-ul pentru: stocuri

Vizualizare disponibilitate articol în Dynamics NAV (Navision)

Vizualizare disponibilitate articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu stocuri au nevoie să știe în orice moment ce articole au în stoc, în ce locație și care va fi stocul proiectat în timp, funcție de comenzile deja existente. Aceste informații permit companiilor să se angajeze în a livra clienților la timp marfa și să-și planifice activitățile de aprovizionare și producție.

Sistemul ERP Dynamics NAV oferă mai multe modalități de a cunoaște stocul actual și cel proiectat, iar în articolul de față le vom explora pe cele mai uzuale. Stocul proiectat este calculat pornind de la stocul existent, la care se adaugă intrările și ieșirile estimate. Aceste intrări/ieșiri pot fi generate de mai multe tipuri de activități, dar pentru a nu îngreuna prea mult prezentarea vom considera că stocul estimat se calculează  doar în funcție de comenzile de cumpărare, vânzare și transfer. Citește mai mult

Metoda FEFO pentru stocuri în Dynamics NAV (Navision)

Metoda FEFO pentru stocuri în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu produse perisabile trebuie să se asigure că vând sau consumă  stocurile înainte de perioada de expirare a acestora. În acest scop, metoda de descărcare a stocului FEFO (first expiry, first out) este cea mai potrivită pentru astfel de produse, deoarece prin aplicarea ei ieșirea din gestiune a articolelor se va face ținând seama de data de  expirare a acestora; cele cu cea mai recentă dată de expirare vor ieși primele.

În sistemul ERP Microsoft Dynamics  NAV se poate folosi metoda FEFO, dar pentru implementarea ei sunt necesare câteva configurări în zona stocurilor și în articolul de față vă vom arăta care sunt acelea. Citește mai mult

Operare comenzi transfer în Dynamics NAV (Navision)

Operare comenzi transfer în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care operează cu stocuri și dețin mai multe depozite au nevoie să poată urmări cantitativ-valoric transferul acestor articole între depozite. În sistemul ERP Dynamics NAV această urmărire se realizează prin intermediul comenzilor de transfer, comenzi pe care se înregistrează inițial o livrare din depozitul de plecare a stocului, urmată apoi de o recepție la depozitul de destinație. În perioada de timp dintre momentul livrării și al recepției, articolele vor figura într-o locație în tranzit. Citește mai mult

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV are un modul dedicat pentru a asigura suport în desfășurarea activităților de service, fie pentru produsele proprii, fie pentru cele provenind de la terți, cele pe care nu le vinde compania. Dacă vă aflați în prima situație, adică vindeți niște produse și aveți nevoie ca ulterior să le asigurați service, în cadrul garanției și post-garanție, atunci cu siguranță vă va interesa o funcționalitate prin care, la vânzarea unui articol, în Dynamics NAV se va crea automat și o fișă de articol service. Citește mai mult

Înregistrarea simultană a mai multor documente în Business Central (Navision)

Înregistrarea simultană a mai multor documente în Business Central (Navision)

Tranzacțiile dintre companii presupun întotdeauna utilizarea unor documente (comenzi, facturi), ce oferă un suport informațional privind elementele tranzacțiilor și servesc ca document justificativ în sistemele informaționale ale companiilor. De obicei, aceste documente se înregistrează secvențial, unul câte unul, dar pot exista situații când este necesară înregistrarea mai multor documente o dată.

În sistemul ERP Dynamics Business Central acest lucru este posibil prin utilizarea unei funcționalități denumită ”Înregistrare lot”, iar în continuare vă vom arăta cum se aplică aceasta pe un flux de achiziție. Citește mai mult

Definire atribute articol și categorii în Business Central (Navision)

Definire atribute articol și categorii în Business Central (Navision)

Companiile care vând articole au nevoie să ofere cumpărătorilor diferite informații despre caracteristicile acestora: dimensiuni, greutate, culoare, brand etc. Aceste informații variază cu fiecare tip de articol în parte și, deși sunt importante în procesul de vânzare, nu se justifică introducerea lor în sistemul ERP ca și câmpuri pe o fișă de articol; ar fi foarte multe, unele nu ar fi relevante decât pentru anumite categorii de articole și cu siguranță ar îngreuna performanța bazei de date.

Soluția elegantă este ca să se definească aceste caracteristici în afara nomenclatorului de articole și să se asocieze selectiv doar articolelor pentru care este necesar. Exact asta se întâmplă în sistemul ERP Dynamics Business Central,  prin intermediul atributelor și categoriilor. Citește mai mult

Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

Obiectele de inventar sunt bunuri ce sunt considerate a fi utilizate pe o perioadă scurtă de timp (sub un an de zile), iar cheltuiala cu ele este recunoscută în contabilitate integral, la data dării în folosință. Pentru a fi recunoscute ca obiecte de inventar, aceste bunuri nu trebuie să depășească o anumită valoare, altfel ele trebuie încadrate ca mijloace fixe. Asta face ca diferența dintre obiecte de inventar și mijloace fixe să fie una mai degrabă arbitrară – legată de voința legiuitorului și nu de natura propriu-zisă a bunurilor.

În sistemul ERP Dynamics NAV obiectele de inventar pot fi evidențiate fie în nomenclatorul de articole, fie în cel de mijloace fixe. Considerăm că a doua opțiune aduce mai multe beneficii, fiindcă nomenclatorul de articole e mult mai frecvent utilizat și nu are rost să-l încărcați inutil cu niște articole care nu fac obiectul unor tranzacții repetate. Citește mai mult

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

Activitățile companiilor de distribuție sau producție pot impune existența mai multor puncte de lucru și depozite prin țară, iar între depozitele aceleiași companii se realizează transferuri de articole. De obicei, avem un depozit central și transferurile au loc în principal dinspre acesta către depozitele secundare. Totuși, din diverse rațiuni –  cereri neașteptate, optimizări de transport, pot apărea transferuri și între depozitele secundare.

Toate aceste transferuri de articole trebuie să poată fi urmărite în sistemul ERP, iar în Dynamics NAV (Navision) aceasta se realizează prin intermediul comenzilor de transfer. Pentru a putea fi folosite comenzile de transfer este necesar ca în Dynamics NAV să se realizeze niște parametrizări, iar în articolul de față vom arăta care sunt acestea. Citește mai mult

Anulare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Anulare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează stocuri trebuie să se asigure că au un proces de livrare bine organizat. În sistemul ERP Dynamics NAV  livrările se realizează din comanda de vânzare, care permite înregistrarea acestora de o manieră flexibilă, fiind posibile dintr-o comandă livrări multiple sau livrări parțiale. La un volum mare de lucru însă, cu siguranță vor apărea erori în înregistrarea livrărilor, din varii motive: erori la introducerea datelor, corecții de ultimă oră venite din partea clienților etc. Citește mai mult

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează bunuri sunt obligate prin lege să acorde pentru acestea o garanție de bună funcționare pentru cel puțin doi ani de zile. Asta înseamnă că în sistemul lor informatic trebuie să existe minim două informații: un identificator al produsului (număr serial sau număr de lot) și data până la care este valabilă garanția. În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV această informație se poate genera asociind articolelor la vânzare un număr serial/nr. lot, care va purta și informația privind data până la care este valabilă garanția. Citește mai mult