Articole

Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

Obiectele de inventar sunt bunuri ce sunt considerate a fi utilizate pe o perioadă scurtă de timp (sub un an de zile), iar cheltuiala cu ele este recunoscută în contabilitate integral, la data dării în folosință. Pentru a fi recunoscute ca obiecte de inventar, aceste bunuri nu trebuie să depășească o anumită valoare, altfel ele trebuie încadrate ca mijloace fixe. Asta face ca diferența dintre obiecte de inventar și mijloace fixe să fie una mai degrabă arbitrară – legată de voința legiuitorului și nu de natura propriu-zisă a bunurilor.

În sistemul ERP Dynamics NAV obiectele de inventar pot fi evidențiate fie în nomenclatorul de articole, fie în cel de mijloace fixe. Considerăm că a doua opțiune aduce mai multe beneficii, fiindcă nomenclatorul de articole e mult mai frecvent utilizat și nu are rost să-l încărcați inutil cu niște articole care nu fac obiectul unor tranzacții repetate. Citește mai mult

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV are un modul dedicat pentru a asigura suport în desfășurarea activităților de service, fie pentru produsele proprii, fie pentru cele provenind de la terți, cele pe care nu le vinde compania. Dacă vă aflați în prima situație, adică vindeți niște produse și aveți nevoie ca ulterior să le asigurați service, în cadrul garanției și post-garanție, atunci cu siguranță vă va interesa o funcționalitate prin care, la vânzarea unui articol, în Dynamics NAV se va crea automat și o fișă de articol service. Citește mai mult

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează bunuri sunt obligate prin lege să acorde pentru acestea o garanție de bună funcționare pentru cel puțin doi ani de zile. Asta înseamnă că în sistemul lor informatic trebuie să existe minim două informații: un identificator al produsului (număr serial sau număr de lot) și data până la care este valabilă garanția. În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV această informație se poate genera asociind articolelor la vânzare un număr serial/nr. lot, care va purta și informația privind data până la care este valabilă garanția. Citește mai mult

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

Activitățile companiilor de distribuție sau producție pot impune existența mai multor puncte de lucru și depozite prin țară, iar între depozitele aceleiași companii se realizează transferuri de articole. De obicei, avem un depozit central și transferurile au loc în principal dinspre acesta către depozitele secundare. Totuși, din diverse rațiuni –  cereri neașteptate, optimizări de transport, pot apărea transferuri și între depozitele secundare.

Toate aceste transferuri de articole trebuie să poată fi urmărite în sistemul ERP, iar în Dynamics NAV (Navision) aceasta se realizează prin intermediul comenzilor de transfer. Pentru a putea fi folosite comenzile de transfer este necesar ca în Dynamics NAV să se realizeze niște parametrizări, iar în articolul de față vom arăta care sunt acestea. Citește mai mult

Import imagini articol în Business Central (Navision)

Import imagini articol în Business Central

Posibilitatea de a importa imagini și a le asocia diverselor entități din sistemul ERP Dynamics Business Central este disponibilă încă din versiunile mai vechi de produs, când acesta se numea Dynamics NAV (Navision), și procedura este relativ simplă. Mergem pe fișa unei entități – o fișă de contact în imaginea de mai jos,  iar în partea dreaptă avem o casetă cu detalii în care putem importa, exporta sau șterge o imagine.Dynamics Business Central (Navision) - Fișă contact

Similar, putem face acest lucru și pentru articole, dar nomenclatorul de articole al unei companii poate număra mii de repere. Încărcarea una câte una a imaginilor de articol ar fi anevoioasă. De aceea, în Business Central e disponibilă  o funcționalitate prin care putem încărca simultan mai multe imagini de articol. Citește mai mult

Anulare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Anulare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează stocuri trebuie să se asigure că au un proces de livrare bine organizat. În sistemul ERP Dynamics NAV  livrările se realizează din comanda de vânzare, care permite înregistrarea acestora de o manieră flexibilă, fiind posibile dintr-o comandă livrări multiple sau livrări parțiale. La un volum mare de lucru însă, cu siguranță vor apărea erori în înregistrarea livrărilor, din varii motive: erori la introducerea datelor, corecții de ultimă oră venite din partea clienților etc. Citește mai mult

Vânzare pachete promoționale în Dynamics NAV (Navision)

Vânzare pachete promoționale în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează stocuri pun uneori la vânzare pachete promoționale care conțin mai multe articole, dar care se vând ca un singur articol. De obicei, e vorba de articole care fac parte din aceeași categorie sau care au o probabilitate mai mare să fie achiziționate împreună. Din punct de vedere al gestiunii stocurilor, vânzarea unor astfel de pachete complică lucrurile, fiindcă vânzarea se face la nivel de pachet promoțional, dar descărcarea de stoc trebuie realizată în parte, pe fiecare componentă a pachetului. Citește mai mult

Creare comandă de cumpărare din comanda de vânzare în Business Central (Navision)

Creare comandă de cumpărare din comanda de vânzare în Business Central (Navision)

Pentru companiile care comercializează articole menținerea unui stoc optim a fost întotdeauna o problemă delicată, care necesită o echilibristică între nevoia de a avea articole în stoc pe care să le poți livra prompt clienților și situația de a avea stocuri care se vând greu și care blochează astfel resursele financiare ale  companiei. O soluție care se practică este aceea prin care produsele cu cerere scăzută și valoare ridicată sunt incluse în oferte și cataloage, dar nu există pe stoc, urmând ca aprovizionarea să se realizeze doar atunci când există o comandă fermă din partea unui client. Citește mai mult

Utilizare variante articol în Dynamics NAV (Navision)

Utilizare variante articol în Dynamics NAV (Navision)

Pentru a atrage cât mai mulți clienți, o companie poate include  în oferta ei de vânzare un articol care variază în privința unor atribute gen culoare sau mărime. Deși în esență vorbim de un singur articol, care trebuie să se reflecte în mod unic în nomenclatorul de articole, este necesar totuși ca la vânzare și  în gestiune să se poată diferenția între diferitele variante ale aceluiași  articol.

Pentru aceasta, în Dynamics NAV (Navision) se pot crea pentru un articol variante ale acestuia, iar tranzacțiile se pot realiza ținând cont de aceste variante. În continuare, vă vom arăta cum să configurați variantele de articol și cum să realizați tranzacții cu acestea. Citește mai mult

Operare jurnale articol în Dynamics NAV (Navision)

Operare jurnale articol în Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) operațiunile cu stocuri se înregistrează de obicei prin intermediul unor documente dedicate  – facturi  și comenzi de cumpărare, vânzare sau transfer. Există însă și situații când stocul se ajustează pozitiv sau negativ ca urmare a  unor operațiuni interne ale companiei (de ex. consumul de materiale consumabile) sau când se realizează diverse corecții ale stocului. În aceste situații, se pot folosi jurnalele de articol. Citește mai mult