Business Central (Navision) - Email notificare monitorizare câmp

Monitorizare modificări câmpuri în Business Central (Navision)

Monitorizare modificări câmpuri în Business Central (Navision)

Un sistem ERP trebuie să asigure, printre multe altele, o securitate și în ce privește modificările realizate asupra diverselor entități reprezentate în sistem: clienți, conturi contabile, grupe de înregistrare etc. Dacă există nevoia ca să se monitorizeze în timp real anumite modificări, Dynamics Business Central dispune de o funcționalitate prin care o persoană autorizată poate fi notificată instantaneu asupra realizării acestora. În continuare, vă vom arăta cum puteți configura această funcționalitate.

Mai întâi, trebuie să facem o configurare inițială, prin care activăm notificarea și stabilim cine o va primi. Pentru aceasta, accesăm pagina ”Parametrizare monitorizare câmp”. Pagina poate fi ușor găsită cu funcția de căutare din Business Central, folosind un cuvânt cheie:Business Central (Navision) - Acces pagină parametrizare monitorizare câmpuri

Aici vom selecta în câmpul ”Destinatar  notificare” persoana care va primi notificarea (ea trebuie să fie definită în prealabil ca utilizator în Business Central), iar în câmpul ”Cont email notificare” vom selecta contul de email de la care  se va expedia notificarea.Business Central (Navision) - Parametrizare monitorizare câmpuri

Nu trebuie să uitați să dați clic pe butonul ”Începere”  – vezi foto mai sus, altfel funcționalitatea nu se va activa.

După ce am realizat această configurare, trebuie să specificăm ce câmpuri din sistem dorim să urmărim. Aceasta se face în pagina ”Foaie de lucru câmpuri monitorizate”:Business Central (Navision) - Foaie lucru câmpuri monitorizare

Aici vom crea o listă cu tabelele și câmpurile pe care dorim să le monitorizăm, având grijă să bifăm câmpul ”Notificare”.  În exemplul de mai sus, am setat pentru notificare, printre altele, câmpul ”Nume” din tabela ”Client”. În cazul în care un utilizator va realiza o modificare asupra numelui vreunui client, aproape imediat destinatarul notificării va primi un email cu date despre modificarea efectuată.Business Central (Navision) - Email notificare monitorizare câmp

Trebuie să precizăm că această funcționalitate nu este menită a înlocui pe aceea mai extinsă, prin care se jurnalizează, la modul cel mai detaliat, modificările în baza de date. Ea trebuie setată doar pentru a urmări modificări considerate critice în sistemul ERP și care necesită o acțiune imediată.

Dacă vă interesează cum funcționează jurnalizarea modificărilor, vă recomandăm articolul Business Central – urmărirea modificărilor în baza de date

Subiectul general al securității într-un sistem ERP l-am discutat în articolul: Sistemele ERP și securitatea tranzacțiilor

 

Dacă vreți să aflați mai multe despre funcționalitățile din Business Central, o puteți face consultând pagina Resurse Business Central. Pentru a fi la curent cu cele mai recente funcționalități și cu noutățile din domeniu, vă recomandăm  abonarea la newsletter-ul realizat lunar de Kepler Management System.

0 raspunsuri

Lasă un răspuns

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Lasă un răspuns