Dynamics Business Central (Navision) - Opțiuni pagină corecție dimensiuni

Corecție dimensiuni în Business Central (Navision)

Corecție dimensiuni în Business Central

În sistemul ERP Dynamics Business Central dimensiunile sunt tipuri de informație care se pot atașa tranzacțiilor și care asigură companiilor o urmărire a cheltuielilor și veniturilor potrivit intereselor lor specifice. Practic, asigură ceea ce se numește contabilitatea costurilor (cost accounting) și de aceea mai sunt cunoscute și sub denumirea de centre de cost.

Uneori, dimensiunile care se asociază tranzacțiilor sunt introduse greșit și trebuie corectate, dar în versiunile anterioare de produs – când acesta se numea Dynamics NAV (Navision), o corecție a informației privind dimensiunile nu era posibilă decât prin stornarea tranzacției și reînregistrarea ei cu dimensiunile corecte. Acum însă există o funcționalitatea care permite realizarea corecției  dimensiunilor, fără a mai fi necesară  stornarea tranzacției.

Realizarea corecției unor dimensiuni poate avea un impact semnificativ asupra raportărilor interne și, dacă din diverse rațiuni, nu dorim să permităm corecția unor dimensiuni prin această funcționalitate, putem opta pentru a interzice includerea în mecanismul de corecție a unor tipuri de dimensiuni. Pentru aceasta, vom căuta în sistem  pagina ”Parametrizări corecție dimensiune”:Dynamics Business Central (Navision) - Acces parametrizare corecție dimensiuni

În această pagină vom putea seta dimensiunea sau dimensiunile excluse de la corecție:Dynamics Business Central (Navision) - Selectare dimensiune blocată pentru corecție

Așa cum spuneam, acest pas este opțional, dacă nu doriți să excludeți nimic de la corecție, nu aveți motive să accesați această pagină.

Pentru a realiza corecția unei tranzacții vom merge în pagina ”Evidență contabilitate”, ne poziționăm pe linia cu tranzacția pe care vrem să o corectăm, dăm clic pe legătura din meniu numită ”Asociat”, apoi pe butonul ”Evidență”, opțiunea ”Corectare dimensiuni”:Dynamics Business Central (Navision) - Acces corectare dimensiuni din evidente contabilitate

Se va deschide o pagină cu trei coloane. În prima apar numele dimensiunilor asociate tranzacției, în a doua vedem valorile dimensiunilor existente, în a treia sunt valorile de dimensiune care pot fi modificate de către utilizator. Pentru a modifica valoare unei dimensiuni mergem pe a treia  coloană, pe linia cu dimensiunea pe care vrem să o modificăm și dăm clic pe săgețica din câmp, pentru a deschide lista dimensiunilor disponibile și a selecta una dintre ele:Dynamics Business Central (Navision) -Selectare dimensiuni pentru corecție

În partea de sus a paginii avem două elemente opționale. Un  câmp numit ”Descriere”, unde putem da detalii despre corecție (ce am corectat și de ce) și un câmp de tip marcaj numit ”Actualizări vizualizare analiză” pe care vă recomandăm să-l bifați mereu.Dynamics Business Central (Navision) - Opțiuni pagină corecție dimensiuni

Pentru ca să aplicăm corecțiile în baza de date dăm clic pe butonul ”Rulare” și se va deschide o fereastră nouă. Aici avem opțiunea de a rula procedura fie imediat, dând clic pe marcaj, fie de a o programa la o anumită oră.Dynamics Business Central (Navision) - Validare corecție dimensiuni

Recomandăm rularea imediată, puteți opta pentru o programare a rulării doar în cazul în care vedeți că rularea încetinește semnificativ viteza de lucru a aplicației, iar în cazul acesta puteți programa procedura în afara orelor de lucru. După rulare va apărea un mesaj de confirmare și modificările vor fi realizate.

E important de știut că acțiunea de corecție a dimensiunilor este păstrată într-un istoric și este reversibilă. Istoricul poate fi accesat din pagina ”Intrări contabilitate”, dând clic pe ”Intrare”, apoi pe ”Istoric corecții dimensiuni”:

Dynamics Business Central (Navision) - Intrări contabilitate - acces istoric corecție dimensiune

Se va deschide lista cu istoricul corecțiilor de dimensiuni și cu starea acestora:Dynamics Business Central (Navision) - Listă istoric corecție dimensiune

Aici, dacă dăm clic pe câmpul ”Nr. intrare”, se va deschide pagina cu corecția realizată, pe care o putem anula:Dynamics Business Central (Navision) -Anulare corecție dimensiuni

Am prezentat până acum modul cel mai uzual de lucru cu această funcționalitate. Mai sunt însă lucruri de spus despre aceasta, dar vom continua prezentarea ei într-un articol viitor.

Dacă vă interesează funcționalitățile sistemului ERP  Dynamics 365 Business Central, precum și cele din versiunile mai vechi de produs – Dynamics NAV (Navision), puteți să vă abonați la newsletter-ul realizat lunar de Kepler Management Systems. Veți fi la curent cu ultimele noutăți, cu informații utile despre ERP și sisteme informatice pentru afaceri, dar și cu diverse oferte și promoții!

Link Abonare Newsletter

0 raspunsuri

Lasă un răspuns

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Faci un comentariu sau dai un răspuns?