Fluxuri de lucru și aprobări în Dynamics NAV

Fluxuri de lucru și aprobări în Dynamics NAV

Activitățile curente ale companiilor necesită adesea elaborarea unor procese de afacere prin care managementul să fie informat și să aprobe anumite operațiuni, cum ar fi plățile care depășesc o anumită valoare sau acordarea de credit comercial unor clienți. Citește mai mult

A fost lansată noua versiune de Dynamics NAV numită Dynamics 365 Business Central On-Premises

A fost lansată noua versiune de Dynamics NAV numită Dynamics 365 Business Central On-Premises

La începutul lunii octombrie Microsoft a lansat o nouă versiune de Dynamics NAV, care de acum încolo se va numi  Dynamics 365 Business Central On-Premises. Dynamics 365 Business Central este în fapt o versiune de Dynamics NAV dedicată exclusiv utilizării în Cloud și până nu demult ea nu avea decât câteva din funcționalitățile de care dispunea Dynamics NAV.  Citește mai mult

Dynamics NAV – urmărire modificări în baza de date

Dynamics NAV – urmărire modificări în baza de date

Sistemele de tip ERP  sunt concepute a fi utilizate de un număr mare de utilizatori, care accesează baza de date în mod concurențial. La implementările de mari dimensiuni,  numărul utilizatorul poate atinge câteva sute. Citește mai mult

Activități automatizate în Dynamics NAV

În  lucrul cu un sistem ERP există situații când este necesar să se desfășoare anumite activități recurente și care, în principiu, nu au nevoie de un feedback din partea utilizatorului. Pentru astfel de situații în Dynamics NAV există funcționalitatea numită ”Coadă Lucrări”, care face posibilă declanșarea unei activități  la un moment dat  în condițiile specificate de către utilizator.

Funcționalitatea permite stabilirea unei politici de recurență și, pe lângă faptul că economisește timpul de lucru al utilizatorului, rezolvă și problema supraîncărcării sistemului, fiindcă sunt activități ce pot consuma resursele serverului și încetini viteza de lucru.  Astfel de activități pot fi programate a fi rulate în afara orelor normale de lucru, de obicei pe timpul nopții.  Citește mai mult

Dynamics NAV – operațiuni contabile închidere lună

Dynamics NAV – operațiuni contabile închidere lună

În Microsoft Dynamics NAV (Navision), majoritatea notelor contabile nu este generată în cadrul modulului Financiar-Contabil, ci provine din cadrul modulelor operaționale – Cumpărări, Stocuri, Vânzări, Fabricație etc., legătura dintre modulele operaționale și cel financiar-contabil făcându-se prin intermediul grupelor de înregistrare. Citește mai mult

Dynamics NAV – înregistrare cheltuieli și venituri în avans

Dynamics NAV – înregistrare cheltuieli și venituri în avans

Atunci când în contabilitate cheltuielile și veniturile se înregistrează în exercițiul financiar curent, dar se referă la exercițiile viitoare, este necesar ca aceste cheltuieli și venituri să se înregistreze în conturi de avans, urmând apoi să fie repartizate exercițiilor de care aparțin. De cele mai multe ori, evidența repartiției pe fiecare perioadă a acestor cheltuieli și venituri nu poate fi realizată automat în programele de contabilitate, ci se ține extracontabil, în Excel. Citește mai mult

Rularea programată a rapoartelor în Dynamics NAV

Rularea programată a rapoartelor în Dynamics NAV

Începând cu versiunea Dynamics NAV (Navision) 2015 avem o funcționalitate prin care putem programa rularea rapoartelor. Asta înseamnă că putem stabili ca un raport să  ruleze la o anumită oră, fără să mai intervenim asupra lui. Citește mai mult

Grupele de înregistrare în Dynamics NAV

Grupele de înregistrare în Dynamics NAV

În Microsoft Dynamics NAV (Navision) grupele de înregistrare fac legătura între modulul financiar-contabil și celelalate module operaționale (vânzări,cumpărări, stocuri, producție, service etc.). Prin intermediul lor, la înregistrarea tranzacțiilor sumele se duc în contabilitate fără ca operatorul să fie nevoit să cunoască conturile contabile asociate fiecărui tip de tranzacție. Citește mai mult

Dynamics NAV – generarea facturilor din contracte

Dynamics NAV – generarea facturilor din contracte

Tranzacțiile economice  între parteneri au la bază o relație contractuală, iar de multe ori contractele specifică în mod clar prețul, cantitatea și perioada  în care bunurile vor fi livrate sau serviciile prestate. În cazul în care tranzacțiile ce decurg din contract sunt recurente, este avantajos  pentru cel care este furnizor să aibă informațiile din contract într-o formă care să permită generarea facilă a facturilor de vânzare. Citește mai mult

Facilități split TVA în Microsoft Dynamics NAV

Facilități split TVA în Microsoft Dynamics NAV

Începând cu data de 1 ianuarie 2018  mecanismul  split TVA a intrat în vigoare, impunând companiilor angrenate în acest sistem o serie de obligații. Practic, cei care sunt obligați sau au optat să folosească acest sistem trebuie să aibă un cont bancar dedicat pentru plățile și încasările de TVA. Citește mai mult