Explorare funcționalități în Business Central

Explorare funcționalități în Business Central

În cazul în care ați lucrat cu sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) și ați făcut deja trecerea la Business Central, cu siguranță ați remarcat noua interfață grafică a aplicației. În articolul Clientul de Web în Business Central am descris principalele elemente ale un pagini de rol, pagina principală care apare când accesați aplicația. Rolurile din Business Central se pliază pe rolurile utilizatorilor din companie (operator comenzi vânzare, director financiar, gestionar depozit etc.) și oferă acces facil la principalele liste, activități și rapoarte specifice rolului. Ce se întâmplă însă dacă avem nevoie să accesăm ceva care nu este cuprins în pagina de rol? Citește mai mult

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează bunuri sunt obligate prin lege să acorde pentru acestea o garanție de bună funcționare pentru cel puțin doi ani de zile. Asta înseamnă că în sistemul lor informatic trebuie să existe minim două informații: un identificator al produsului (număr serial sau număr de lot) și data până la care este valabilă garanția. În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV această informație se poate genera asociind articolelor la vânzare un număr serial/nr. lot, care va purta și informația privind data până la care este valabilă garanția. Citește mai mult

Corecție dimensiuni în Business Central (Navision)

Corecție dimensiuni în Business Central

În sistemul ERP Dynamics Business Central dimensiunile sunt tipuri de informație care se pot atașa tranzacțiilor și care asigură companiilor o urmărire a cheltuielilor și veniturilor potrivit intereselor lor specifice. Practic, asigură ceea ce se numește contabilitatea costurilor (cost accounting) și de aceea mai sunt cunoscute și sub denumirea de centre de cost.

Uneori, dimensiunile care se asociază tranzacțiilor sunt introduse greșit și trebuie corectate, dar în versiunile anterioare de produs – când acesta se numea Dynamics NAV (Navision), o corecție a informației privind dimensiunile nu era posibilă decât prin stornarea tranzacției și reînregistrarea ei cu dimensiunile corecte. Acum însă există o funcționalitatea care permite realizarea corecției  dimensiunilor, fără a mai fi necesară  stornarea tranzacției. Citește mai mult

Înregistrare costuri și venituri pe proiecte în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare costuri și venituri pe proiecte în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV dispune de un modul dedicat care permite definirea și planificarea proiectelor, asigură înregistrarea de costuri și venituri pe fiecare proiect și oferă o serie de rapoarte privind gradul de realizare și profitabilitatea proiectelor. Am discutat pe larg despre definirea și planificarea proiectelor în articolul Definirea proiectelor în Dynamics NAV, iar în articolul de față vom continua cu prezentarea modulului, referindu-ne la înregistrarea costurilor și veniturilor la nivel de proiect. Citește mai mult

Clientul de Web în Business Central

Clientul de Web în Business Central

Sistemul ERP Dynamics 365 Business Central este continuatorul de facto a ceea ce înainte era cunoscut sub denumirea de Dynamics NAV (Navision). Din punct de vedere funcțional, tot ceea ce există în Dynamics NAV este prezent și în Business Central. Totuși, schimbarea numelui soluției (care s-a produs în 2018) nu este doar o simplă acțiune de rebranding, ci reflectă o realitate mai profundă, anume cea a orientării către Cloud. Citește mai mult

Calcul amortizare mijloace fixe pe dimensiuni în Dynamics NAV (Navision)

Calcul amortizare mijloace fixe pe dimensiuni în Dynamics NAV (Navision)

Cheltuielile cu amortizarea pot constitui o parte semnificativă a cheltuielilor dintr-o companie și de aceea există interesul ca ele să fie asociate direct unor departamente, procese sau produse, în scopul de a realiza o urmărire detaliată a profitabilității. Pentru aceasta, în sistemul ERP Dynamics NAV se utilizează dimensiunile, care sunt tipuri de informații definibile de către utilizatori și care se pot asocia tranzacțiilor. Ele mai sunt cunoscute și sub denumirea de centre de cost. Citește mai mult

Politică expirare ofertă vânzare în Business Central

Politică expirare ofertă vânzare în Business Central

Companiile care fac oferte de vânzare clienților precizează de regulă o anumită perioada de valabilitate a ofertei, în cadrul căreia prețul sau alte elemente ale ofertei rămân neschimbate. E firesc să fie așa, întrucât cererea și oferta în piață sunt volatile, iar stocurile și prețurile sunt în continuă mișcare.

În sistemul ERP Dynamics 365 Business Central informația privind valabilitatea ofertei este disponibilă pe ofertele de vânzare, iar în articolul de față vom arăta cum se configurează o perioadă implicită de valabilitate, unde apare aceasta pe documentul de ofertă și cum se pot gestiona ofertele de vânzare expirate. Citește mai mult

Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

Obiectele de inventar sunt bunuri ce sunt considerate a fi utilizate pe o perioadă scurtă de timp (sub un an de zile), iar cheltuiala cu ele este recunoscută în contabilitate integral, la data dării în folosință. Pentru a fi recunoscute ca obiecte de inventar, aceste bunuri nu trebuie să depășească o anumită valoare, altfel ele trebuie încadrate ca mijloace fixe. Asta face ca diferența dintre obiecte de inventar și mijloace fixe să fie una mai degrabă arbitrară – legată de voința legiuitorului și nu de natura propriu-zisă a bunurilor.

În sistemul ERP Dynamics NAV obiectele de inventar pot fi evidențiate fie în nomenclatorul de articole, fie în cel de mijloace fixe. Considerăm că a doua opțiune aduce mai multe beneficii, fiindcă nomenclatorul de articole e mult mai frecvent utilizat și nu are rost să-l încărcați inutil cu niște articole care nu fac obiectul unor tranzacții repetate. Citește mai mult

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV are un modul dedicat pentru a asigura suport în desfășurarea activităților de service, fie pentru produsele proprii, fie pentru cele provenind de la terți, cele pe care nu le vinde compania. Dacă vă aflați în prima situație, adică vindeți niște produse și aveți nevoie ca ulterior să le asigurați service, în cadrul garanției și post-garanție, atunci cu siguranță vă va interesa o funcționalitate prin care, la vânzarea unui articol, în Dynamics NAV se va crea automat și o fișă de articol service. Citește mai mult

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

Activitățile companiilor de distribuție sau producție pot impune existența mai multor puncte de lucru și depozite prin țară, iar între depozitele aceleiași companii se realizează transferuri de articole. De obicei, avem un depozit central și transferurile au loc în principal dinspre acesta către depozitele secundare. Totuși, din diverse rațiuni –  cereri neașteptate, optimizări de transport, pot apărea transferuri și între depozitele secundare.

Toate aceste transferuri de articole trebuie să poată fi urmărite în sistemul ERP, iar în Dynamics NAV (Navision) aceasta se realizează prin intermediul comenzilor de transfer. Pentru a putea fi folosite comenzile de transfer este necesar ca în Dynamics NAV să se realizeze niște parametrizări, iar în articolul de față vom arăta care sunt acestea. Citește mai mult