Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Combinare livrări în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care tranzacționează stocuri în mod frecvent  – de câteva ori pe lună, pot conveni ca furnizorul  să efectueze livrările în cursul lunii, iar la sfârșitul acesteia să emită o singură factură pentru toate livrările efectuate.

Pentru un astfel de caz în Dynamics NAV (Navision) există o procedură prin care se pot combina automat livrările, generându-se o singură factură pentru toate. Procedura se poate aplica unui singur client, sau mai multora. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – Definire serii de numere document pe loturi contabile

Dynamics NAV (Navision) – Definire serii de numere document pe loturi contabile

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV seriile numerice sunt folosite pentru asignarea unor coduri unice  nomenclatoarelor (articole, furnizori, clienți etc.) și documentelor (comenzi, facturi, recepții etc.). Definirea acestor serii numerice se realizează în cadrul procesului de  implementare, iar fiecare modul din Dynamics NAV are o tabelă de parametrizări unde se specifică și seriile numerice ce se folosesc pentru operarea în modulul respectiv.

Pe lângă aceasta însă, utilizatorii pot să folosească aceste serii numerice și pentru a genera automat numere de documente atunci când operează din jurnale, scurtând timpul de lucru și asigurând și o trasabilitate mai bună a tranzacțiilor. O situație potrivită pentru un astfel de scenariu e aceea când se operează note contabile diverse în jurnalele contabile. Citește mai mult

Metode de cost în Dynamics NAV (Navision)

Metode de cost în Dynamics NAV (Navision)

Metodele de cost reprezintă modalități de recunoaștere a costurilor stocurilor la descărcarea acestora din gestiune. Metodele de cost au un impact direct asupra determinării profitului impozabil al companiilor și de aceea ele sunt supuse reglementării de către autoritățile fiscale din fiecare țară. Asta înseamnă că, chiar dacă tehnic vorbind un sistem ERP poate asigura utilizarea mai multor metode de cost, metodele de cost pe care le puteți alege sunt limitate de legislația în vigoare.

În Dynamics NAV metoda de cost se poate determina la nivelul fiecărui articol, ceea ce conferă flexibilitate în stabilirea lor. De exemplu, o companie poate să-și parametrizeze metoda de cost FIFO pentru materiile prime, iar pentru produsele finite poate stabili metoda standard. Citește mai mult

Referințe încrucișate articol în Dynamics NAV (Navision)

Referințe încrucișate articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care lucrează cu stocuri își definesc, după logica și necesitățile proprii, o codificare a nomenclatorului de articole. Atunci când două companii tranzacționează articole pot apărea probleme la identificarea acestora, întrucât codurile diferă, iar descrierile articolelor nu pot  fi o bază sigură pentru identificare. În cazul în care companiile vor să-și transmită documentele în format electronic printr-un sistem de tip EDI (Electronic Data Interchange), atunci chiar este necesară o corelare între sistemele de codificare ale companiilor participante la tranzacții.

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV oferă această legătură între codurile de articol, prin intermediul unei funcționalități numite ”referințe încrucișate”. Practic, pentru fiecare articol din nomenclatorul propriu, o companie poate asocia coduri de articol ale partenerului – furnizor sau client. Citește mai mult

Dynamics NAV (Navision) – Aplicare plată după înregistrare

Dynamics NAV (Navision) – Aplicare plată după înregistrare

Pentru urmărirea plăților asociate facturilor și determinarea sumelor rămase de plătit la nivel de document, în Dynamics NAV există un mecanism de aplicare, prin care la momentul înregistrării plății se creează o legătură între documentul de plată și factura  care se dorește a fi plătită.

Se poate întâmpla totuși ca, la momentul înregistrării plății, să nu se cunoască exact ce facturi se vor plăti și prin urmare nu  se poate crea legătura. Ea însă poate fi creată ulterior, iar în articolul de față vom arăta cum se poate realiza aplicarea după ce s-a înregistrat plata. Citește mai mult

Livrarea directă în Dynamics NAV (Navision)

Livrarea directă în Dynamics NAV (Navision)

Companiile din domeniul distribuției includ adesea în ofertele lor către clienți articole pe care nu le dețin în stoc și pe care  le comandă de la furnizori doar în situația în care un client face o comandă fermă. De obicei, fluxul obișnuit al stocurilor este ca marfa să ajungă de la furnizor la distribuitor, iar apoi acesta  să o livreze clientului.

Există însă situații, când e mai economic ca produsele comandate de către client să ajungă la acesta direct de la furnizor, fără să mai treacă pe la depozitul distribuitorului. De altfel, multe din platformele de comerț online operează în acest mod.

În Dynamics NAV (Navision) e posibil ca printr-o funcționalitate numită ”Livrare directă”  articolele  să ajungă direct de la furnizor la client, în sistem înregistrându-se simultan recepția și livrarea stocurilor și înregistrările contabile aferente. În acest fel, se evită costurile cu logistica și depozitarea, dar din punct de vedere cantitativ și financiar urmărirea este asigurată la fel ca într-un flux obișnuit. Citește mai mult

Servicii Web în Dynamics NAV (Navision)

Servicii Web în Dynamics NAV (Navision)

Sistemele ERP nu pot exista ca niște insule informaționale, ele au nevoie să facă schimb de  date și să se integreze cu diverse alte sisteme informaționale: CRM, platforme de e-Commerce, aplicații ale furnizorilor și clienților, site-uri ale autorităților etc.

Pentru aceasta, în Dynamics NAV (Navision) există serviciile Web. Acestea expun datele și logica de business din Dynamics NAV unor aplicații terțe. Serviciile Web sunt o tehnologie standard, care folosește internetul pentru a realiza comunicarea între diferite aplicații. Prin serviciile web puteți importa cursul de schimb valutar în sistem, sau interoga baze de date oficiale, sau realiza schimburi de documente electronice cu terții. Citește mai mult

Vizualizare sume în planul de conturi din Dynamics NAV (Navision)

Vizualizare sume în planul de conturi din Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) nevoile de raportare ale departamentului financiar-contabil sunt acoperite de obicei de un  pachet de localizare, care este oferit de către partenerul care a implementat sistemul. O localizare trebuie să conțină cel puțin câteva rapoarte de bază: balanța de verificare, fișa contului, extrase de cont client/furnizor, registru de casă etc. Pentru  mai multe detalii privind conținutul unei localizări, puteți consulta pachetul de Localizare Kepler.

Aceste  rapoarte sunt considerate indispensabile și nu trebuie să lipsească, fiind considerate rapoarte legale. Totuși, pot exista situații când se pot folosi și unele raportări financiare standard din Dynamics NAV, mai ales când faceți analize ”ad-hoc” ale sumelor din planul de conturi. Citește mai mult

Articole nestocabile în Dynamics NAV (Navision)

Articole nestocabile în Dynamics NAV (Navision)

Companiile din domeniul distribuției  includ adesea în ofertele lor articole pe care nu le au în stoc și pe care nu le-au comercializat anterior, și pe care le comandă la furnizor doar atunci când au primit o comandă fermă din partea unui client. Pentru aceasta însă, e nevoie ca informația de la furnizori privind articolele ofertate să fie stocată undeva, de preferință nu în fișiere Excel.

Dynamics NAV (Navision) vine în sprijinul acestor companii permițând definirea unor articole nestocabile, articole ofertate de furnizor și doar posibil a fi vândute. În momentul în care aceste articole vor fi vândute, ele se transformă  în articole propriu-zise, dar până atunci ele pot fi gestionate separat și nu încarcă nomenclatorul general de articole. Citește mai mult

Parametrizare toleranță plată în Dynamics NAV (Navision)

Parametrizare toleranță plată în Dynamics NAV (Navision)

Există situații când plățile pe care le fac clienții unei companii nu coincid întotdeauna ca valoare cu facturile pe care aceștia au dorit să le plătească. Uneori, diferențele rezultă din faptul că aplicațiile financiar-contabile ale clientului și furnizorului diferă ca și capabilitate sau logică de rotunjire, alteori  vorbim pur și simplu de erori umane. În aceste condiții, se întâmplă să rămână ca solduri deschise niște sume nesemnificative ca valoare, dar care apar totuși în extrasele de cont client/furnizor și încarcă inutil raportarea. Citește mai mult