Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

Gestiune obiecte de inventar în Dynamics NAV (Navision)

Obiectele de inventar sunt bunuri ce sunt considerate a fi utilizate pe o perioadă scurtă de timp (sub un an de zile), iar cheltuiala cu ele este recunoscută în contabilitate integral, la data dării în folosință. Pentru a fi recunoscute ca obiecte de inventar, aceste bunuri nu trebuie să depășească o anumită valoare, altfel ele trebuie încadrate ca mijloace fixe. Asta face ca diferența dintre obiecte de inventar și mijloace fixe să fie una mai degrabă arbitrară – legată de voința legiuitorului și nu de natura propriu-zisă a bunurilor.

În sistemul ERP Dynamics NAV obiectele de inventar pot fi evidențiate fie în nomenclatorul de articole, fie în cel de mijloace fixe. Considerăm că a doua opțiune aduce mai multe beneficii, fiindcă nomenclatorul de articole e mult mai frecvent utilizat și nu are rost să-l încărcați inutil cu niște articole care nu fac obiectul unor tranzacții repetate. Citește mai mult

Cum ne pregătim pentru o implementare de sistem ERP

Cum ne pregătim pentru o implementare de sistem ERP

Implementarea unui sistem ERP nu se poate compara cu o simplă achiziție de produs, fiindcă presupune multă implicare din partea celui care este client. Și, cu toate că se face un efort financiar semnificativ achiziționând softul și angajând un implementator, soarta implementării ERP depinde în mod decisiv tot de echipa de implementare a clientului. Asta pentru că implementarea ERP transpune într-un sistem informatic procese de afaceri pe care doar clientul le cunoaște în profunzime. Și mai sunt și multe decizii de luat, pe care doar acesta le poate lua.

Nu înseamnă că nu este importantă calitatea furnizorului de ERP. Dacă însă vă decideți să faceți o implementare ERP  și vreți să fiți sigur de succes, trebuie să faceți și dvs. câteva lucruri, iar în articolul de față vom prezenta care sunt cele mai importante lucruri pe care le puteți face. Citește mai mult

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Creare automată articole service în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV are un modul dedicat pentru a asigura suport în desfășurarea activităților de service, fie pentru produsele proprii, fie pentru cele provenind de la terți, cele pe care nu le vinde compania. Dacă vă aflați în prima situație, adică vindeți niște produse și aveți nevoie ca ulterior să le asigurați service, în cadrul garanției și post-garanție, atunci cu siguranță vă va interesa o funcționalitate prin care, la vânzarea unui articol, în Dynamics NAV se va crea automat și o fișă de articol service. Citește mai mult

Costurile implementării unui sistem ERP

Costurile implementării unui sistem ERP

Implementarea unui sistem ERP poate presupune o investiție financiară semnificativă, iar atunci când vă decideți să realizați implementarea unui ERP ați dori să anticipați diversele costuri pe care le aveți. De obicei, după ce aveți o discuție cu furnizorul de ERP și participați la o demonstrație de produs, acesta vă va prezenta o ofertă. În articolul de față vom discuta despre principalele tipuri de costuri  pe care le veți întâlni în ofertă și unele posibile căi de optimizare a acestora. Citește mai mult

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Urmărire garanție articol în Dynamics NAV (Navision)

Companiile care comercializează bunuri sunt obligate prin lege să acorde pentru acestea o garanție de bună funcționare pentru cel puțin doi ani de zile. Asta înseamnă că în sistemul lor informatic trebuie să existe minim două informații: un identificator al produsului (număr serial sau număr de lot) și data până la care este valabilă garanția. În sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV această informație se poate genera asociind articolelor la vânzare un număr serial/nr. lot, care va purta și informația privind data până la care este valabilă garanția. Citește mai mult

Explorare funcționalități în Business Central

Explorare funcționalități în Business Central

În cazul în care ați lucrat cu sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) și ați făcut deja trecerea la Business Central, cu siguranță ați remarcat noua interfață grafică a aplicației. În articolul Clientul de Web în Business Central am descris principalele elemente ale un pagini de rol, pagina principală care apare când accesați aplicația. Rolurile din Business Central se pliază pe rolurile utilizatorilor din companie (operator comenzi vânzare, director financiar, gestionar depozit etc.) și oferă acces facil la principalele liste, activități și rapoarte specifice rolului. Ce se întâmplă însă dacă avem nevoie să accesăm ceva care nu este cuprins în pagina de rol? Citește mai mult

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

Parametrizare rute transfer în Dynamics NAV (Navision)

Activitățile companiilor de distribuție sau producție pot impune existența mai multor puncte de lucru și depozite prin țară, iar între depozitele aceleiași companii se realizează transferuri de articole. De obicei, avem un depozit central și transferurile au loc în principal dinspre acesta către depozitele secundare. Totuși, din diverse rațiuni –  cereri neașteptate, optimizări de transport, pot apărea transferuri și între depozitele secundare.

Toate aceste transferuri de articole trebuie să poată fi urmărite în sistemul ERP, iar în Dynamics NAV (Navision) aceasta se realizează prin intermediul comenzilor de transfer. Pentru a putea fi folosite comenzile de transfer este necesar ca în Dynamics NAV să se realizeze niște parametrizări, iar în articolul de față vom arăta care sunt acestea. Citește mai mult

Setări utilizator în Business Central

Setări utilizator în Business Central

Sistemul ERP Dynamics Business Central asigură utilizatorilor un control sporit asupra modului în care aceștia doresc să lucreze în aplicație, iar trendul este ca pe viitor utilizatorii să poată realiza cât mai multe configurări, fără a fi nevoiți să apeleze la un administrator IT. În cazul în care ați lucrat cu versiunea mai veche de produs – Dynamics NAV (Navision), probabil  știți deja că și acolo puteați să configurați unele lucruri – cum ar limba interfeței de lucru sau ziua de lucru, doar că aceste setări nu erau foarte clar grupate. Acum, în Business Central toate aceste setări se găsesc într-un singur loc și în articolul de față vă vom arăta care sunt acestea și ce puteți controla cu ele. Citește mai mult

Corecție dimensiuni în Business Central (Navision)

Corecție dimensiuni în Business Central

În sistemul ERP Dynamics Business Central dimensiunile sunt tipuri de informație care se pot atașa tranzacțiilor și care asigură companiilor o urmărire a cheltuielilor și veniturilor potrivit intereselor lor specifice. Practic, asigură ceea ce se numește contabilitatea costurilor (cost accounting) și de aceea mai sunt cunoscute și sub denumirea de centre de cost.

Uneori, dimensiunile care se asociază tranzacțiilor sunt introduse greșit și trebuie corectate, dar în versiunile anterioare de produs – când acesta se numea Dynamics NAV (Navision), o corecție a informației privind dimensiunile nu era posibilă decât prin stornarea tranzacției și reînregistrarea ei cu dimensiunile corecte. Acum însă există o funcționalitatea care permite realizarea corecției  dimensiunilor, fără a mai fi necesară  stornarea tranzacției. Citește mai mult

Import imagini articol în Business Central (Navision)

Import imagini articol în Business Central

Posibilitatea de a importa imagini și a le asocia diverselor entități din sistemul ERP Dynamics Business Central este disponibilă încă din versiunile mai vechi de produs, când acesta se numea Dynamics NAV (Navision), și procedura este relativ simplă. Mergem pe fișa unei entități – o fișă de contact în imaginea de mai jos,  iar în partea dreaptă avem o casetă cu detalii în care putem importa, exporta sau șterge o imagine.Dynamics Business Central (Navision) - Fișă contact

Similar, putem face acest lucru și pentru articole, dar nomenclatorul de articole al unei companii poate număra mii de repere. Încărcarea una câte una a imaginilor de articol ar fi anevoioasă. De aceea, în Business Central e disponibilă  o funcționalitate prin care putem încărca simultan mai multe imagini de articol. Citește mai mult