Structuri ierarhice de dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV

Structuri ierarhice de dimensiuni (centre de cost) în Dynamics NAV

În sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) dimensiunile sunt informații care se asociază tranzacțiilor și care pot fi ulterior folosite pentru a analiza activitatea firmei. Ele mai sunt cunoscute la noi și ca ”centre de cost”, deși nu sunt utilizate doar pentru analiza costurilor.

Uneori, e nevoie ca analiza pe dimensiuni să se realizeze pe o structură ierarhizată pe mai multe nivele de agregare. De exemplu, dacă dorim să facem o analiză zonală a vânzărilor, am putea avea o structură de analiză la următoarele nivele: județ, regiune istorică, țară. Pentru aceasta  însă, trebuie să definim în sistem dimensiuni care să reflecte această structură. Citește mai mult

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare diferențe TVA la cumpărare în Dynamics NAV (Navision)

În sistemele de tip ERP și în programele de contabilitate TVA-ul se calculează automat, fără intervenția utilizatorului, prin aplicarea cotei de TVA la baza impozabilă – valoarea bunurilor și serviciilor din factură.

La introducerea unei  facturi de cumpărare de la un furnizor Dynamics NAV calculează automat valoarea TVA-ului și acesta coincide în majoritatea cazurilor cu cel trecut în documentul furnizorului. Există însă situații când cele două sume pot fi diferite; nu vorbim de erori, ci de diferențe rezultate datorită numărului de zecimale și rotunjirilor. Dacă, de pildă, în sistemul furnizorului s-a emis factura cu un număr de trei zecimale, dar în Dynamics NAV operăm doar cu două, e posibil ca să apară diferențe din rotunjiri, mai ales când sunt multe linii în factură. Citește mai mult

Înregistrare rapidă încasări în Dynamics NAV (Navision)

Înregistrare rapidă încasări în Dynamics NAV (Navision)

Operarea încasărilor de la clienți se realizează în Dynamics NAV  prin intermediul jurnalelor contabile și se poate realiza fie manual, prin completarea liniilor de jurnal cu datele din extrasul de bancă, fie automat, prin importul datelor din extras. Întrucât formatul fișierelor cu datele tranzacțiilor bancare diferă de la bancă la bancă, este necesară o dezvoltare care să preia datele din extras. Kepler Management Systems oferă clienților săi această funcționalitate de import extrase bancare, dar chiar și așa, utilizatorul trebuie să verifice liniile de jurnal înainte de înregistrare.

Există însă și o altă modalitate de a opera încasările, mai puțin cunoscută  și utilizată, dar care se poate dovedi viabilă în anumite scenarii de lucru. În esență, se accesează intrările deschise din tabela de clienți și se bifează facturile care figurează ca încasate în extras, apoi sistemul face singur înregistrarea încasărilor. Desigur, ulterior utilizatorul trebuie să înregistreze tot din jurnale contabile celelalte elemente din extras: plăți furnizori, comisioane etc. Citește mai mult

Definire segmente contacte în Dynamics NAV (Navision)

Definire segmente contacte în Dynamics NAV (Navision)

Sistemul ERP Microsoft Dynamics NAV are în componența sa și un modul de CRM. Cu siguranță acesta nu are capabilitățile unui produs precum Dynamics 365 for Sales, dar credem că oferă suficiente funcționalități  demne de a intra în atenția responsabililor cu vânzările și marketingul dintr-o companie.

Una din aceste funcționalități este cea privind segmentarea contactelor. Segmentarea înseamnă că puteți să creați subseturi ale contactelor pe care le aveți deja definite în Dynamics NAV, iar apoi puteți utiliza aceste subseturi pentru campanii țintite de comunicare sau de vânzare. Citește mai mult

Calcul amortizare extracontabilă în Dynamics NAV (Navision)

Calcul amortizare extracontabilă în Dynamics NAV (Navision)

În sistemul ERP Dynamics NAV e posibil ca pentru mijloacele fixe să se calculeze mai multe tipuri de  amortizare, dintre care una este integrată cu contabilitatea, celelalte calculându-se extracontabil. Această funcționalitate poate avea relevanță pentru companii, unul din motive fiind acela că autoritățile fiscale reglementează cuantumul cheltuielilor cu amortizarea deductibile fiscal, prin stabilirea unui normativ cu durate normale de funcționare pentru diverse tipuri de mijloace fixe.

În aceste condiții, unele companii pot alege să calculeze o amortizare conform reglementărilor fiscale, pentru a determina cuantumul cheltuielilor deductibile, și una  care să fie mai adecvată necesităților de raportare interne. Citește mai mult

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

Înștiințări plată în Dynamics NAV (Navision)

Se întâmplă frecvent ca clienții unui companii să întârzie plata facturilor, iar în acest caz companiile trimit clienților avertismente și notificări. Acestea trebuie să conțină informaţii precum suma datorată, facturile care compun debitul, data inițială de scadență și eventuale penalități de întârziere.

În Dynamics NAV (Navision) astfel de documente se pot genera prin intermediul unei funcționalități numită ”Înștiințări”, despre care vom discuta în articolul de față. Întrucât funcționalitatea este destul de complexă, în acest articol vom descrie doar modul de parametrizare a înștiințărilor, urmând ca într-un articol ulterior să prezentăm și cum se emit acestea. Citește mai mult

Beneficiile implementării unui sistem ERP

Beneficiile implementării unui sistem ERP

Implementarea unui sistem ERP este un proces care necesită o investiție semnificativă de timp și bani și de aceea, atunci când doriți să o realizați, e bine să evaluați cu atenție costurile, dar și beneficiile pe care aceasta le aduce. De obicei, costurile se pot cuantifica destul de ușor din punct de vedere monetar, beneficiile mai greu. Dar asta nu înseamnă că ele nu există. În continuare, vă vom prezenta cele mai importante beneficii pe care le puteți avea de pe urma implementării unui sistem ERP. Citește mai mult